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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère l'administration et la logistique dans le secteur immobilier.
- Arbeitgeber: Rejoins une équipe dynamique et engagée dans l'immobilier.
- Mitarbeitervorteile: Travaille dans un environnement flexible avec des responsabilités variées.
- Warum dieser Job: Développe tes compétences tout en contribuant à un impact social positif.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC en commerce ou logistique, expérience administrative requise.
- Andere Informationen: Maîtrise de l'anglais et outils informatiques nécessaires.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous participerez activement à la bonne gestion administrative et logistique de notre activité immobilière.
Vos responsabilités :
- Rédaction et suivi des contrats de location.
- Émission et suivi des factures.
- Réalisation des états des lieux (entrée / sortie) + rapports associés.
- Coordination avec les locataires et planification des interventions.
- Suivi des stocks et gestion des commandes.
- Organisation des remises en état des logements.
- Suivi des prestataires pour réparations et entretiens.
Votre profil :
- CFC dans le commerce, la logistique ou domaine équivalent.
- Expérience confirmée dans un poste administratif ou immobilier.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
- Excellente communication en français, et en anglais.
- Formation USPI (Immostart / Immobase) : un atout.
Nous offrons :
- Un environnement dynamique et polyvalent.
- Des responsabilités variées et un poste clé au sein de notre structure.
- Une équipe à taille humaine, engagée et collaborative.
Assistante Administrative Polyvalente Arbeitgeber: Entreprise anonyme
Kontaktperson:
Entreprise anonyme HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante Administrative Polyvalente
✨Tip Nummer 1
Um in der Rolle als Assistante Administrative Polyvalente erfolgreich zu sein, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du deine Organisationstalent und Reaktionsfähigkeit zeigen konntest.
✨Tip Nummer 2
Da die Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern ein wichtiger Teil des Jobs ist, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Du könntest Rollenspiele mit Freunden oder Familie durchführen, um sicherzustellen, dass du klar und professionell kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Vertraue dich mit den spezifischen Software-Tools an, die in der Immobilienverwaltung verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, stelle sicher, dass du dies im Gespräch hervorhebst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Immobiliensektor. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Branche und kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs relevante Fragen zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante Administrative Polyvalente
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste d'assistant(e) administratif(ve).
Rédaction d'un CV ciblé: Adapte ton CV pour mettre en avant tes compétences en gestion administrative et logistique. Mentionne ton expérience dans le secteur immobilier et ta maîtrise des outils informatiques comme Word et Excel.
Lettre de motivation personnalisée: Rédige une lettre de motivation qui souligne ta rigueur, ton organisation et ta réactivité. Explique pourquoi tu es le candidat idéal pour ce poste et comment tu peux contribuer à l'équipe.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, assure-toi que tous tes documents sont complets et sans fautes. Vérifie que ton CV et ta lettre de motivation sont bien formatés et qu'ils respectent les exigences de l'annonce.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Entreprise anonyme vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die verschiedenen administrativen und logistischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine hohe Organisation erfordert, bereite einige konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Koordination unter Beweis stellen. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Organisation von Projekten umfassen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, wie du klar und präzise Informationen übermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch testen könnten.
✨Kenntnisse in Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den geforderten Software-Tools wie Word und Excel hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu diskutieren, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
