Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: BIORIUS, ein führendes Unternehmen in der Kosmetikbranche mit einem dynamischen, multikulturellen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen in der Kosmetikindustrie und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachse in einem professionellen Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine organisatorischen Fähigkeiten und mache einen echten Unterschied in einem innovativen Unternehmen.
- Qualifikationen: Gute organisatorische Fähigkeiten und Selbstständigkeit bei administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Über das Unternehmen
Gegründet im Jahr 2008, hat sich BIORIUS schnell zu einem führenden Unternehmen in der Kosmetikbranche entwickelt, bekannt für seine herausragenden wissenschaftlichen und regulatorischen Dienstleistungen. Wir sind ein lebhaftes, multikulturelles und dynamisches Team von über 40 Branchenspezialisten an drei Standorten: Wavre (BE), Saint-Malo (FR) und Toulouse (FR). BIORIUS arbeitet global und kooperiert mit Hunderten von Kosmetikunternehmen – darunter ikonische Marken und große Konzerne – um die Produktsicherheit und vollständige Compliance zu gewährleisten.
Über die Position
Wir suchen einen zuverlässigen und organisierten Teilzeit-Administrationsassistenten, der dazu beiträgt, unser Hauptbüro in Wavre, BE, reibungslos am Laufen zu halten. In dieser Rolle spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung effizienter täglicher Abläufe, mit einem starken Fokus auf die Nachverfolgung ausstehender Zahlungen und die Aufrechterhaltung klarer, zeitgerechter Kommunikation mit Kunden über Rechnungen.
Wenn Sie über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügen, gerne selbstständig arbeiten und Vertrauen im Umgang mit grundlegenden administrativen Aufgaben haben, ist dies eine großartige Gelegenheit, in einem unterstützenden und professionellen Umfeld einen echten Einfluss zu nehmen.
Standort: Wavre (BE)
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung bei den täglichen administrativen Abläufen.
- Nachverfolgung von Kunden per E-Mail und Telefon bezüglich überfälliger Rechnungen.
- Entgegennahme eingehender Anrufe, Nachrichten entgegennehmen und Anrufe nach Bedarf umleiten.
- Entwicklung und Pflege effektiver Ablagesysteme.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post und Paketen.
- Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Bedürfnissen, wenn nötig.
- Durchführung allgemeiner ad-hoc-Aufgaben wie Ablage, Dateneingabe und Dokumentenvorbereitung.
- Über die neuesten Bürotrends und Best Practices informiert bleiben.
Part-Time Administrative Assistant (H/F/X) Arbeitgeber: Entreprise anonyme
BIORIUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wavre ein dynamisches und multikulturelles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, in einer unterstützenden Atmosphäre zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Die Möglichkeit, an innovativen Projekten in der Kosmetikbranche mitzuarbeiten, macht die Position des Teilzeit-Administrativen Assistenten besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Part-Time Administrative Assistant (H/F/X) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teilzeit Verwaltungsassistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Abläufen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von BIORIUS auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Kosmetikbranche und über BIORIUS selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Part-Time Administrative Assistant (H/F/X) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Organisationstalente:Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten hervorheben. Erzähl uns von Erfahrungen, in denen du Ordnung und Effizienz geschaffen hast – das wird uns beeindrucken!
Klarheit ist der Schlüssel:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu verwenden. Wir möchten schnell verstehen, was du uns sagen möchtest!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung richtig erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und dir schneller antworten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Entreprise anonyme vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über BIORIUS und die Branche, in der sie tätig sind. Schau dir ihre Website an, lies über ihre neuesten Produkte und Dienstleistungen. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle des administrativen Assistenten stark auf Organisation basiert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast. Das wird den Interviewern helfen, sich vorzustellen, wie du im Team arbeiten würdest.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position viel Kommunikation mit Kunden erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich effektiv kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Kundeninteraktion teilen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen die Rolle mit sich bringt. So zeigst du, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
