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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleitende und bring Struktur in Planung und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Grosszügiger Mobilitätsbeitrag, Essensvergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und umfangreiche Weiterbildung durch die Stadt Zürich.
- Warum dieser Job: Gestalte Projekte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektumfeld sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Du sorgst bei uns dafür, dass Projekte im Hintergrund reibungslos funktionieren. Bei uns unterstützt du Projekt- sowie Teilprojektleitende im Tagesgeschäft, bringst Struktur in Planung und Dokumentation und leistest einen wichtigen Beitrag zur effizienten Projektsteuerung.
Aufgaben
- Du unterstützt Projekt- sowie Teilprojektleitende im Tagesgeschäft und übernimmst Aufgaben in der Projektadministration.
- Du strukturierst Projekte durch die Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie relevanten Dokumenten.
- Du bereitest Inhalte adressatengerecht auf, verfasst Berichte sowie Protokolle und wirkst bei Konzepten wie auch Entscheidungsgrundlagen mit.
- Du unterstützt bei der Vertragserarbeitung, führst Verträge im System, prüfst Rechnungen und bearbeitest Bestellungen.
- Du schaffst Transparenz im Projektgeschäft durch Mitwirkung im Reporting sowie bei der Pflege des Projektportfolios.
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung sowie erste Erfahrung im Projektumfeld (z. B. Assistenz oder Support), IPMA-Zertifizierung Level D wünschenswert.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) und stilsichere schriftliche Kommunikation.
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Abläufe.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz.
Benefits
- Grosszügiger Mobilitätsbeitrag.
- Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld.
- Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit.
- Möglichkeiten für mobiles Arbeiten.
- Lohngleichheit.
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Essensvergütung.
- Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt.
- Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage.
- Eltern können ihr krankes Kind drei Tage ohne Ferienabzug betreuen.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch das breite Bildungsangebot der Stadt Zürich.
Technische Assistenz Projektmanagement (60 - 80 %, befristet bis 31.03.2027) Arbeitgeber: Entsorgung + Recycling Zürich
Kontaktperson:
Entsorgung + Recycling Zürich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Technische Assistenz Projektmanagement (60 - 80 %, befristet bis 31.03.2027)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Technische Assistenz Projektmanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit den Projektleitenden in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Projektmanagement tätig sind oder bei uns arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und über die spezifischen Herausforderungen, die wir im Projektmanagement haben. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Projektleitenden bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Technische Assistenz Projektmanagement (60 - 80 %, befristet bis 31.03.2027)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Eine übersichtliche Darstellung hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen und Aufgaben verstanden hast, wird das deine Chancen erhöhen. Zeig uns, dass du die richtige Person für die technische Assistenz im Projektmanagement bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Entsorgung + Recycling Zürich vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Prozesse
Mach dich mit den grundlegenden Prozessen im Projektmanagement vertraut. Informiere dich über gängige Methoden und Tools, die in der Branche verwendet werden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Team einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte unterstützt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Projektadministration und Dokumentation zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel schriftliche Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, um deine stilsichere schriftliche Kommunikation zu unterstreichen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Erkundige dich nach den spezifischen Erwartungen an die technische Assistenz im Projektmanagement. Das zeigt dein Engagement und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen.