Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine für ein dynamisches Team.
- Unternehmen: Der Entsorgungsverband Saar, ein wichtiger Umweltverband im Saarland.
- Vorteile: Faire Vergütung, Wertschätzung von Diversität und berufliche Förderung.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abfall- und Abwasserwirtschaft und schütze unsere Gewässer.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
Der Entsorgungsverband Saar (EVS) ist als kommunaler Umweltverband für das Saarland in der Abfall- und Abwasserwirtschaft tätig. Als Ressourcenmanager ist er verantwortlich für die Einsammlung und Verwertung von Abfällen und Wertstoffen im Saarland. Mit 136 modernen Kläranlagen steht seine Arbeit für gelebten Gewässerschutz.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Stabsstelle Qualitätsüberwachung einen Mitarbeitenden für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) (19,5 Std. / Woche).
Ihre Aufgaben:
- Organisation des Vorzimmers
- Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Zeitmanagement, Postbearbeitung
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen sowie die Organisation interner Sitzungen
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Vergaben
- Materialverwaltung
- Mitarbeit am QMH inklusive Anlagen und Formblättern
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellte/r; alternativ haben Sie den ersten Verwaltungslehrgang oder Angestelltenlehrgang I absolviert
- Erste einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung, der MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Loyalität und ausgeprägte Verschwiegenheit
Mit folgenden Benefits können Sie rechnen:
Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA.
Gleichstellung und Diversität: Wir legen großen Wert auf Diversität und gelebte Gleichbehandlung im Arbeitsalltag. Die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns, mit dem Frauenförderplan, zum Ziel gesetzt und begrüßen daher entsprechende Bewerbungen. Bei gleicher Eignung werden Bewerber:innen mit Schwerbehinderung bevorzugt berücksichtigt gemäß § 2 SGB IX.
Informationen:
Bitte bewerben Sie sich bis zum 23.08.2026 über das Online Bewerbungsportal www.interamt.de unter der ID 1471012. Für Nachfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch (0681 5000-741) oder per WhatsApp (0160 7031153) zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die vollständig und fristgerecht über das Portal Interamt eingereicht wurden. Die hierfür erforderlichen Unterlagen sind auf Interamt detailliert ersichtlich.
Mitarbeitende für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) (19,5 Std. / Woche) Arbeitgeber: Entsorgungsverband Saar Überörtliche Abfallentsorgung und Abwasserreinigung
Der Entsorgungsverband Saar (EVS) bietet Ihnen als Sachbearbeiter:in in der Buchhaltung und Jahresabschluss eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Benefits wie tariflichem Entgelt, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet Ihnen die Chance, sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln und aktiv zum Gewässerschutz im Saarland beizutragen.
Kontaktdaten:
Entsorgungsverband Saar Überörtliche Abfallentsorgung und Abwasserreinigung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeitende für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) (19,5 Std. / Woche) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Entsorgungsverband Saar Überörtliche Abfallentsorgung und Abwasserreinigung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) (19,5 Std. / Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Entsorgungsverband Saar Überörtliche Abfallentsorgung und Abwasserreinigung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeitende für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) (19,5 Std. / Woche) bei Entsorgungsverband Saar Überörtliche Abfallentsorgung und Abwasserreinigung besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeitende für das Sekretariat in Teilzeit (m/w/d) (19,5 Std. / Woche) bei Entsorgungsverband Saar Überörtliche Abfallentsorgung und Abwasserreinigung nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Entsorgungsverband Saar Überörtliche Abfallentsorgung und Abwasserreinigung vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Entsorgungsverband Saar Überörtliche Abfallentsorgung und Abwasserreinigung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Entsorgungsverband Saar Überörtliche Abfallentsorgung und Abwasserreinigung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
