Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verordnungen und Dokumente, um effiziente Abläufe zu gewährleisten.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Health Tech Scale-Up mit innovativer Mission.
- Vorteile: 25 Tage Urlaub, flexible Arbeitsmodelle und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Steile Lernkurve und Möglichkeit für Remote-Arbeit.
- Warum dieser Job: Trage direkt zur Verbesserung der Lebensqualität pflegebedürftiger Menschen bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als Teil der Entyre Group gehört Pflegewegweiser zu den am schnellsten wachsenden Health Tech Scale Ups auf dem Schweizer Markt. Wir sind in Zürich, Berlin und Boston, beschäftigen über 500 Mitarbeitende und definieren die ambulante Pflege neu: tech-enabled, schnell, wirksam und nah an den Menschen. Wir verbinden qualitativ hochwertige Pflege mit operativer Exzellenz, klaren Prozessen und einer modernen, technologiegestützten Organisation. Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient auch bei Pflegebedarf ein selbstbestimmtes, würdiges Leben zu Hause zu führen. Pflegende Angehörige leisten dabei Enormes und brauchen dabei professionelle Unterstützung, verlässliche Strukturen und echte Wertschätzung.
Für unser Verordnungsteam suchen wir eine Administrative Assistenz, die dafür sorgt, dass Verordnungen, Stammdaten und wichtige Dokumente korrekt bearbeitet und nachverfolgt werden. Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne Teams, Hausarztpraxen und weitere Partner und trägst dazu bei, dass unsere administrativen Prozesse effizient und reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung und Versand von Verordnungen an Hausärzte und Krankenkassen
- Nachverfolgung ausstehender Rückmeldungen sowie administrative Koordination mit Arztpraxen
- Pflege und Kontrolle von Stammdaten in unseren Systemen
- Digitalisierung, Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente
- Unterstützung bei administrativen Anfragen von internen Teams
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität und eines reibungslosen Prozessablaufs
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erste Erfahrung in einer administrativen oder sachbearbeitenden Funktion
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an organisatorischen Aufgaben und administrativen Prozessen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
- Von Vorteil: Erfahrung im Gesundheitswesen / medizinischen Umfeld
Das bieten wir dir:
- Steile Lernkurve – abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung in einem Scale-Up Umfeld
- Übergesetzlicher Urlaubsanspruch von 25 Tagen pro Jahr
- Motiviertes Team – kollegiale Atmosphäre und enge Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitsmodelle – Möglichkeit für Remote-Arbeit (bis zu einem Tag pro Woche)
- Sinnstiftende Mission – du trägst direkt zur Verbesserung der Lebensqualität pflegebedürftiger Menschen bei
So arbeiten wir - unverhandelbar:
- „Unglaublich gut" für Familien – Jetzt liefern: Wir erkennen die Bedürfnisse der Betreuungspersonen und lösen sie schnell und exzellent.
- Geschwindigkeit zählt – kompromissloser Fokus: Ablenkungen werden eliminiert, wir setzen die wichtigsten Ziele zügig um.
- Höchstleistungen erwarten: Von uns selbst und unserem Team verlangen wir Spitzenperformance und ständige Weiterentwicklung.
- Prozesse beschleunigen: Hinterfrage, vereinfache, streiche Überflüssiges – alles, was uns bremst, wird entfernt.
- Wie Eigentümer handeln – mutig und schnell: Initiative zeigen, Entscheidungen treffen, rasch handeln und Ergebnisse für Familien schaffen.
Wenn du eine sorgfältige und proaktive Persönlichkeit bist, die gerne administrative Prozesse unterstützt, dann freuen wir uns auf dich. Werde Teil eines Teams, das einen echten Unterschied im Leben pflegebedürftiger Menschen macht. Bewirb dich jetzt!
Administrative Assistenz Arbeitgeber: Entyre GmbH
Die Entyre Group ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Zürich eine steile Lernkurve und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Scale-Up Umfeld bietet. Mit einem motivierten Team und flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich der Möglichkeit für Remote-Arbeit, fördern wir eine kollegiale Atmosphäre, in der jeder Einzelne zur sinnstiftenden Mission beiträgt, die Lebensqualität pflegebedürftiger Menschen zu verbessern. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Eigenverantwortung, kontinuierliche Weiterentwicklung und die Schaffung von echten Werten für Familien.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistenz erhalten könnten
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Entyre GmbH ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Entyre GmbH.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Entyre GmbH zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Entyre GmbH zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Entyre GmbH relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Entyre GmbH, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Entyre GmbH vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
