Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Landschaftspflege in Genf.
- Vorteile: Stabile Anstellung, direkte Zusammenarbeit mit dem Management und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem Unternehmen, das Wert auf Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit legt.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die administrative Organisation mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und ausgezeichnete Französischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Identität des Unternehmens bleibt vertraulich. Diese Gelegenheit wird ausschließlich Schweizer Unternehmen angeboten, die Kunden von JobCloud sind und nachweisen können, dass ein legitimer Bedarf an Vertraulichkeit besteht (zum Beispiel aus organisatorischen oder strategischen Gründen). In diesem Fall erscheint der Firmenname nicht in der Stellenanzeige. Das Unternehmen ist allein verantwortlich für den Rekrutierungsprozess und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Es gibt seine Identität nach eigenem Ermessen während des Rekrutierungsprozesses bekannt.
Seit über 40 Jahren wird unser Familienunternehmen im Bereich Landschaftsbau in Genf für die Qualität seiner Dienstleistungen, seine Professionalität und die vertrauensvolle Beziehung zu seinen Kunden anerkannt. Zur Unterstützung unserer Entwicklung suchen wir einen erfahrenen Administrative and Technical Assistant, der in einem anspruchsvollen Umfeld arbeiten kann, in dem Qualität, Sorgfalt und ein ausgeprägter Servicegedanke wesentliche Werte sind.
Ihre Mission:
- Sicherstellung der telefonischen Empfangs- und Kundenbetreuung mit Professionalität und Höflichkeit.
- Verfassen von Briefen, Angeboten und Korrespondenz von hoher Qualität.
- Verwaltung der administrativen Nachverfolgung von Projekten.
- Fahrzeugflottenmanagement.
- Bearbeitung der administrativen Nachverfolgung von Mitarbeitern (Stundenzettel, Urlaub, Eintritt und Austritt von Mitarbeitern).
- Vorbereitung der Rechnungsstellung und Überwachung von Zahlungen.
- Verwaltung von Kundenakten, Bestellungen und administrativen Dokumenten.
- Enge Zusammenarbeit mit Technikern und der Geschäftsführung.
- Organisation von Prioritäten und gleichzeitige Verwaltung mehrerer Akten.
- Regelmäßiger Kontakt zu Kunden, Hausverwaltern, Architekten, Lieferanten und Partnern.
- Aktive Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der administrativen Organisation.
Ihr Profil:
- Sie sind eine zuverlässige, organisierte, proaktive und autonome Person, die Wert auf gut gemachte Arbeit legt und ein ausgezeichnetes Servicebewusstsein hat.
- Sie verfügen über folgende Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung CFC oder gleichwertige Ausbildung.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Bau, Landschaftsbau, Immobilien: ein echtes Asset).
- Exzellente Französischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich, mit einwandfreier Rechtschreibung.
- Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und Leichtigkeit beim Verfassen professioneller Briefe.
- Gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Winbiz-Software.
- Sehr gute Kenntnisse gängiger IT-Tools.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, vorauszudenken und mit einem hohen Maß an Autonomie zu arbeiten.
- Starkes Organisations-, Vertraulichkeits- und Verantwortungsbewusstsein.
- Exzellente Präsentation, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Servicebewusstsein.
- Leichtigkeit im Umgang mit anspruchsvoller Klientel, Hausverwaltungen, Architekten und verschiedenen Partnern.
- Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, sich langfristig an ein Unternehmen zu binden.
- Buchung von Kreditorenrechnungen.
- HR-Administration in Abstimmung mit dem Lohnanbieter.
Was wir Ihnen bieten:
- Eine stabile Position in einem Familienunternehmen, das seit über 40 Jahren in Genf anerkannt ist.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Autonomie in Ihren Aufgaben.
- Ein angenehmes, dynamisches und menschlich geprägtes Arbeitsumfeld.
- Eine abwechslungsreiche, lohnende und stimulierende Tätigkeit.
- Ein Unternehmen, in dem Arbeitsqualität, Respekt vor den Mitarbeitern und Kundenzufriedenheit Priorität haben.
Wenn Sie Verantwortung mögen, rigoros, proaktiv sind, ein Auge fürs Detail haben und sich langfristig an ein Unternehmen binden möchten, in dem Ihre Arbeit wirklich einen Unterschied macht, freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome).
Alle Bewerbungen müssen über die Plattform Jobup.ch eingereicht werden. Bewerbungen, die über einen anderen Kanal gesendet werden, können nicht berücksichtigt werden. Wenn Sie innerhalb von 7 Tagen nach Ihrer Bewerbung keine Rückmeldung von uns erhalten, betrachten Sie dies bitte als leider nicht erfolgreich.
Startdatum: Nach Vereinbarung.
Administrative and Technical Assistant Arbeitgeber: Entreprise anonyme
Entreprise Anonyme bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit basiert. Als Senior BD & Relationship Manager haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, das sowohl in der Schweiz als auch in den VAE tätig ist, und profitieren von umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Vergütungspaket. Unsere Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, was es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten in einem bedeutungsvollen und lohnenden Job voll auszuschöpfen.
