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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Administration und Mitgliederverwaltung für einen großen Motorsportverband.
- Arbeitgeber: Wir sind ein etablierter Verband mit 6'000 Mitgliedern im Motorsportbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Motorsports und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Administration und gute Microsoft-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wiedereinsteigerinnen sind herzlich willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Rahmen unseres langjährigen Mandats für den SAM, einem Verband mit rund 6'000 Mitgliedern, suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für folgende Aufgaben:
- Allgemeine Administration Verband (Korrespondenz, Telefonzentrale, (digitale) Ablage)
- Mitgliederverwaltung und -mutationen
- Unterstützung im Rechnungswesen
- Erstellung von (standardisierten) Zolldokumenten
- Schadenabwicklungen der Kollektiv-Unfallversicherung
- Allgemeine Administration Sportsekretariat (Lizenzbearbeitung, Transponderbestellungen)
- Stellvertretung Zentralverwaltung
Das bringen Sie idealerweise mit:
- kaufmännische Aus- oder Weiterbildung und einige Jahre Erfahrung in der Administration
- Interesse für Motorsport
- stilsicheres Deutsch, grundlegende Französisch- und Englischkenntnisse (Telefonate, Mail)
- effiziente und engagierte Arbeitsweise
- gute Kenntnisse der Microsoft-Tools (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Erfahrung in der Anwendung von CRM, einfachem ERP
- Gelassenheit in hektischen Situationen
- Interesse für neue Themen oder Aufgaben (z.B. Digitalisierung)
- Flexibilität für saisonal abweichende Arbeitslast (Jahresende / Anfang Jahr)
Das erwartet Sie:
- Ein gemischtes Team mit langjährigen Spezialisten
- Kontakt mit unterschiedlichen Geschäftspartnern
- Abwechslungsreiche Arbeitstage
- Möglichkeit zur Mitgestaltung der Arbeiten
Wiedereinsteigerinnen sind willkommen.
Mitarbeiterin Administration Verbandssekretariat Arbeitgeber: Entex GmbH
Kontaktperson:
Entex GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin Administration Verbandssekretariat
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Verband oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Verband und seine Mitglieder. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an Motorsport hast und verstehst, wie der Verband funktioniert. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Flexibilität und Stressresistenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in hektischen Situationen ruhig und effizient bleibst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung, insbesondere im Bereich Digitalisierung. Informiere dich über aktuelle Trends und Tools, die in der Verwaltung eingesetzt werden, und bringe diese Themen aktiv in Gespräche ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin Administration Verbandssekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und dein Interesse am Motorsport hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten betont. Hebe insbesondere deine kaufmännische Ausbildung, deine Erfahrung in der Administration und deine Kenntnisse in Microsoft-Tools hervor.
Zusätzliche Dokumente beifügen: Falls erforderlich, füge zusätzliche Dokumente wie Zeugnisse oder Referenzen bei, die deine Eignung für die Stelle untermauern. Achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert und übersichtlich sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Entex GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Mitgliederverwaltung und Rechnungswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige dein Interesse am Motorsport
Da das Unternehmen im Motorsport tätig ist, solltest du dein Interesse an diesem Bereich betonen. Bereite einige Fragen oder Anmerkungen vor, die dein Wissen und deine Begeisterung für den Motorsport unter Beweis stellen.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch während des Interviews klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, einfache Sätze in diesen Sprachen zu formulieren, um deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Betone deine Flexibilität und Bereitschaft, in hektischen Zeiten zu arbeiten, insbesondere zu Jahresende oder Anfang des Jahres. Zeige, dass du bereit bist, neue Themen und Aufgaben zu übernehmen, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung.
