Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Auftragsabwicklung und Unterstützung bei der Terminplanung.
- Unternehmen: Ensmann Consulting GmbH - ein innovatives Unternehmen im Bereich Elektrotechnik.
- Vorteile: Kaffee-Flat, frisches Obst, kostenlose Parkplätze und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitwirkung an Marketingstrategien.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Ensmann Consulting GmbH bietet eine Vielzahl von Schulungen und Beratungsdienstleistungen an. Unsere Seminare, Gutachten, Fachinformationen und Konzepte haben dabei nur ein Ziel: das sichere Arbeiten in allen Bereichen der Elektrotechnik und somit das Vermeiden von Unfällen und Haftungsansprüchen gegenüber Fach- und Führungskräften. Ab sofort suchen wir SIE als Verstärkung für unser Team!
Aufgaben
- Eigenständige Auftragsabwicklung inklusive Angebotserstellung, Angebotsverfolgung und Rechnungslegung
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Allgemeine Assistenzaufgaben für unsere Außendienstmitarbeiter
- Organisation unserer Seminare
Optional – je nach Interesse und Erfahrung:
- Pflege, Aktualisierung und strategische Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite
- Abstimmung und Steuerung externer Agenturen, Dienstleister und Produktionspartner
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Markenstrategien zur Positionierung von Ensmann Consulting im Markt und im digitalen Umfeld (gemeinsam mit einer Marketingagentur)
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) etc.)
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit den Office-Produkten sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit
- Vorkenntnisse im Bereich Marketing sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, kollegialen Team
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Kaffee- und Getränkeflatrate
- Frisches Obst am Arbeitsplatz
- Kostenlose Parkmöglichkeiten auf dem firmeneigenen Parkplatz
- Weitere attraktive Benefits wie Wellpass, JobRad und eine Zusatzkrankenversicherung
Kaufmännische Angestellte / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Ensmann Consulting GmbH
Die Ensmann Consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, kollegialen Team bietet. Mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben sowie attraktiven Benefits wie einer Kaffee- und Getränkeflatrate, frischem Obst am Arbeitsplatz und kostenlosen Parkmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Hier haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Angestellte / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Angestellte interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Ensmann Consulting in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Dienstleistungen von Ensmann Consulting und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Organisation einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Unternehmen auf einen Blick zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Angestellte / Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ensmann Consulting GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Ensmann Consulting GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und wie sie sich im Bereich Elektrotechnik positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Kaufmännische Angestellte klar zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Zum Beispiel: 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten gibt es zur persönlichen Weiterentwicklung?' Das zeigt, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
✨Technische Vorbereitung
Da gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Produkten vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks zeigen, die du in der Vergangenheit gelernt hast. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen!
