Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Immobilienmanagement und werde der administrative Quarterback unserer Expansionsstrategie.
- Unternehmen: Weltgrößter Mobilitätsdienstleister mit spannenden Herausforderungen und Aufstiegschancen.
- Vorteile: Vollwertige Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeiten, Arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeleistungen und jährliche Gehaltsanpassung.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Arbeitsumfeld und inklusiver Arbeitgeber, der Vielfalt schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du bringst eine extra Portion Einsatzbereitschaft mit und möchtest der administrative Quarterback unserer Expansionsstrategie werden? Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte als Sachbearbeiter im Immobilienmanagement (m_w_d) in unserer Deutschlandzentrale in Eschborn bei Frankfurt am Main!
Die Hauptaufgabe dieser Einstiegsposition in Vollzeit bildet die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Du bist eine Kontaktperson für unsere Vermieter (m_w_d) und unterstützt dabei, unsere Prozesse deutschlandweit zu standardisieren und zentral zu managen.
Folgende spannenden Aufgaben erwarten dich:
- Facilities Management: Bearbeitung und Erstellung von Aufträgen über unsere weltweite Facilities Management Plattform Planon, Zuweisung und Nachhaltung von Aufträgen an Lieferanten und interne Gebäudemanagement Teams (BMT’s), Dienstplanung und Koordination der BMT’s, Kommunikation mit unseren Standorten sowie deren Gebietsleitungen, Verhandlung mit neuen Dienstleistern, Bestellung von Möbeln und Ausstattung, Integration von Dienstleistern in unsere Facilities Management Plattform Planon sowie in unsere Abrechnungsplattform Coupa.
- Mietvertragsmanagement: Eingabe und Pflege der Mietvertragsdaten mit und über unsere weltweite Mietvertragssoftware AMT, Überwachung mietvertraglicher Rechte und Pflichten sowie deren Anpassung / Durchsetzung / Forderungsmanagement / Einhaltung der Standards, Vertragscontrolling nach Vertragsabschluss.
- Monatliche Reportings für die Gruppe: Erstellen von Reportings.
- Vermietermanagement / Vermieterbetreuung: Allgemeine Korrespondenz mit Verwaltern, Vermietern und Behörden inkl. Gewerbean-/abmeldungen, vertragsbezogene Korrespondenz inkl. Beschwerdemanagement, Stammdatenaufbau und -pflege.
- Weiterführende Aufgaben: Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Strategien zum Werterhalt der Immobilien und Assets, administratives Management von Mobilfunkverträgen und Tankkarten, Teilnahme und aktive Mitgestaltung von Meetings des Property Development & Facilities (PDF) Teams, allgemeine administrative Aufgaben, zukünftig Aufbau und Koordination der Nebenkostenkontrolle.
Qualifizierte Kandidaten (m_w_d) bringen Folgendes mit:
- Kaufmännische Ausbildung, vergleichbarer Abschluss oder entsprechende Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine uneingeschränkte Arbeitserlaubnis in Deutschland.
- Einen gültigen deutschen Führerschein und 1 Jahr lang Fahrpraxis. Höchstens 3 Punkte im Fahreignungsregister (FAER) in Flensburg und keine Vermerke in deiner Fahrerakte aus den letzten 5 Jahren aufgrund von Alkohol- oder Drogendelikten.
Ideale Kandidaten (m_w_d) bringen darüber hinaus Folgendes mit:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise.
- Belastbarkeit und Flexibilität.
- Sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten sowie Verhandlungssicherheit.
- Überdurchschnittliches Engagement sowie Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft.
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (wünschenswert auch in Englisch).
- Überdurchschnittliche Service- und Dienstleistungsorientierung.
Das erwartet dich bei uns:
- Ein großartiges und vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Eine vollwertige Einarbeitung sowie Bandbreite an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von praktischen Trainings, Seminaren und Mentoring.
- Arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeleistungen: BAV, Berufsunfähigkeitsversicherung und Risikolebensversicherung.
- Jährl. Gehaltsanpassung abhängig von deiner Leistung / Mitarbeiterbeurteilung.
- Parkplatz für Mitarbeitende in Eschborn.
- Firmenlaptop.
- Fahrzeuganmietung zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen (für dich, deine Familie und deine Freunde).
Enterprise ist ein inklusiver Arbeitgeber. Es ist uns wichtig, eine Vielfalt an Mitarbeitenden mit den unterschiedlichsten Hintergründen zu beschäftigen. Daher richtet sich diese Stellenanzeige an alle Bewerber (m_w_d).
Sachbearbeiter im Immobilienmanagement in Eschborn / Frankfurt (m_w_d) Arbeitgeber: Enterprise Rent-A-Car
Enterprise ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Sachbearbeiter im Immobilienmanagement in Eschborn die Möglichkeit bietet, Teil eines dynamischen und wachsenden internationalen Unternehmens zu werden. Mit einem vielfältigen Arbeitsumfeld, umfassenden Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie arbeitgeberfinanzierten Vorsorgeleistungen und flexiblen Mitarbeiterkonditionen, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Hier hast du die Chance, in einem inklusiven Team zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und individuelle Stärken fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter im Immobilienmanagement in Eschborn / Frankfurt (m_w_d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Enterprise Rent-A-Car ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Enterprise Rent-A-Car auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Enterprise Rent-A-Car bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Enterprise Rent-A-Car nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Enterprise Rent-A-Car auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im Immobilienmanagement in Eschborn / Frankfurt (m_w_d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Enterprise Rent-A-Car anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter im Immobilienmanagement in Eschborn / Frankfurt (m_w_d) bei Enterprise Rent-A-Car zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Enterprise Rent-A-Car erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Enterprise Rent-A-Car aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enterprise Rent-A-Car vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
