Executive Assistant & Office Coordinator in Baar

enshift ist ein schnell wachsendes Schweizer Technologieunternehmen mit der Mission, erneuerbare Energien intelligenter, zugänglicher und profitabler zu machen. Wir arbeiten mit führenden Immobilien- und Industriekunden zusammen, um nachhaltige Energielösungen zu entwickeln, zu finanzieren, umzusetzen und zu optimieren. Durch unsere digitale Plattform helfen wir Unternehmen, ihren CO2-Fußabdruck zu reduzieren, die Energieeffizienz zu verbessern und den Wert ihrer Immobilien zu maximieren.

Wir sind ein junges, internationales und ehrgeiziges Team, in dem Ideen geschätzt, Initiative gefördert wird und jeder die Möglichkeit hat, einen Einfluss zu nehmen.

Ihre Rolle

Wir suchen einen proaktiven, organisierten und menschenorientierten Executive Assistant & Office Coordinator, der gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet, Kontakte knüpft und Verantwortung übernimmt. Dies ist mehr als eine traditionelle administrative Rolle. Sie arbeiten direkt mit unserem CEO und dem Führungsteam zusammen, erhalten Einblicke in den Betrieb eines schnell wachsenden Unternehmens, lernen verschiedene Bereiche des Unternehmens kennen und werden in strategische Initiativen eingebunden. Sie haben die Freiheit, Ihre eigenen Ideen einzubringen, Initiative zu ergreifen und schrittweise Ihre Verantwortlichkeiten zu erweitern, während Sie mit uns wachsen.

Was Sie tun werden:

• Tägliche administrative und organisatorische Unterstützung für unseren CEO, das Führungsteam und Kollegen bereitstellen.
• Eng mit unserem CEO zusammenarbeiten, seinen Zeitplan, Meetings und Geschäftsreisen koordinieren und dabei direkten Zugang zu strategischen Diskussionen und wichtigen Geschäftsinitiativen erhalten.
• Als zentrale Kontaktstelle für interne und externe Stakeholder fungieren und eine reibungslose Kommunikation in Deutsch und Englisch sicherstellen.
• Berichte, Vorstandsmaterialien und interne Präsentationen vorbereiten, um das Management und Geschäftsentscheidungen zu unterstützen.
• Verantwortung für administrative Aufgaben übernehmen, zu bereichsübergreifenden Projekten beitragen und eigene Ideen zur Verbesserung von Prozessen einbringen.

Was wir suchen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine gleichwertige Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Büromanagement oder in einer ähnlichen Rolle.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich. Zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Jemanden, der mehr als nur einen routinemäßigen administrativen Job möchte. Sie werden ermutigt, Ihre Ideen zu teilen, bestehende Arbeitsweisen in Frage zu stellen und Initiativen in verschiedenen Abteilungen zu koordinieren.
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools, die Bereitschaft, neue Technologien zu erkunden, und die Motivation, intelligentere, effizientere Arbeitsweisen zu finden.

Warum Sie sich enshift anschließen sollten:

• Wachsen Sie mit uns: Bauen Sie neue Fähigkeiten auf, übernehmen Sie zunehmende Verantwortung und erkunden Sie Möglichkeiten jenseits der traditionellen Assistenz der Geschäftsführung.
• Leistung und Anerkennung: Profitieren Sie von einem leistungsabhängigen Bonus und jährlichen Leistungsbeurteilungen, die Ihre Erfolge anerkennen, Ihre Entwicklung bewerten und Ihr berufliches Wachstum im Unternehmen unterstützen.
• Direkt von der Führung lernen: Arbeiten Sie eng mit unserem CEO zusammen, gewinnen Sie wertvolle Geschäftseinblicke und entwickeln Sie ein breites Verständnis dafür, wie ein wachsendes Unternehmen funktioniert.
• Große Teamkultur: Seien Sie Teil eines unterstützenden, kollaborativen Arbeitsplatzes, an dem Initiative, Kreativität und Teamarbeit geschätzt werden.