Projektassistent/in

Projektassistent/in

Düsseldorf Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support project management with admin tasks and client coordination.
  • Arbeitgeber: ensymm is a leading project consulting firm in the Life Science sector.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a company laptop, free drinks, and fun lunch events.
  • Warum dieser Job: Join a dynamic team and gain valuable experience in a growing industry.
  • Gewünschte Qualifikationen: Experience in admin roles, strong MS Office skills, and good communication in German and English.
  • Andere Informationen: Part-time position with a friendly work environment in Düsseldorf.

Stellenbeschreibung

Die Firma ensymm ist eine Projektberatungsfirma im Bereich Life Science, die seit 20 Jahren in Life Science Center Düsseldorf sitzt. Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams zum 15.01.2024 einen Projektassistent/in mit einem Teilzeitarbeitsumfang von 25-30 Stunden pro Woche.

Tätigkeitsschwerpunkte

  • Allgemeine Administrative Tätigkeiten (Beantwortung von Projektanfragen, Materialbestellung, Emailkoordination, etc.)
  • Unterstützung bei Aufbau und Pflege von globalen Netzwerk- sowie Zulieferstrukturen zur projektbezogenen Datengewinnung und langfristigen Unterstützung der Klienten sowie der Betreuung der Kunden selbst
  • Projektplanung und Koordinierung zwischen allen beteiligten Parteien
  • Supply Chain Betreuung zwischen Kunden und Herstellern
  • Sortierung von Belege für die Steuerberater
  • Auswertung

Anforderungsprofil & Qualifikationen

  • Erfahrung in administrative und Assistenz Tätigkeit in Life Science oder Business Bereich!
  • Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Flexibilität und Teamgeist
  • Freude am Umgang mit Menschen und gewinnendes, professionelles Auftreten
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Gute Deutsch und Englischkenntnisse sind erforderlich, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
  • Selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Engagement und Lernbereitschaft

Vorteile für Mitarbeitende:

  • Flexible Arbeitszeit
  • Dienstlaptop
  • Getränke
  • Lunch Events
  • Haustier erlaubt
  • Jahresbonus nach Ermessen

Stellenmerkmale:

  • Beschäftigungsumfang: Teilzeit (unbefristet)
  • Abschluss: abgeschlossene Ausbildung
  • Berufserfahrung: 1-2 Jahre
  • Tätigkeitsbereich: Administration und Sekretariat
  • Remote Job: Nein
  • Standorte: Düsseldorf

Interesse?

+49 (0)211 3367527
project_assistant@ensymm.com
ensymm UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG
Life Science Center Düsseldorf
Merowingerplatz 1
D-40225 Düsseldorf
Phone +49 (0)211 3367527
WhatsApp +49 (0)211 3367527
info@ensymm.com

Projektassistent/in Arbeitgeber: Ensymm Ug (haftungsbeschränkt) & Co. Kg

Die Firma ensymm bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld im Life Science Center Düsseldorf, wo Teamarbeit und Flexibilität großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz sowie regelmäßigen Lunch-Events und einem Jahresbonus. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Angestellten in einem dynamischen und unterstützenden Team.
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Kontaktperson:

Ensymm Ug (haftungsbeschränkt) & Co. Kg HR Team

project_assistant@ensymm.com

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistent/in

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Life Science Branche arbeiten. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei ensymm geben.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination und administrativen Tätigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Zeige deine Flexibilität und Teamgeist während des Gesprächs. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Tip Nummer 4

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Life Science. Dies zeigt dein Engagement und Interesse an der Branche und kann dir helfen, im Gespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent/in

Administrative Skills
MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Flexibility
Team Spirit
Communication Skills
Customer Service Orientation
Project Coordination
Data Management
Problem-Solving Skills
Attention to Detail
Self-Management
Solution-Oriented Work Style
Engagement and Willingness to Learn
Fluent in German and English

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Research the Company: Inform yourself about ensymm and its role in the Life Science sector. Understanding their projects and values will help you tailor your application.

Tailor Your CV: Highlight your relevant experience in administrative roles, especially within the Life Science or Business sectors. Make sure to emphasize your MS Office skills and any previous project assistance experience.

Craft a Strong Cover Letter: Write a personalized cover letter that showcases your communication skills and explains why you are a good fit for the role. Mention your flexibility, team spirit, and enthusiasm for working with people.

Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your CV and cover letter for any spelling or grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail and professionalism.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ensymm Ug (haftungsbeschränkt) & Co. Kg vorbereitest

Bereite dich auf administrative Aufgaben vor

Da die Stelle viele administrative Tätigkeiten umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Die Position erfordert eine starke Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren, indem du während des Interviews klar und präzise sprichst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kommunikation mit einem Kunden oder Teammitglied geben.

Hebe deine Flexibilität und Teamgeist hervor

Das Unternehmen sucht jemanden, der flexibel ist und gut im Team arbeiten kann. Teile im Interview konkrete Beispiele, wo du in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.

Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor

Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team integrieren kannst.

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