Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/d) für die Auftragsbearbeitung und Vertriebsassistenz - Vollzeit f
Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/d) für die Auftragsbearbeitung und Vertriebsassistenz - Vollzeit f

Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/d) für die Auftragsbearbeitung und Vertriebsassistenz - Vollzeit f

Wien Vollzeit 2362 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Aufträge, unterstütze den Vertrieb und sorge für reibungslose Abläufe.
  • Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit starkem Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Firmenparkplatz und regelmäßige Events.
  • Andere Informationen: Karrierechancen und individuelle Schulungen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Selbstständigkeit, Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse sind wichtig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2362 - 2500 € pro Monat.

EntryOne ist ein Beratungsunternehmen im Bereich HR-Services und Executive Search. Für unseren Kunden, die Isodaem GmbH, einem Marktführer im Bereich der Isolierungen und dem HKLS-Umfeld suchen wir aktuell Verstärkung. Die Isodaem GmbH ist ein expandierendes, eigentümergeführtes Familienunternehmen, das äußerst stolz ist auf die Mitarbeitenden, die jeden Tag ihr Bestes für die Kunden geben und dafür sorgen, dass die Ware "just in time" am Bestimmungsort eintrifft.

Aufgaben

  • Auftragsbearbeitung und Verarbeitung von Lieferscheinen
  • Entgegennahme von Bestellungen
  • Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter (Angebotserstellungen, Nachfassen von Angeboten, ...)
  • Rechnungskontrolle
  • Vorbereitungsarbeiten für die Verbuchung/Verrechnung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf und Produktion
  • Reklamationsbearbeitung
  • Fallweise Unterstützung bei evtl. anfallenden Bürotätigkeiten
  • Systempflege, Stammdatenpflege
  • Individuelle Einschulung erfolgt durch unsere Niederlassungsleitung

Profil

  • Fähigkeit, selbständig zu arbeiten und Eigenmotivation
  • Leistungsbereitschaft
  • Deutschkenntnisse
  • EDV-Kenntnisse
  • Freundliches, offenes Auftreten
  • Genauigkeit gepaart mit Belastbarkeit
  • Grundlegende Kenntnisse von Warenwirtschaftssystemen bzw. ERP-Systemen
  • Kaufmännische Ausbildung (HAK oder HAS) oder vergleichbare Praxis
  • Erfahrung im Bau- bzw. Baunebengewerbe oder in vergleichbaren Branchen von Vorteil

Wir bieten

  • Entlohnung: Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte und Lehrlinge in Handelsbetrieben, Lohntafel A – Allgemeiner Groß- und Einzelhandel, Beschäftigungsgruppe D im ersten Jahr der Betriebszugehörigkeit mit einem Mindestgehalt lt. Kollektivvertrag 2026 von 2.362,-- € monatlich. Die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Ausbildung und Erfahrung ist jedenfalls gegeben und auch vorgesehen!
  • Benefits: Firmenparkplatz und regelmäßige Firmenevents in einem familiären, eigentümergeführten Unternehmen
  • flexible Arbeitszeiten und Wochenstunden (ab 30 Stunden bis fulltime) mit einem breiten Betätigungsfeld und Möglichkeiten zur Spezialisierung je nach Eigeninteresse

Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/d) für die Auftragsbearbeitung und Vertriebsassistenz - Vollzeit f Arbeitgeber: EntryOne GmbH

Die Isodaem GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in einem familiären Umfeld eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Spezialisierung fördert das eigentümergeführte Unternehmen die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt dafür, dass jeder Tag bedeutungsvoll und erfüllend ist. Zudem profitieren die Angestellten von regelmäßigen Firmenevents und einem Firmenparkplatz, was die Work-Life-Balance zusätzlich verbessert.
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Kontaktperson:

EntryOne GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/d) für die Auftragsbearbeitung und Vertriebsassistenz - Vollzeit f

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Sachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter können dir auch helfen, Kontakte zu knüpfen!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Isodaem GmbH und ihre Produkte. Zeige, dass du Interesse an der Firma hast und bereit bist, dich in die Auftragsbearbeitung und Vertriebsassistenz einzuarbeiten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/d) für die Auftragsbearbeitung und Vertriebsassistenz - Vollzeit f

Auftragsbearbeitung
Lieferscheine verarbeiten
Bestellungen entgegennehmen
Angebotserstellung
Rechnungskontrolle
Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf und Produktion
Reklamationsbearbeitung
Systempflege
Stammdatenpflege
EDV-Kenntnisse
Warenwirtschaftssysteme
ERP-Systeme
Eigenmotivation
Genauigkeit
Belastbarkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei Isodaem GmbH arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen, ist über unsere Website. So stellst du sicher, dass alles direkt an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EntryOne GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über die Isodaem GmbH und deren Produkte einholen. Zeige, dass du verstehst, was das Unternehmen macht und welche Werte es vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und Vertriebsassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.

Präsentiere dich freundlich und offen

Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen aufzutreten. Ein positives Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Lächle, halte Blickkontakt und sei authentisch – das wird dir helfen, einen guten Eindruck zu hinterlassen.

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EntryOne GmbH
Standort: Wien
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