Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenaufträge und unterstütze bei Veranstaltungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Entwickle deine Karriere in einem etablierten Unternehmen mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, individuelle Weiterbildung und ein respektvolles Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein offenes Team und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Office-Software.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen (z.B. Bestellungen versenden, Dienstleister beauftragen)
- Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. Ergreifen weiterer Maßnahmen
- Empfangstätigkeiten (Telefonzentrale, Türöffnung, Post, Verwaltung der Zugangsschlüssel)
- Allgemeine kaufm. Tätigkeiten wie Barkasse, Koordination des Hausmeisters / der Lieferanten
- Einkauf von Büromaterial, IT-Hardware und Zubehör, Getränken
- Unterstützung bei Kundenseminaren (Teilnehmer im ERP-System anlegen, Teilnahmezertifikate erstellen und versenden, Bewirtung organisieren)
- Organisation von Firmenveranstaltungen (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Meet&Eat)
- Vorbereitende Buchhaltung, Verwaltung der Kreditkartenabrechnung sowie Ablage für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Durchführung der Reisekostenabrechnung und Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen
- Fuhrparkmanagement
Das zeichnet Dich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Software wie Word, Excel und Outlook
Was wir Dir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Umfassende Einarbeitung mit Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Ausreichend Zeit, um bei uns anzukommen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebsklima, das durch Offenheit, Respekt und mitarbeiternahe Kommunikation geprägt ist
- Sehr gut etabliertes Unternehmen mit hervorragenden nationalen und internationalen Referenzen
Hast Du Lust, bei uns mitzuwirken? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Kaufmännischer Mitarbeiter Administration & Auftragsabwicklung (m/w/d) in Ettlingen Arbeitgeber: entegra AG
Die entegra AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine langfristige Anstellung in einem stabilen und etablierten Unternehmen bietet, sondern auch umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten entsprechend den individuellen Interessen und Fähigkeiten. Mit einem angenehmen Betriebsklima, offener Kommunikation und der Unterstützung durch erfahrene Kollegen fördern wir eine Kultur, in der Ideen geschätzt werden und jeder die Chance hat, sich aktiv einzubringen und zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Administration & Auftragsabwicklung (m/w/d) in Ettlingen erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von entegra AG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Administration & Auftragsabwicklung (m/w/d) in Ettlingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei entegra AG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei entegra AG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
