Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Immobilienmanagement und koordiniere spannende Projekte in einem internationalen Unternehmen.
- Unternehmen: Weltgrößter Mobilitätsdienstleister mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervorteile wie vergünstigte Fahrzeuganmietung.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Arbeitsumfeld mit umfassender Einarbeitung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Immobilienmanagements mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du bringst eine extra Portion Einsatzbereitschaft mit und möchtest der administrative Quarterback unserer Expansionsstrategie werden? Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in St. Louis (USA), aber unser globales Netzwerk erstreckt sich auf mehr als 90 Länder.
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte als Sachbearbeiter im Immobilienmanagement (m_w_d) in unserer Deutschlandzentrale in Eschborn bei Frankfurt am Main! Die Hauptaufgabe dieser Einstiegsposition in Vollzeit bildet die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Du bist eine Kontaktperson für unsere Vermieter (m_w_d) und unterstützt dabei, unsere Prozesse deutschlandweit zu standardisieren und zentral zu managen.
Folgende spannenden Aufgaben erwarten dich:
- Facilities Management: Bearbeitung und Erstellung von Aufträgen über unsere weltweite Facilities Management Plattform Planon, Zuweisung und Nachhaltung von Aufträgen an Lieferanten und interne Gebäudemanagement Teams (BMT´s), Dienstplanung und Koordination der BMT´s, Kommunikation mit unseren Standorten sowie deren Gebietsleitungen, Verhandlung mit neuen Dienstleistern, Bestellung von Möbeln und Ausstattung, Integration von Dienstleistern in unsere Facilities Management Plattform Planon so wie in unsere Abrechnungsplattform Coupa.
- Mietvertragsmanagement: Eingabe und Pflege der Mietvertragsdaten mit und über unsere weltweite Mietvertragssoftware AMT, Überwachung mietvertraglicher Rechte und Pflichten sowie deren Anpassung / Durchsetzung / Forderungsmanagement / Einhaltung der Standards, Vertragscontrolling nach Vertragsabschluss.
- Monatliche Reportings für die Gruppe: Erstellen von Reportings.
- Vermietermanagement / Vermieterbetreuung: Allgemeine Korrespondenz mit Verwaltern, Vermietern und Behörden inkl. Gewerbean-/ & abmeldungen, vertragsbezogene Korrespondenz inkl. Beschwerdemanagement, Stammdatenaufbau und -pflege.
- Weiterführende Aufgaben: Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger Strategien zum Werterhalt der Immobilien und Assets, administratives Management von Mobilfunkverträgen und Tankkarten, Teilnahme und aktive Mitgestaltung von Meetings des Property Development & Facilities (PDF) Teams, allgemeine administrative Aufgaben, zukünftig Aufbau und Koordination der Nebenkostenkontrolle.
Qualifizierte Kandidaten (m_w_d) bringen Folgendes mit:
- Kaufmännische Ausbildung, vergleichbarer Abschluss oder entsprechende Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Eine uneingeschränkte Arbeitserlaubnis in Deutschland.
- Einen gültigen deutschen Führerschein und 1 Jahr lang Fahrpraxis. Höchstens 3 Punkte im Fahreignungsregister (FAER) in Flensburg und keine Vermerke in deiner Fahrerakte aus den letzten 5 Jahren aufgrund von Alkohol- oder Drogendelikten.
Ideale Kandidaten (m_w_d) bringen darüber hinaus Folgendes mit:
- Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise.
- Belastbarkeit und Flexibilität.
- Sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten sowie Verhandlungssicherheit.
- Überdurchschnittliches Engagement sowie Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft.
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (wünschenswert auch in Englisch).
- Überdurchschnittliche Service- und Dienstleistungsorientierung.
Das erwartet dich bei uns:
- Ein großartiges und vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Eine vollwertige Einarbeitung sowie Bandbreite an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von praktischen Trainings, Seminaren und Mentoring.
- Arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeleistungen: BAV, Berufsunfähigkeitsversicherung und Risikolebensversicherung.
- Jährl. Gehaltsanpassung abhängig von deiner Leistung / Mitarbeiterbeurteilung.
- Parkplatz für Mitarbeitende in Eschborn.
- Firmenlaptop.
- Fahrzeuganmietung zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen (für dich, deine Familie und deine Freunde).
Enterprise ist ein inklusiver Arbeitgeber. Es ist uns wichtig, eine Vielfalt an Mitarbeitenden mit den unterschiedlichsten Hintergründen zu beschäftigen. Daher richtet sich diese Stellenanzeige an alle Bewerber (m_w_d).
Sachbearbeiter im Immobilienmanagement in Eschborn / Frankfurt (m_w_d) Arbeitgeber: Enterprise
Als familiengeführtes Unternehmen bietet Enterprise Mobility in Lübeck nicht nur ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld, sondern auch klare Karriereperspektiven und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Hier wirst du Teil eines unterstützenden Teams, das Vielfalt schätzt und gemeinsam Erfolge feiert, während du deine Fähigkeiten im Management ausbaust und Verantwortung übernimmst – alles in einem internationalen Kontext mit attraktiven Mitarbeiterbenefits.
