Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Sales Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Weltgrößter Mobilitätsdienstleister mit internationalem Wachstum und spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Vollzeitstelle, Home-Office-Möglichkeiten, Weiterbildung und attraktive Vorsorgeleistungen.
- Weitere Informationen: Großartige Aufstiegschancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem vielfältigen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Als Teamassistenz (m_w_d) für unsere Replacement und Commercial Sales Teams bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und Projekte und fungierst als zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen, Kunden und externen Partnern. Mit deinem Organisationstalent und deiner proaktiven Arbeitsweise trägst du maßgeblich zu einer effizienten Zusammenarbeit und zum Erfolg unseres Teams bei. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und wird am Standort Eschborn ausgeführt. Gelegentlich besteht die Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten.
Zu deinen täglichen Aufgaben gehören unter anderem:
- Administrative Unterstützung des Sales Teams im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Backoffice
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Besprechungen
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen sowie Ablagestrukturen
- Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungsprüfung und weiteren administrativen Prozessen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung der Poststelle
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und der Reisekostenabrechnung
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Pflege von Daten und Auswertungen in verschiedenen Systemen
Für eine erfolgreiche Bewerbung müssen folgende Anforderungen erfüllt sein:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium - oder vergleichbare Bildungsabschlüsse/ Berufserfahrung
- Erfahrung als Teamassistenz wünschenswert (m_w_d)
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen
Das erwartet dich bei uns:
- Großartiges und vielfältiges Arbeitsumfeld
- Vollwertige Einarbeitung
- Bandbreite an Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von praktischen Trainings, Seminaren und Mentoring
- Arbeitgeberfinanzierte Vorsorgeleistungen: BAV, Berufsunfähigkeitsversicherung und Risikolebensversicherung
- Firmenlaptop
- Fahrzeuganmietung zu vergünstigten Mitarbeiterkonditionen (für dich, deine Familie und deine Freunde)
- Zusätzliche Urlaubstage bei einer Betriebszugehörigkeit von 5, 8 und 10 Jahren
- Ein geschenkter sozialer Tag jedes Jahr, um sich für ein Herzensprojekt deiner Wahl zu engagieren
Enterprise ist ein inklusiver Arbeitgeber. Es ist uns wichtig, eine Vielfalt an Mitarbeitenden mit den unterschiedlichsten Hintergründen zu beschäftigen. Daher richtet sich diese Stellenanzeige an alle Bewerber (m_w_d).
Teamassistenz (m_w_d) in Eschborn Arbeitgeber: Enterprise
Als familiengeführtes Unternehmen bietet Enterprise Mobility in Lübeck nicht nur ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld, sondern auch klare Karriereperspektiven und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Hier wirst du Teil eines unterstützenden Teams, das Vielfalt schätzt und gemeinsam Erfolge feiert, während du deine Fähigkeiten im Management ausbaust und Verantwortung übernimmst – alles in einem internationalen Kontext mit attraktiven Mitarbeiterbenefits.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m_w_d) in Eschborn erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Enterprise suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m_w_d) in Eschborn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Enterprise im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enterprise vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Enterprise und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
