Deine Aufgaben
- Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen (z.B. Bestellungen versenden, Dienstleister beauftragen)
- Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. Ergreifen weiterer Maßnahmen
- Empfangstätigkeiten (Telefonzentrale, Türöffnung, Post, Verwaltung der Zugangsschlüssel)
- Allgemeine kaufm. Tätigkeiten wie Barkasse, Koordination des Hausmeister / der Lieferanten
- Einkauf von Büromaterial, IT-Hardware und Zubehör, Getränken
- Unterstützung bei Kundenseminaren (Teilnehmer im ERP-System anlegen, Teilnahmezertifikate erstellen und versenden, Bewirtung organisieren)
- Organisation von Firmenveranstaltungen (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Meet&Eat)
- Vorbereitende Buchhaltung, Verwaltung der Kreditkartenabrechnung sowie Ablage für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Durchführung der Reisekostenabrechnung und Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen
- Fuhrparkmanagement
Das zeichnet Dich aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Software wie Word, Excel und Outlook
Was wir Dir bieten
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Umfassende Einarbeitung mit Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Ausreichend Zeit, um bei uns anzukommen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebsklima, dass durch Offenheit, Respekt und mitarbeiternahe Kommunikation geprägt ist
- Sehr gut etabliertes Unternehmen mit hervorragenden nationalen und internationalen Referenzen
Hast Du Lust, bei uns mitzuwirken?
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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Gerne kannst Du Aileen Müssig auch für Fragen und erste Auskünfte kontaktieren unter:
Mobil: +49 173 6246651
E-Mail: a.muessig@entegra.de
entegra AG | Hertzstraße 28 | 76275 Ettlingen, Deutschland | www.entegra.de
Über uns
Seit über 25 Jahren treiben wir technische Innovationen voran und gehören zu den führenden Experten für die Implementierung und Betreuung von Autodesk CAD-Lösungen. Mit unserem umfassenden Portfolio in den Bereichen Maschinenbau, Architektur und Bauwesen gestalten wir aktiv die digitale Zukunft.
Unsere Eigenentwicklung primtech ist eine wegweisende Engineering-Software für die Planung, Dokumentation und Simulation von Hochspannungsschaltanlagen. Ergänzt wird unser Angebot durch modernste KI-basierte Digitalisierungstechnologien, mit denen wir aus 3D-Punktewolken detailgetreue, digitale Anlagenmodelle erzeugen. So ermöglichen wir es unseren Kunden, aus den Branchen Stromerzeugung und Stromübertragung, in über 70 Ländern, Stromnetze effizient und auf Basis valider Daten zu transformieren.
Unser Team. Wir glauben daran, dass technologische Exzellenz nur durch engagierte und zufriedene Menschen entstehen kann. Deshalb schaffen wir ein Umfeld, in dem Ideen zählen, Mitgestaltung erwünscht ist und individuelle Entwicklung gefördert wird. Auch in herausfordernden Zeiten stehen wir für Stabilität, Verlässlichkeit und kurze Entscheidungswege – intern wie extern.
Klingt spannend? Dann werde Teil unseres Teams!
Front Office Manager (m/w/d) /Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Ettlingen Arbeitgeber: entegra AG
Die entegra AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine langfristige Anstellung in einem stabilen und etablierten Unternehmen bietet, sondern auch umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten entsprechend den individuellen Interessen und Fähigkeiten. Mit einem angenehmen Betriebsklima, offener Kommunikation und der Unterstützung durch erfahrene Kollegen fördern wir eine Kultur, in der Ideen geschätzt werden und jeder die Chance hat, sich aktiv einzubringen und zu wachsen.
