Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Sekretariatsaufgaben und unterstütze das Team im Bereich Abfallwirtschaft.
- Unternehmen: Engagierte Behörde mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Umweltschutz.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Vergütung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abfallwirtschaft und trage zur Umwelt bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Geschäftsbereich Abfallwirtschaft einen Mitarbeitenden für das Sekretariat (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmung sämtlicher Sekretariatsaufgaben im Sekretariat des Geschäftsbereiches sowie Vertretung im Vorzimmer der Geschäftsbereichsleitung; insbesondere Telefonservice, Postbearbeitung (Ein- und Ausgang), Pflege der Registratur, Kopiertätigkeiten, allgemeine Serviceleistungen.
- Erstellen von Texten und Protokollen nach Vorlagen für den Bereich, Erstellen von Textbausteinen, Vorlagen und Serienbriefen.
- Ein- und Ausgangserfassung Entsorgungsnachweise für Direktanlieferung auf Anlagen, Stammdatenpflege (Adressen) im Fachverfahren EMOS.
- Unterstützung der Sachbearbeitung Abfuhr- und Gebührenmanagement (z.B. Datenpflege, Kundenanfragen, Reklamation) in der entsprechenden Abfallwirtschaftssoftware.
- Unterstützung der Sachbearbeitung Abfuhr- und Gebührenmanagement (z.B. Anschluss Biotonne) sowie im Team Gebühren und Abfuhrmanagement.
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r, alternativ haben Sie den ersten Verwaltungslehrgang oder Angestelltenlehrgang I absolviert.
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld und der Abfallwirtschaft sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, der MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
- Kenntnisse im Umgang mit elektronischen Dokumentenmanagement- und Archivsystemen sind erwünscht.
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise.
- Freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit.
- Hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und ausgeprägte Verschwiegenheit.
Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Gleichstellung und Diversität: Wir legen großen Wert auf Diversität und gelebte Gleichbehandlung im Arbeitsalltag. Die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns, mit dem Frauenförderplan, zum Ziel gesetzt und begrüßen daher entsprechende Bewerbungen. Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt gemäß § 2 SGB IX. Bei geeigneter Bewerbungslage ist ggf. eine Besetzung im Job Sharing-Modell möglich.
Für Nachfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch (0681 5000-741) oder per WhatsApp (0160 7031153) zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat - Geschäftsbereich Abfallwirtschaft Arbeitgeber: Entsorgungsverband Saar (EVS)
Als Arbeitgeber im Bereich Abfallwirtschaft bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Sekretariat, in einem Umfeld, das Wert auf Diversität und Gleichstellung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer fairen Vergütung nach TVöD-VKA, einem unterstützenden Team und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns erwartet Sie ein freundliches Arbeitsklima, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden und Sie aktiv zur Verbesserung der Umwelt beitragen können.
Kontaktdaten:
Entsorgungsverband Saar (EVS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat - Geschäftsbereich Abfallwirtschaft erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Entsorgungsverband Saar (EVS)
Wenn du auf der Website von Entsorgungsverband Saar (EVS) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat - Geschäftsbereich Abfallwirtschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Entsorgungsverband Saar (EVS) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Entsorgungsverband Saar (EVS) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
