Architekt:in – Projektkoordination & Teamentwicklung (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Du möchtest Architektur nicht nur operativ denken, sondern aktiv daran mitwirken, wie ein Team organisiert, geführt und weiterentwickelt wird? In dieser Rolle unterstützt du Anne Ehrenberg, die bei uns Geschäftsführung und Teamleitung zugleich ist, im Tagesgeschäft, in kaufmännischen Prozessen und in der Weiterentwicklung unserer Zusammenarbeit. Da Anne sowohl strategisch steuert als auch weiterhin sehr operativ in Projekten involviert ist, übernimmst du eine wichtige Schnittstellenrolle und sorgst dafür, dass Themen, Informationen und Prozesse verlässlich zusammenlaufen. Dabei bist du Bindeglied zwischen Geschäftsführung, unserem 24-köpfigen interdisziplinären Projektteam, bestehend aus Architekt:innen, Energieeffizienzexpert:innen, TGA und weiteren internen Schnittstellen. Du sorgst dafür, dass Strukturen, Prozesse und Informationen zusammenlaufen – mit viel Gestaltungsspielraum, direktem Impact und engem Einblick in das Management eines Architekturbüros.

Deine Aufgaben:

• Du hältst Anne den Rücken frei und unterstützt dort, wo strategische Steuerung, operative Projektarbeit und Teamorganisation zusammenkommen – zum Beispiel dem Vorbereiten und Abstimmen von Generalplanerangeboten, dem Anlegen von Projekten in unserem Projektmanagement- und Controlling-Tool, dem Aufsetzen und Nachhalten von Zahlungsplänen sowie bei allgemeinen organisatorischen und kaufmännischen Themen.
• Du bringst Struktur in Prozesse: Du koordinierst Abläufe, erstellst Vorlagen und Prozessbeschreibungen und stimmst diese eng mit dem Team ab – pragmatisch, verständlich und so, dass sie im Alltag funktionieren.
• Du behältst Zahlen und Kapazitäten im Blick: Du unterstützt beim Controlling in unserem Projektmanagement- und Controlling-Tool, leitest gemeinsam mit Anne Maßnahmen ab, bereitest Retrospektiven vor und hilfst bei der Kapazitätsplanung.
• Du koordinierst Menschen und Termine: Du planst Feedbackgespräche, unterstützt bei Teamthemen und sorgst dafür, dass Kommunikation zwischen Anne, Projektbeteiligten und internen Stakeholdern klar und verbindlich läuft.
• Du denkst Angebote und Schnittstellen mit: Du wertest Fachplanerangebote aus, unterstützt bei Angebotsprozessen und hilfst dabei, fachliche und kaufmännische Anforderungen sauber zusammenzubringen.
• Du gestaltest Teamkultur mit: Du unterstützt dabei, Werte, Zusammenarbeit, Motivation und Miteinander im Team zu verankern, nicht als operative Projektleitung, sondern als organisatorische und kommunikative Schlüsselfunktion.

Dein Profil:

• Fachliches Fundament: Du hast ein abgeschlossenes Studium der Architektur und bringst mindestens 4 Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise mit Einblicken in Architekturprozesse, Projektorganisation oder Bauprojekte im Bestand.
• Lust auf Bauen im Bestand: Du interessierst dich für nachhaltige Sanierung, Bestandsthemen und die Frage, wie gute Architektur, Organisation und Wirtschaftlichkeit zusammenwirken.
• Organisationstalent mit Überblick: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert. Du erkennst, was wichtig ist, hältst Themen nach und bringst Ordnung in komplexe Abläufe.
• Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl: Du bist empathisch, sympathisch und klar in deiner Kommunikation. Du kannst mit unterschiedlichen Menschen umgehen, vermittelst konstruktiv und behältst auch in bewegten Situationen Ruhe.
• Hands-on-Mentalität und Gestaltungswille: Du möchtest nicht nur verwalten, sondern mitgestalten. Veränderungen siehst du als Chance, Prozesse besser zu machen und ein wachsendes Team aktiv mit aufzubauen.
• Sprachen und Tools: Du sprichst Deutsch auf sehr hohem Niveau (C1–C2). Erfahrung mit Microsoft 365 ist wichtig; Kenntnisse in Projektmanagement-, Controlling- oder Planungstools sowie ArchiCAD oder Hottgenroth sind ein Plus.

Unsere Benefits:

• Sinnvolle Projekte: Gemeinsam gestalten wir die Energiewende – Gebäude für Gebäude.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Wir bieten dir ein faires Gehalt sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
• Gestaltungsspielraum: Deine Ideen, deine Persönlichkeit, dein Input – bei uns kannst du Kultur, Prozesse und Projekte aktiv mitgestalten.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle machen es dir leicht, Job und Privatleben zu vereinen. Hybrides Arbeiten: Genieße unser Open-Space-Büro in Berlin oder Köln – ergänzt durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Wachstum und Lernen: Wir begleiten dich von Tag eins mit Schulungen, Fortbildungen und einem Team, das sein Wissen teilt.
• Moderne Arbeitsweise: Wir arbeiten mit digitalen Tools, innovativen Methoden und einem zukunftsorientierten Team.
• Nachhaltigkeit: &ENSA-Ansatz für ökologische Verantwortung – energieeffiziente Sanierungen, ein ressourcenschonender Büroalltag und eine nachhaltige Unternehmenskultur prägen unser Handeln.
• Teamkultur: Auf dich wartet ein tolles Team mit offenem Miteinander und flachen Hierarchien. Und ein bisschen Spaß bei der Arbeit darf natürlich auch nicht fehlen – sei dabei bei unseren Afterwork- und Teamevents.