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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Zeitmanagement und berate Führungskräfte zu arbeitszeitrelevanten Themen.
- Arbeitgeber: ERZ, eine der grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Grosszügiger Mobilitätsbeitrag, Essensvergütung, überdurchschnittliche Sozialleistungen und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die Zukunft des Zeitmanagements in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung im HR, Kenntnisse im Arbeitsrecht und Zeiterfassungssystem E3.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten durch städtisches Bildungsangebot und ein offenes, kollegiales Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Übernimm bei uns Verantwortung für ein zentrales HR-Kernthema, berate Führungskräfte bei arbeitszeit-relevanten Fragestellungen und sorge für korrekte, transparente Prozesse. Mit deinem Know-how stehst du für die Verlässlichkeit, Qualität und Fairness des Zeitmanagements in einer der grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich. Bereit für einen Job mit Sinn?
Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für das Zeitmanagement, kennst das Zeiterfassungssystem E3 wie kaum jemand sonst und berätst in dieser Rolle die Linienverantwortlichen, Mitarbeitenden sowie das HR-Team bei allen arbeitszeitrelevanten Fragestellungen.
- Du bist Expertin*e für spezielle Arbeitszeitbestandteile wie Überstunden, Zulagen, Ruhezeiten, Pikettdienst, Nebenbeschäftigungen usw.
- Du nimmst rechtliche Abklärungen vor und stellst die korrekte Umsetzung der Ergebnisse/Erkenntnisse sicher.
- Du pflegst Stammdaten, führst Kontrollen durch und übernimmst die Verantwortung für die Monats- und Jahresabschlüsse der Zeitwirtschaft sowie das monatliche Reporting.
- Du erkennst Schulungs- und Entwicklungsbedarfe, konzipierst passende Schulungen, führst diese selbstständig durch und befähigst, begleitest und unterstützt unsere Führungskräfte, Mitarbeitende sowie das HR-Team.
- Freude daran, Verantwortung als Spezialist*in zu übernehmen und sich als Themen-Owner*in sehr selbstständig und mit viel Eigeninitiative aktiv einzubringen.
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Human Resources mit guten Kenntnissen im Bereich Arbeitszeit sowie im Personalrecht. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Niveau EFZ) mit Weiterbildung im Bereich HR (Niveau FH). Sehr gute Kenntnisse im Zeiterfassungssystem E3, Kenntnisse von SAP HCM von Vorteil. Übung im Erklären und Schulen von technischen oder reglementarischen Prozessen und Abläufen.
Wir bieten:
- Grosszügiger Mobilitätsbeitrag.
- Essensvergütung.
- Lohngleichheit.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
- Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit.
- Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld.
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt.
- Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage.
- Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug.
- Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot.
Über uns: ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein. ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.
Interessiert? Für weitere Auskünfte steht dir aus dem Bereich Human Resources Frau Karin Hobi, Tel., gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du bitte online einreichst.
HR-Spezialist*in Zeitmanagement (80 – 100 %) Arbeitgeber: Entsorgung + Recycling Zürich
Kontaktperson:
Entsorgung + Recycling Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Spezialist*in Zeitmanagement (80 – 100 %)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im HR-Zeitmanagement anstrebst, dann nutze jede Gelegenheit, um dich mit Führungskräften und anderen HR-Profis zu vernetzen. Zeige dein Interesse und deine Expertise in Gesprächen oder auf LinkedIn.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du spezifische Fragen zu arbeitszeitrelevanten Themen und dem Zeiterfassungssystem E3 durchdenkst. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich über die neuesten Entwicklungen im HR-Bereich zu informieren. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, relevante Themen in Gesprächen anzusprechen.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, deine Schulungsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du komplexe Themen einfach erklären kannst, denn das ist ein wichtiger Teil der Rolle als HR-Spezialist*in im Zeitmanagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Spezialist*in Zeitmanagement (80 – 100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für HR und Zeitmanagement in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du Herausforderungen im Zeitmanagement gemeistert hast. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinem Know-how.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Entsorgung + Recycling Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als HR-Spezialist*in Zeitmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Arbeitszeit und Personalrecht zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Zeiterfassungssystemen gearbeitet oder Schulungen durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Expertise zu demonstrieren und zeigen, dass du die Verantwortung für das Zeitmanagement ernst nimmst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im HR-Bereich zu erfahren.
✨Sei du selbst
Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für das Thema Zeitmanagement. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt und bereit ist, Verantwortung zu übernehmen.