Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team und bearbeite alle administrativen HR-Prozesse.
- Unternehmen: Weltgrößter Mobilitätsdienstleister mit internationalem Wachstum.
- Vorteile: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenlaptop und vergünstigte Fahrzeuganmietung.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Arbeitsumfeld mit großartigen Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du liebst die Arbeit mit Menschen, dein Herz schlägt für das Thema HR und du möchtest Teil eines international erfolgreichen Unternehmens werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Personalsachbearbeiter (m_w_d) in unserer Deutschlandzentrale in Eschborn bei Frankfurt am Main. In dieser aufregenden und herausfordernden Einstiegsposition in Vollzeit unterstützt du unsere Personalabteilung, die zuständigen HR-Manager:innen und bist Ansprechpartner (m_w_d) für alle administrativen HR-Prozesse des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden. Dabei arbeitest du eng mit den verschiedenen Abteilungen innerhalb und außerhalb unserer Deutschlandzentrale zusammen.
Die Aufgaben beinhalten unter anderem:
- Zuverlässige, kompetente und zügige schriftliche wie telefonische Bearbeitung von HR-bezogenen Anfragen von Mitarbeitenden und Managern
- Erstellung, Versendung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Erstellung und Pflege von Personalakten und Aufzeichnungen sowie Stammdaten- und Bewegungsdatenpflege in unserem Personalmanagementsystem Workday
- Verwaltung und Prüfung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten in unserem Zeiterfassungssystem Dayforce
- Vorbereitung und Zurverfügungstellung relevanter Personaldokumente, Daten und Informationen für die Lohnbuchhaltung
- Verwaltung und Erstellung diverser HR Reports
- Ansprechpartner für Benefits
- Kündigungsbearbeitung, Erfassung von Austritten im Personalmanagementsystem, Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Enge Zusammenarbeit mit den regionalen Personalmanager:innen, der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und den jeweiligen Managern des operativen Tagesgeschäfts
Für eine erfolgreiche Bewerbung sollten folgende Mindestanforderungen erfüllt sein:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder ein vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Excel
- Absolute Diskretion
- Unbefristete Arbeitserlaubnis in Deutschland
Ideale Kandidaten (m_w_d) bringen darüber hinaus Folgendes mit:
- Präzises Ausdrucksvermögen mit der Fähigkeit, auch schwierige Sachverhalte klar und freundlich zu kommunizieren
- Selbständige und eigenverantwortliche sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Engagement und Teamgeist
- Interesse an aktuellen arbeitsrechtlichen Themen & Trends
- Spaß am Arbeiten mit Daten und Reports und am Computer
- Vorerfahrung im HR-Bereich
Das erwartet dich bei uns:
- Großartiges und vielfältiges Arbeitsumfeld
- Vollwertige Einarbeitung
- Bandbreite an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von praktischen Trainings, Seminaren und Mentoring
- Arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeleistungen: BAV, Berufsunfähigkeitsversicherung und Risikolebensversicherung
- Firmenlaptop
- Fahrzeuganmietung zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen (für dich, deine Familie und deine Freunde)
- Zusätzliche Urlaubstage bei einer Betriebszugehörigkeit von 5, 8 und 10 Jahren
- Ein geschenkter sozialer Tag jedes Jahr, um sich für ein Herzensprojekt deiner Wahl zu engagieren
Enterprise ist ein inklusiver Arbeitgeber. Es ist uns wichtig, eine Vielfalt an Mitarbeitenden mit den unterschiedlichsten Hintergründen zu beschäftigen. Daher richtet sich diese Stellenanzeige an alle Bewerber (m_w_d).
Personalsachbearbeiter in Eschborn / Frankfurt (m_w_d) Arbeitgeber: Enterprise
Als Personalsachbearbeiter (m_w_d) in unserer Deutschlandzentrale in Eschborn bei Frankfurt am Main erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen Unternehmen. Wir bieten dir nicht nur eine umfassende Einarbeitung, sondern auch zahlreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Arbeitgeberleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Fahrzeuganmietungen. Bei uns hast du die Chance, in einem vielfältigen Team zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung des Employee Life Cycle mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter in Eschborn / Frankfurt (m_w_d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Enterprise aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Enterprise, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter in Eschborn / Frankfurt (m_w_d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Enterprise klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enterprise vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Enterprise die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
