Director, Enterprise Architecture and Business Systems

Unsere neue ERP-Gruppe geht am 1. Januar 2027 live und wird das Rückgrat für Finanzen und Order-to-Cash in all unseren Unternehmen. Sie befindet sich in einer breiteren Landschaft, die unser CRM, eine Reihe von Betriebssystemen und die darauf basierende Berichtsebene umfasst. Nach Abschluss des Implementierungsprogramms benötigt diese Landschaft einen dauerhaften Eigentümer innerhalb von Entirely, anstatt dass das Wissen größtenteils bei unseren Partnern und einer Projektorganisation bleibt, die sich zurückzieht. Diese Rolle bietet dieses Eigentum: die Systeme, die Integrationen zwischen ihnen, die Daten, die durch sie fließen, und die darauf basierenden Berichte, die zuverlässig und mit stetig weniger manuellem Aufwand für die Menschen, die davon abhängen, betrieben werden.

Ein weiterer Grund für die Rolle ist, dass Entirely mehrere Front-End- und Back-Office-Systeme betreibt, die jeweils für ihr eigenes Unternehmen konzipiert wurden, und Entscheidungen über Integration, Stammdaten und Berichterstattung tendenziell systematisch getroffen werden. Während die Gruppe weiterhin ihre Unternehmen näher zusammenbringt, benötigen wir jemanden, der die Zielanwendung und Datenarchitektur hält, damit jede Entscheidung uns in Richtung einer kohärenten Landschaft bewegt, anstatt eine weitere Verbindung hinzuzufügen, die gewartet werden muss. Die Zusammenführung beider Aspekte in einer Rolle ist absichtlich. Die Architektur ist nur dann nützlich, wenn die Person, die sie festlegt, auch damit leben muss, und die Systemarbeit ist nur nachhaltig, wenn sie in eine Richtung geht.

Entirely ist eine schlanke Gruppe. Die Teams sind klein, es gibt keine große zentrale Funktion, in die man delegieren kann, und wir krempeln die Ärmel hoch, wenn die Situation es erfordert. Dies ist eine Design- und Eigentumsrolle und keine Konfigurationsrolle, aber Sie werden nah am Detail bleiben: die Arbeit überprüfen, selbst in die Systeme eintauchen, wenn etwas richtig verstanden werden muss, und nah genug an der Lieferung sein, um zu wissen, ob das Design standhält.

Die ersten Monate laufen parallel zum Go-Live, sodass die erste Priorität ein sicherer Übergang und ein stabiler Start des Live-Betriebs ist, wobei eng mit der Finanzabteilung und dem Programmteam zusammengearbeitet wird. Nebenbei baut die Rolle eine klare Basis der Landschaft auf: welche Systeme und Integrationen wir betreiben, was jedes in Lizenzen, Implementierung und Unterstützung kostet, wo das Wissen darüber, wie alles funktioniert, derzeit sitzt und was sich in der Zielarchitektur ändern muss. Von dieser Basis aus stimmen Sie die Sequenzierung mit dem COO und dem CFO ab und gestalten das Team auf der Grundlage von Beweisen statt Annahmen.

Ein erheblicher Teil der heutigen Anstrengungen in der Finanzabteilung und im Unternehmen fließt in manuelle Datensammlungen, Abstimmungen und Analysen. KI kann viel davon übernehmen, aber nur, wenn die zugrunde liegenden Daten, Berechtigungen und Systemkontrollen zuverlässig sind, weshalb die Architektur und die Systeme in derselben Rolle gehören. Wir suchen nach agentenunterstützter Abstimmung und Ausnahmebehandlung, einschließlich der Erfassung und Klassifizierung unstrukturierter Finanzdokumente, dem Zugriff auf verwaltete Finanz- und Geschäftsdaten in natürlicher Sprache, Dokumentation und Testfällen, die mit KI erstellt und aktuell gehalten werden, sowie automatisierter Regressionstests bei jeder Veröffentlichung. AWS ist die Cloud-Plattform der Gruppe, daher sind die KI-Dienste dort der natürliche Ort zum Aufbau.

Wir suchen nach:

• Eigentum an einem großen ERP und der Geschäftslandschaft darum herum, durch mindestens eine vollständige Implementierung oder Migration und dann in den Live-Betrieb.
• Tiefe in der Integrations- und Datenarchitektur über eine Finanz- und Geschäftslandschaft: Middleware und API-Orchestrierung, ereignisgesteuerte Muster, idempotentes Transaktionsdesign, asynchrone Zustandsbehandlung und das Datenmodell darunter.
• Erfahrung mit Migration und Übergang von Finanzdaten, einschließlich Validierungsrahmen, Eröffnungsbilanzen und historischer Ledger-Integrität. NetSuite-Erfahrung ist von Vorteil.
• Wenn Ihre Tiefe auf einer anderen Plattform wie Oracle Fusion, SAP oder Dynamics aufgebaut wurde, teilen Sie uns mit, wie Sie sich zuvor schnell in eine neue eingearbeitet haben und was Sie getan haben, um technisch glaubwürdig zu werden.
• Erfahrung mit Salesforce oder vergleichbarer CRM-Integration. CPQ- und Vertragsdatenkenntnisse sind nützlich.
• Stammdaten und Datenarchitektur über mehrere rechtliche Einheiten und Währungen, einschließlich der technischen Strukturen, die zur Unterstützung von Konsolidierung, internen Prozessen und Steuerberichterstattung erforderlich sind.
• Genug Finanzflüssigkeit, um Anforderungen in Systeme, Daten und Integrationsdesign über Order-to-Cash, Umsatzrealisierung, FX, Intercompany und Monatsabschluss zu übersetzen. Sie müssen kein Buchhalter sein, aber Sie sollten für einen glaubwürdig sein.
• Nachweis der Anwendung von KI in realen finanziellen oder Plattformarbeiten, sei es in der Ausnahmebehandlung, Dokumentenverarbeitung, Code, Tests oder Datenzugriff für Geschäftsanwender.
• Erfahrung als technische Autorität in einer Anbieterengagement, die Umfang, Qualität und kommerzielle Aspekte hält, während die interne Fähigkeit aufgebaut wird, den Anbieter weniger zu benötigen.
• Sie haben zur System- und Datenansicht bei Akquisitionen beigetragen, sei es in der Due Diligence, Integrationsschätzungen oder der Post-Deal-Integration selbst.
• Eine Gewohnheit, Risiken frühzeitig und schriftlich zu melden, mit einer Empfehlung im Anhang. Wir haben ein festes Go-Live-Datum, und frühe Sichtbarkeit hilft allen.
• Sie bleiben nah am technischen Detail und sind bereit, sich in die Arbeit einzubringen, wenn die Situation es erfordert.
• Englischkenntnisse. Deutsch oder Französisch sind nützlich in unseren Einheiten.