Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Führungskräfte zu Arbeitszeitfragen und sorge für transparente Prozesse im Zeitmanagement.
- Unternehmen: ERZ, eine der grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Grosszügiger Mobilitätsbeitrag, Essensvergütung, überdurchschnittliche Sozialleistungen und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein offenes, kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte aktiv die Arbeitszeitgestaltung in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Interesse an HR, IT-Systemen und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Übernimm bei uns Verantwortung für ein zentrales HR-Kernthema, berate Führungskräfte bei arbeitszeit-relevanten Fragestellungen und sorge für korrekte, transparente Prozesse. Mit deinem Know-how stehst du für die Verlässlichkeit, Qualität und Fairness des Zeitmanagements in einer der grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich. Bereit für einen Job mit Sinn?
Aufgaben
- Du bist Expert*in im Zeiterfassungssystem E3 oder lernst es von Grund auf kennen – und wirst bald die Person sein, die andere berät, wenn es zum Beispiel um Überstunden, Pikettdienste, Ruhezeiten oder Nebenbeschäftigungen geht.
- Du arbeitest gerne mit dem Personal- und Arbeitsrecht, analysierst Regelungen, nimmst rechtliche Abklärungen vor und sorgst dafür, dass alles korrekt umgesetzt wird.
- Du stellst die operativen Aufgaben im Zeitwirtschaftssystem sicher, übernimmst das Testing bei neuen Releases und verantwortest die Monats- und Jahresabschlüsse der Zeitwirtschaft sowie das Reporting.
- Du entwickelst und aktualisierst fachliche Dokumente und Anleitungen, wirkst aktiv in Projekten mit und unterstützt die Linie in allen Belangen rund um das Thema Arbeitszeit.
- Du erkennst Schulungs- und Entwicklungsbedarfe, konzipierst passende Schulungen, führst diese selbstständig durch und befähigst, begleitest und unterstützt unsere Führungskräfte, Mitarbeitenden sowie das HR-Team.
Profil
- Freude daran, Verantwortung als Spezialist*in zu übernehmen und dich als Themen-Owner*in selbstständig und eigeninitiativ sowie mit Geduld und Humor einzubringen.
- Flair für IT-Systeme, im Idealfall mit Kenntnissen im Zeiterfassungssystem E3, sowie Erfahrung in der Aufbereitung und Analyse von Daten.
- Erfahrung im oder Interesse für HR mit guten Kenntnissen bezüglich Arbeitszeit / Personalrecht sowie Akribie für rechtliche Fragestellungen.
- Aus- oder Weiterbildung auf FH-Niveau im Bereich HR oder in verwandten Fachgebieten.
- Freude am Erklären und Schulen von technischen oder reglementarischen Prozessen und Abläufen und am Kontakt mit Menschen unterschiedlicher Berufsgruppen.
Wir bieten
- Grosszügiger Mobilitätsbeitrag
- Essensvergütung
- Lohngleichheit
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit
- Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt
- Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage
- Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug
- Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot
- ERZ Sportclub
Über uns
ERZ zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Wir sind modern, bodenständig, aufgeschlossen, alle per Du und wollen etwas bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein. ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.
HR Spezialist*in Zeitmanagement, 80–100 % Arbeitgeber: Entsorgung + Recycling Zürich
Als HR Spezialist*in Zeitmanagement bei ERZ in Zürich übernimmst du eine zentrale Rolle in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Wir bieten dir nicht nur großzügige Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, aktiv an der Gestaltung eines modernen und nachhaltigen Zürich mitzuwirken. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, sodass du deine Expertise in einem vielfältigen Team einbringen kannst.
Kontaktdaten:
Entsorgung + Recycling Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Spezialist*in Zeitmanagement, 80–100 % erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Entsorgung + Recycling Zürich aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Entsorgung + Recycling Zürich, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Spezialist*in Zeitmanagement, 80–100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Entsorgung + Recycling Zürich klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Entsorgung + Recycling Zürich vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Entsorgung + Recycling Zürich die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
