Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten, Telefonate annehmen und Termine verwalten.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei in Bochum mit freundlichem Team.
- Vorteile: 36,5 Stunden Woche, 26 Tage Urlaub, 30.000 € Einstiegsgehalt.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde die erste Ansprechperson und gestalte den Kanzleialltag mit.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und PC-Grundkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 30000 € pro Jahr.
Für unsere Kanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und zuverlässige Unterstützung im Bereich Empfang und Sekretariat. Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und sorgen gemeinsam mit unserem Team für einen strukturierten und freundlichen Ablauf im Kanzleialltag.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Terminvereinbarung und Terminverwaltung
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Vorbereitung und Servieren von Kaffee und Getränken für Mandanten und Besprechungen
- Postabholung sowie Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Weiterleitung und Zuordnung von Unterlagen und Dokumenten
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Pflege und Verwaltung von Mandantenunterlagen
- Unterstützung bei Ablage- und Dokumentationsarbeiten
- Unterstützung bei der Koordination interner Abläufe
- Bearbeitung einfacher Verwaltungsaufgaben
- Allgemeine Empfangs- und Sekretariatstätigkeiten
Ihr Profil
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Grundkenntnisse im Umgang mit dem PC und Office-Anwendungen
- Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- 36,5 Stunden Woche
- 26 Tage Urlaubsanspruch
- 30.000 € Jahresbruttogehalt (Einstiegsgehalt mit Entwicklungsmöglichkeit)
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Langfristige Zusammenarbeit
- Modernes und digitales Arbeitsumfeld
- Freundliches Team
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang Arbeitgeber: entax Beratungsgesellschaft mbH
Unsere Kanzlei in Bochum bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines freundlichen und engagierten Teams zu werden, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld legt. Mit einer strukturierten Einarbeitung und klaren Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen eine langfristige Perspektive. Genießen Sie 26 Tage Urlaub und ein modernes, digitales Arbeitsumfeld, während Sie als erste Ansprechperson für unsere Mandanten agieren und einen wichtigen Beitrag zu unserem Kanzleialltag leisten.
Kontaktdaten:
entax Beratungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang erhalten könnten
✨Sei du selbst!
Wenn du zum Vorstellungsgespräch gehst, sei einfach du selbst. Zeig deine freundliche und zuverlässige Art, denn genau das suchen sie! Authentizität kommt immer gut an.
✨Bereite dich vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise. Wenn du weißt, was sie tun und wie du ins Team passt, kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Wahl bist. Das macht einen guten Eindruck!
✨Fragen stellen!
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frag nach den internen Abläufen oder wie das Team zusammenarbeitet – das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, direkt in unser freundliches Team zu kommen und Teil unserer Kanzlei zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der freundlich und zuverlässig ist – zeig uns, dass du das bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Team identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei entax Beratungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Sei du selbst!
Zeige während des Interviews dein freundliches und gepflegtes Auftreten. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen, denn die Kanzlei sucht jemanden, der gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deinen Arbeitstag?'. Das zeigt, dass du strukturiert und zuverlässig bist.
✨Kenntnisse über die Kanzlei
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
