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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze das Team im Arbeitsalltag.
- Arbeitgeber: Kreative B2B-Kommunikationsagentur in Trier mit familiärem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Raum für kreative Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde die gute Seele unseres Teams und gestalte eine entspannte Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für spannende Kunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) – Standort Trier – ab sofort
ensch-media ist eine interdisziplinäre B2B-Kommunikationsagentur mit Sitz in Trier. Mit einem Team aus kreativen Köpfen entwickeln wir ganzheitliche Strategien, überzeugendes Design und durchdachte Kommunikation – immer mit dem Fokus auf die Zielgruppen unserer Kunden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) als Ergänzung unseres Teams. Wenn Du ein Organisationstalent bist, gerne im Team arbeitest und Lust hast, in einem familiären Umfeld zu wachsen, dann suchen wir genau Dich, die gute Seele von ensch-media. Mindestens halbtags, täglich, am besten für immer.
Deine Aufgaben- Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft und trägst zu einer entspannten Arbeitsatmosphäre bei.
- Du unterstützt das Team und die Geschäftsleitung souverän im Arbeitsalltag und behältst den Überblick über die anfallenden Aufgaben mit deiner Hands-On-Mentalität.
- Du bist für unsere Kunden ein charmanter erster Ansprechpartner sowohl an der Telefonzentrale als auch am Büroempfang und für unser Team eine unverzichtbare Unterstützung.
- Du verantwortest unser digitales Rechnungsmanagementsystem und übernimmst vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung).
- Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und vorbereitende Projektabrechnungen.
- Du verantwortest die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, die Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen Bereichen und Kontroll- sowie Rechercheaufgaben.
- Du unterstützt das Team eigenverantwortlich bei der Pflege unserer Agentursoftware.
- Du wickelst kleine Kundenprojekte selbständig ab und unterstützt das Team in der Projektorganisation.
- Du bist durch die Koordination externer Dienstleister eine wichtige Ansprechperson und Schnittstelle für das Team.
- Du fühlst dich in der digitalen Welt zuhause, kennst dich vielleicht auch schon mit Social Media aus und hast einen professionellen Umgang mit den gängigen Officeprogrammen.
- Du hast eine strukturierte, eigenständige, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, sowie Freude an einer Dienstleistungstätigkeit und der Arbeit im Team.
- Vorkenntnisse aus dem Bereich Medien sind vor Vorteil, ggf. eine Ausbildung zum Mediengestalter, aber auch Quereinsteiger sind willkommen.
- Dich zeichnet Einfühlungsvermögen, Empathie, Kommunikationskompetenz sowie Flexibilität aus.
- Du hast ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Dein Anspruchsdenken an die Qualität deiner Arbeit ist ganz hervorragend.
- Ein interdisziplinäres, motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
- Abwechslungsreiche Projekte für spannende B2B-Kunden.
- Raum für kreative Ideen, Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
- Ein wertschätzendes Miteinander in einem modernen Arbeitsumfeld.
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: jobs@ensch-media.de
Office Manager Arbeitgeber: Ensch Media
Kontaktperson:
Ensch Media HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei ensch-media arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von ensch-media und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Position bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben und uns zu zeigen, dass du wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Office Manager? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ensch Media vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über ensch-media und deren Werte. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und versuche, ein Gefühl für die Teamdynamik zu bekommen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie du ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Erwartungen an die Rolle oder nach den aktuellen Projekten des Teams.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, damit du im Interview selbstbewusst und kompetent wirkst.