Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our dynamic notary office and manage client interactions.
- Unternehmen: A vibrant Geneva-based notary office with a collaborative spirit.
- Vorteile: Flexible working hours, potential for growth, and a supportive team environment.
- Weitere Informationen: Perfect opportunity for students looking to balance work and studies in a professional setting.
- Warum dieser Job: Join us to gain valuable experience in the legal field while connecting with clients.
- Qualifikationen: Strong interest in law, excellent communication skills, and fluency in French and English.
Studio notarile ginevrino dinamico ricerca un/una assistente per supportare la propria attività. In stretta collaborazione con il notaio e in tandem con i collaboratori notarili nella gestione degli atti correnti, la figura sarà chiamata a gestire l'accoglienza della clientela, il centralino telefonico, la corrispondenza, nonché alcuni dossier giuridici secondo le istruzioni del notaio o dei collaboratori.
Responsabilità della posizione:
- Gestione dell'accoglienza della clientela e delle chiamate telefoniche;
- Gestione della corrispondenza;
- Assicurare il seguito delle pratiche;
- Svolgimento occasionale di commissioni;
- Svolgimento di compiti di assistenza personale per il notaio;
- Gestione di alcuni dossier nella loro integralità, e in questo ambito:
- Costituzione e monitoraggio dei dossier nella loro integralità;
- Preparazione degli atti raccogliendo i documenti tecnici e giuridici nel campo del diritto societario e delle successioni;
- Assicurare il seguito telefonico e della corrispondenza con la clientela.
Competenze ricercate per questa posizione:
- Affinità pronunciata per il settore giuridico;
- Persona gradevole, dotata di buone capacità relazionali, grande flessibilità e polivalenza, capace di assumere diversi compiti rispettando le scadenze;
- Rigore, precisione e spirito di iniziativa;
- Capacità e buona gestione dello stress che permettono di gestire con successo le urgenze e di evolvere all'interno di un ambiente esigente;
- Personalità gioviale e concilianti che permette di essere perfettamente a proprio agio come interlocutore con la clientela e le diverse istituzioni;
- Lingua madre francese, conoscenza dell'inglese (minimo B2);
- Eccellente ortografia e facilità di redazione;
- Per ragioni di riservatezza legate all'attività, è richiesto il domicilio in Svizzera;
- Grande flessibilità e buona gestione del tempo.
Entrata in funzione: Inizio dicembre o da convenire.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Receptionist E Assistente Amministrativo mit Bravour zu bestehen
Gestione dell'accoglienza della clientela
Gestione del centralino telefonico
Gestione della corrispondenza
Competenze giuridiche nel diritto societario e delle successioni
Preparazione degli atti
Buone capacità relazionali
Flessibilità
