Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Verwaltung und Finanzen mit spannenden Projekten.
- Unternehmen: Entwicklungsagentur Region Heide - innovativ und zukunftsorientiert.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Region mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Entwicklungsagentur Region Heide AöR sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Zentrale Dienste und Finanzen (w/m/d).
WER SIND WIR?
Die von der Stadt Heide und dem Amt KLG Heider Umland 2013 gegründete Entwicklungsagentur ist im Bereich der Wirtschaftsförderung sowie der Stadt- und Regionalentwicklung tätig. Zu den Aufgaben gehören die Betreuung und Ansiedlung von Wirtschaftsunternehmen, die Koordination des interkommunalen Entwicklungsprozesses auf Grundlage des Stadt-Umland-Konzeptes, die Vermarktung von Gewerbeflächen und Standortpotenzialen, der Aufbau von Clustern und Netzwerken sowie Fördermittel- und Projektmanagement in diesem Zusammenhang. Der Erfolg unserer Arbeit zeigt sich derzeit in der Realisierung verschiedener Großprojekte der Energiewende, wie z. B. der Multi-Terminal-Hub, Ansiedlungen im Bereich Batteriezellenproduktion sowie Aktivitäten zur neuen Entwicklungsachse für grüne Industrie, dem Clean Energy Valley Schleswig-Holstein (CEV SH).
IHRE AUFGABEN BEI UNS
- Assistenz des Vorstandes und des stellvertretenden Vorstandes: Terminkoordination und Überwachung des Kalenders, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Informationsverwaltung (E-Mails / Anrufe etc.), operative, konzeptionelle und planerische Unterstützung des Vorstandes, unterschriftsreife Vorbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz, Entwicklung von Präsentationsunterlagen, Recherchieren von Informationen und Aufbereitung der Ergebnisse.
- Büromanagement: Postbearbeitung und Verteilung, Übernahme der Telefonzentrale, Konzeption eines papierarmen Büros & Umsetzung, Mitwirkung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Schadenfallabwicklung mit Versicherungen, Sitzungsmanagement (Beirat / Verwaltungsrat / Zentrale Lenkungsgruppe und Sonderausschüsse): Erstellung Tagesordnung, Einladung, Sitzungsvorlagen, Niederschriften, Erstellung des Jahressitzungskalenders, Facilitymanagement: Beauftragung von Gebäude-Dienstleistungen.
- Betriebliches Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung und -Vorkontierung: Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, Vollständigkeit und Vorkontierung, Abrechnung von Sitzungsgeldern für das Ehrenamt, Erstellung von Steuerbescheinigungen, laufende Führung der Handkasse inkl. Schlussabrechnung, Kostenkalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen zu Beschaffungen von Gebrauchsgütern.
- Zentrale Vergabestelle: Ausschreibung von Dienst- und Lieferleistungen mit Einbezug des betroffenen Fachbereichs unter Anwendung der aktuell geltenden Rechtsvorschriften, Abwicklung des kompletten Vergabeverfahrens (Angebotsauswertung, Auftragserteilung, Absagen und Abschluss der Vergabe, Bekanntmachung, Meldung Vergabestatistik).
IHR PROFIL
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder ähnliche Qualifikation.
- Kenntnisse im Verwaltungs-, Kommunal- und Vergaberecht sowie Büromanagement sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung.
- Verständnis für betriebswirtschaftliche und rechtliche Erfordernisse.
- Gute Kenntnisse der gängigen Büro-Software (MS-Office).
- Englischkenntnisse von Vorteil.
- Eigeninitiative, Flexibilität, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen sowie zur Teilnahme an Abendveranstaltungen.
WAS WIR BIETEN
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche).
- Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 des TVöD (VKA) bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und eine Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach § 18 TVöD.
- Vorsorge durch eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der VBL und die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen.
- Work-Life-Balance durch sehr flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten.
- Arbeitsumfeld ist durch moderne Büros, neueste EDV-Ausstattung und regelmäßige Teambesprechungen geprägt.
ALLGEMEINE HINWEISE
Im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gleichrangig berücksichtigt. Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Schul-, Prüfungs-, Arbeitszeugnisse, Referenzen etc.) senden Sie bitte bis zum 26.06.2026 vorzugsweise per E-Mail an sandra.struckmann@region-heide.de oder per Post (Rücksendung nur mit vorfrankiertem Umschlag) an: Entwicklungsagentur Region Heide, Hamburger Hof 3, 25746 Heide.
FRAGEN?
Für inhaltliche und formelle Fragen zu Ihrer Bewerbung steht Ihnen gerne Frau Struckmann zur Verfügung: Tel.: 0481 / 123 703-16, E-Mail: sandra.struckmann@region-heide.de.
Mitarbeiter/in für den Bereich Zentrale Dienste und Finanzen (w/m/d) Arbeitgeber: Entwicklungsagentur Region Heide
Die Entwicklungsagentur Region Heide AöR bietet eine unbefristete Vollzeitstelle in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld, das aktiv an der Gestaltung der regionalen Wirtschaft und Infrastruktur arbeitet.
Kontaktdaten:
Entwicklungsagentur Region Heide Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in für den Bereich Zentrale Dienste und Finanzen (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei der Entwicklungsagentur Region Heide. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte der Agentur und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für den Bereich Zentrale Dienste und Finanzen (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen professionellen Eindruck!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst!
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Entwicklungsagentur Region Heide vorbereitet
✨Informiere dich über die Entwicklungsagentur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Entwicklungsagentur Region Heide verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Ziele an, insbesondere im Bereich der Wirtschaftsförderung und Stadtentwicklung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Unterstützung von Führungskräften unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die Erwartungen zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
