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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in Kommunikation, PR und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Entwicklungsgesellschaft Schwanewede gestaltet nachhaltige Stadtentwicklung in Niedersachsen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte ein lebendiges Quartier und arbeite an zukunftsfähigen Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Interesse an Stadtentwicklung sind gefragt.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit Raum für Eigeninitiative und kreative Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Entwicklungsgesellschaft Schwanewede GmbH & Co. KG ist eine kommunale Projektgesellschaft und verantwortet die Entwicklung eines der größten Quartiersprojekte in Niedersachsen: das rund 85 Hektar große Areal der ehemaligen Lützow-Kaserne. Wir gestalten nachhaltige Stadtentwicklung – ökologisch, sozial und wirtschaftlich tragfähig. Unser Ziel ist es, ein lebendiges, vielfältiges Quartier zu schaffen, das Wohnen, Arbeiten, Freizeit und Natur miteinander verbindet. Als Gesellschaft im öffentlichen Auftrag arbeiten wir an der Schnittstelle zwischen Kommune, Verwaltung, Politik und Bürgerschaft. Gemeinsam mit starken Partnern entwickeln wir zukunftsfähige Lösungen für unsere Gemeinde – modern, verantwortungsbewusst und im Dialog.
Wir suchen eine engagierte, vielseitige Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt – sowohl im administrativen Tagesgeschäft als auch im Bereich Kommunikation, PR und Marketing mit Fokus auf das immobilienwirtschaftliche Umfeld. Die Stelle ist als zentrale Unterstützungsfunktion angelegt – mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Kaufmännischen Leitung.
- Allgemeine Assistenz / Büroorganisation
- Eigenständige Koordination von Terminen, Reisen und interner Kommunikation
- Organisation des Schriftverkehrs sowie Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie bei der Projektorganisation
- Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung interner Veranstaltungen
- Betreuung und Weiterentwicklung unseres digitalen und analogen Ablagesystems
- Weitere teamübliche Aufgaben können Teil des Arbeitsalltags sein
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Website sowie unserer Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn)
- Erstellung und Gestaltung von Exposés, Newslettern, Pressemitteilungen und Flyern
- Unterstützung bei der Pressearbeit inkl. Kontaktpflege zu Redaktionen und Pressekooperationen
- Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Design-, Druck- und PR-Agenturen)
- Planung, Organisation und Begleitung kleinerer Events, Messeauftritte oder Präsentationen
Wir erwarten:
- Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und vorausschauender Arbeitsweise
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Interesse an Immobilien, Stadtentwicklung und moderner Unternehmenskommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrung mit CMS-Systemen, Social Media oder Grafiktools (z. B. Canva)
- Freude an teamorientierter Zusammenarbeit und dem Mitgestalten vielseitiger Aufgabenbereiche
Wir bieten:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit abwechslungsreichem Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
- Ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander in einem kleinen, engagierten Team mit positiver Arbeitsatmosphäre
- Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und Raum für Eigeninitiative
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit professionellen Rahmenbedingungen
Bereit für eine Aufgabe mit Sinn, Struktur und Teamspirit? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gerne mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Allgemeine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation und Organisation Arbeitgeber: Entwicklungsgesellschaft Schwanewede GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Entwicklungsgesellschaft Schwanewede GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allgemeine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation und Organisation
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilien- oder Stadtentwicklungsbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Stadtentwicklung und Immobilienwirtschaft. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über das Thema gut informiert bist und ein echtes Interesse daran hast, wie wir bei StudySmarter dazu beitragen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Kommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kreativität! Wenn du Ideen für die Weiterentwicklung unserer Kommunikationsstrategien oder Veranstaltungen hast, teile diese während des Gesprächs. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allgemeine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikation und Organisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zur Stadtentwicklung her: Betone in deinem Anschreiben, wie dein Interesse an Immobilien und Stadtentwicklung mit den Zielen der Entwicklungsgesellschaft Schwanewede übereinstimmt. Zeige, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Stelle einen starken Fokus auf Kommunikation, PR und Marketing hat, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in diesen Bereichen anführen. Beschreibe Projekte, bei denen du erfolgreich kommuniziert hast oder an denen du beteiligt warst.
Organisationsgeschick demonstrieren: Erwähne spezifische Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen, die Planung von Veranstaltungen oder die Verwaltung von Projekten umfassen.
Verwende klare und prägnante Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Verwende einfache, prägnante Sätze und vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Dies zeigt deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Entwicklungsgesellschaft Schwanewede GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Entwicklungsgesellschaft Schwanewede GmbH & Co. KG informieren. Verstehe ihre Projekte, insbesondere das Quartiersprojekt der ehemaligen Lützow-Kaserne, und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine eigenen Ideen einzubringen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Projektkoordination zeigen. Überlege dir, wie du Termine, Reisen und Meetings erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wird viel Wert auf Kommunikation gelegt. Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele für erfolgreiche PR- oder Marketingprojekte nennen, an denen du beteiligt warst.
✨Sei bereit für Fragen zur digitalen Mediennutzung
Da die Pflege von Social-Media-Kanälen und Websites Teil des Jobs ist, solltest du dich mit den gängigen CMS-Systemen und Grafiktools wie Canva auskennen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit diesen Tools zu sprechen und wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.