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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Logistik im Immobilienbereich.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Immobiliensektor mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, kollaborativen Teams und übernehme wichtige Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in Handel oder Logistik, Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Kenntnisse in USPI-Software sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous participerez activement à la bonne gestion administrative et logistique de notre activité immobilière.
Vos responsabilités :
- Rédaction et suivi des contrats de location.
- Émission et suivi des factures.
- Réalisation des états des lieux (entrée / sortie) + rapports associés.
- Coordination avec les locataires et planification des interventions.
- Suivi des stocks et gestion des commandes.
- Organisation des remises en état des logements.
- Suivi des prestataires pour réparations et entretiens.
Votre profil :
- CFC dans le commerce, la logistique ou domaine équivalent.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou immobilier.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
- Excellente communication en français, et en anglais.
- Formation USPI (Immostart / Immobase) : un atout.
Nous offrons :
- Un environnement dynamique et polyvalent.
- Des responsabilités variées et un poste clé au sein de notre structure.
- Une équipe à taille humaine, engagée et collaborative.
Assistante Administrative Polyvalente Arbeitgeber: Entreprise anonyme
Kontaktperson:
Entreprise anonyme HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante Administrative Polyvalente
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für administrative Positionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle eine gute Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante Administrative Polyvalente
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste d'assistant(e) administratif(ve).
Rédaction d'un CV ciblé: Adapte ton CV pour mettre en avant tes compétences en gestion administrative et logistique. Mentionne ton expérience dans le domaine immobilier et ta maîtrise des outils informatiques comme Word et Excel.
Lettre de motivation personnalisée: Rédige une lettre de motivation qui souligne ta rigueur, ton organisation et ta réactivité. Explique pourquoi tu es le candidat idéal pour ce poste et comment tu peux contribuer à l'équipe.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, assure-toi que tous tes documents sont complets et sans fautes. Vérifie que ton CV et ta lettre de motivation sont bien formatés et qu'ils reflètent tes compétences et expériences.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Entreprise anonyme vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Verwaltung und im Immobilienbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient geplant und koordiniert hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sowohl auf Französisch als auch auf Englisch.
✨Vertrautheit mit Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den relevanten Software-Tools wie Word, Excel und speziellen Verwaltungsprogrammen hervorhebst. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu unterstützen.
