Administrative and Technical Assistant

Über das Unternehmen: Die Identität des Unternehmens bleibt vertraulich. Diese Gelegenheit wird ausschließlich Schweizer Unternehmen angeboten, die Kunden von JobCloud sind und nachweisen können, dass ein legitimer Bedarf an Vertraulichkeit besteht (z. B. aus organisatorischen oder strategischen Gründen). In diesem Fall erscheint der Firmenname nicht in der Stellenanzeige. Das Unternehmen ist allein verantwortlich für den Rekrutierungsprozess und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Es gibt seine Identität nach eigenem Ermessen während des Rekrutierungsprozesses bekannt.

Seit über 40 Jahren wird unser Familienunternehmen im Bereich Landschaftsbau in Genf für die Qualität seiner Dienstleistungen, seine Professionalität und die vertrauensvolle Beziehung zu seinen Kunden anerkannt. Zur Unterstützung unserer Entwicklung suchen wir einen erfahrenen administrativen und technischen Assistenten, der in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten kann, in dem Qualität, Sorgfalt und ein ausgeprägter Servicegedanke wesentliche Werte sind.

Ihre Mission: In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung spielen Sie eine zentrale Rolle im reibungslosen administrativen Betrieb des Unternehmens. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:

• Sicherstellung der telefonischen Empfangs- und Kundenbetreuung mit Professionalität und Höflichkeit.
• Verfassen von Briefen, Angeboten und Korrespondenz von hoher Qualität.
• Verwaltung des administrativen Follow-ups von Projekten.
• Fahrzeugflottenmanagement.
• Bearbeitung des administrativen Follow-ups von Mitarbeitern (Stundenzettel, Urlaub, Eintritt und Austritt von Mitarbeitern).
• Vorbereitung der Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungen.
• Verwaltung von Kundenakten, Bestellungen und administrativen Dokumenten.
• Enge Zusammenarbeit mit Technikern und der Geschäftsführung.
• Organisation von Prioritäten und gleichzeitige Verwaltung mehrerer Akten.
• Regelmäßiger Kontakt zu Kunden, Hausverwaltern, Architekten, Lieferanten und Partnern.
• Aktive Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Organisation.

Ihr Profil: Sie sind eine zuverlässige, organisierte, proaktive und autonome Person, die Wert auf gut gemachte Arbeit legt und ein ausgezeichnetes Servicebewusstsein hat. Sie verfügen über folgende Fähigkeiten:

• Kaufmännische/r Angestellte/r CFC oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Bau, Landschaftsbau, Immobiliensektor: ein echtes Asset).
• Exzellente Französischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit einwandfreier Rechtschreibung.
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und Leichtigkeit beim Verfassen professioneller Briefe.
• Gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Exzellente Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Winbiz-Software.
• Sehr gute Kenntnisse gängiger IT-Tools.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, vorauszudenken und mit einem hohen Maß an Autonomie zu arbeiten.
• Starkes Organisations-, Vertraulichkeits- und Verantwortungsbewusstsein.
• Exzellente Präsentation, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Servicebewusstsein.
• Leichtigkeit im Umgang mit anspruchsvoller Klientel, Hausverwaltungen, Architekten und verschiedenen Partnern.
• Teamgeist, Flexibilität und Bereitschaft, sich langfristig an ein Unternehmen zu binden.
• Buchung von Kreditorenrechnungen.
• HR-Administration in Abstimmung mit dem Lohnanbieter.

Was wir Ihnen bieten: Eine stabile Position in einem Familienunternehmen, das seit über 40 Jahren in Genf anerkannt ist. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Autonomie in Ihren Verantwortlichkeiten. Ein angenehmes, dynamisches und menschlich geprägtes Arbeitsumfeld. Eine abwechslungsreiche, lohnende und stimulierende Tätigkeit. Ein Unternehmen, in dem die Qualität der Arbeit, der Respekt vor den Mitarbeitern und die Kundenzufriedenheit Priorität haben.

Wenn Sie Verantwortung mögen, rigoros, proaktiv, detailorientiert sind und sich langfristig an ein Unternehmen binden möchten, in dem Ihre Arbeit wirklich einen Unterschied macht, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome). Alle Bewerbungen müssen über die Plattform Jobup.ch eingereicht werden. Bewerbungen, die über einen anderen Kanal gesendet werden, können nicht berücksichtigt werden. Wenn Sie innerhalb von 7 Tagen nach Ihrer Bewerbung keine Antwort von uns erhalten, betrachten Sie dies bitte als leider nicht erfolgreich.

Startdatum: Nach Vereinbarung.