Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Personalwesen in einer Schlüsselposition.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen im Herzen von Mainz mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, geregelte 5-Tage-Woche und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Sichere Kommunikation und IT-Affinität sind ein Muss für diesen Job.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Büroorganisation und trage zur Teamkultur bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büro- und Personalverwaltung.
Sachbearbeiter Verwaltung und Personal (m/w/d)
Standort: Mainz
Anstellungsart: Vollzeit (39 Wochenstunden) oder Teilzeit (20 Wochenstunden vormittags oder nachmittags), Präsenzarbeit MO - FR
Eintrittstermin: ab 15.10.2026
Ihr Aufgabenbereich
Vielseitig und verantwortungsvoll
In dieser Schlüsselposition sind Sie für die reibungslose Organisation unseres Büroalltags zuständig. Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Organisation und Sekretariat: Sie führen das Sekretariat souverän, koordinieren Termine und sind die erste Kontaktperson für interne und externe Anliegen.
- Personalwesen: Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen Personalangelegenheiten. Dazu gehören u.a. die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Pflege der Personalstammdaten sowie die zuverlässige Überwachung der Zeiterfassung.
- Beschaffungsmanagement: Sie stellen sicher, dass alle notwendigen Betriebsmittel stets verfügbar sind, indem Sie den Einkauf und die Materialwirtschaft steuern.
- Rechnungsbearbeitung: Sie übernehmen die Rechnungsprüfung und -bearbeitung. Sie stellen die rechnerische und sachliche Richtigkeit sicher und bereiten die Unterlagen optimal für die Buchhaltung vor (keine Kontierung/Buchung er"forderlich).
- Strukturierte Aktenf"u"hrung: Sie verantworten die l"uckenlose und rechtssichere Ablage sowie die digitale und physische Dokumentenverwaltung.
Ihr Profil
Strukturiert und zuverlässig
Qualifikation: Sie ver"ul"isen "uber eine abgeschlossene - m"oglichst kaufm"annische -Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und einen PKW-F"uehrenerschein.
Erfahrung: Idealerweise bringen Sie umfangreiche Erfahrungen in der "Uber- und Personalverwaltung mit.
Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise aus. Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen stets den "Uberblick.
Kommunikation: Sie kommunizieren sicher in Wort und Schrift und sch"atzten den direkten Austausch mit Kollegen und Partnern.
IT-Affinit"at: Ein sicherer Umgang mit den g"e"andigen MS-Office-Anwendungen ist f"ur Sie selbstverständlich.
Was wir Ihnen bieten
- Struktur: Eine geregelte 5-Tage-Arbeitswoche mit 39 bzw. 20 Wochenstunden mit klaren Ver"antwortlichkeiten.
- Teamgeist: Ein Arbeitsplatz im Herzen unseres Teams, an dem "uber: und" pers"onlicher Austausch gesch"ätzt werden.
- Einarbeitung: Eine umfassende Einf"u"hrung in Ihre neuen Aufgabengeb"ere.
Das Gehalt richtet sich nach dem Tarifvertrag der L"ander (TVL) in de Entgeltgruppe E 6 (https://www.lff.rlp.de/fileadmin/user_upload/LFF/PDF/service/gehaltstabellen/TV-L/2026_04_01_Arbeitnehmer.pdf)
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m, w, d) Büroorganisation, Personal Arbeitgeber: Entwicklungsagentur Rheinland-Pfalz e.V.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Büroorganisation und Personalverwaltung in Mainz profitieren Sie von einer strukturierten Arbeitsumgebung mit klaren Verantwortlichkeiten und einem starken Teamgeist. Wir bieten Ihnen eine umfassende Einarbeitung sowie flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Bei uns stehen der persönliche Austausch und die Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung im Mittelpunkt, was uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Entwicklungsagentur Rheinland-Pfalz e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m, w, d) Büroorganisation, Personal erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Entwicklungsagentur Rheinland-Pfalz e.V.
Wenn du auf der Website von Entwicklungsagentur Rheinland-Pfalz e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m, w, d) Büroorganisation, Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Entwicklungsagentur Rheinland-Pfalz e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Entwicklungsagentur Rheinland-Pfalz e.V. vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
