Teamlead Payroll

Über Pflegewegweiser: Als Teil der Entyre Group gehört Pflegewegweiser zu den am schnellsten wachsenden Health Tech Scale Ups auf dem Schweizer Markt. Wir sind in Zürich, Berlin und Boston und beschäftigen über 500 Mitarbeitende und definieren die ambulante Pflege neu: tech-enabled, schnell, wirksam und nah an den Menschen. Wir verbinden qualitativ hochwertige Pflege mit operativer Exzellenz, klaren Prozessen und einer modernen, technologiegestützten Organisation.

Wir sind überzeugt: Jeder Mensch verdient auch bei Pflegebedarf ein selbstbestimmtes, würdiges Leben zu Hause zu führen. Pflegende Angehörige leisten dabei Enormes und brauchen professionelle Unterstützung, verlässliche Strukturen und echte Wertschätzung.

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle für unsere Payroll- und Personaladministration. Du stellst sicher, dass Löhne korrekt, pünktlich und sauber verarbeitet werden und entwickelst gemeinsam mit deinem Team unsere Prozesse kontinuierlich weiter.

Deine Rolle:

• Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung unserer pflegenden Angehörigen
• Verantwortung für korrekte und termingerechte Payroll-Prozesse inkl. Mutationen, Abrechnungen und Jahresabschlüssen
• Durchführung der kantonalen Anmelde- und Abrechnungsprozesse
• Administrative Unterstützung im Personalwesen, z. B. Vertrags- und Zeugniserstellung
• Ansprechperson für Payroll-, Sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Themen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Sozialversicherungen, Krankenversicherungen und Behörden
• Erstellung von Auswertungen und Reports für das Management
• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Administration zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse

Das bringst du mit:

• Mindestens ca. 2 Jahre Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie in der Personaladministration
• Erste Erfahrung in der Führung oder fachlichen Leitung eines Teams
• Gutes Verständnis des Schweizer Arbeitsrechts und Sozialversicherungswesens
• Erfahrung in der Payroll-Abwicklung (z. B. Durchführung von Lohnläufen, Mutationen und Abrechnungen)
• Erfahrung mit Payroll- und HR-Systemen, idealerweise Abacus
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
• Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld mit Start-up-Charakter

Das bieten wir:

• Steile Lernkurve mit abwechslungsreichen Aufgaben und Raum für eigene Ideen
• Übergesetzlicher Urlaubsanspruch von 25 Tagen pro Jahr
• Motiviertes, kollegiales Team in einem dynamischen Scale-up Umfeld
• Zentrale Bürolage mit Möglichkeit, einen Tag pro Woche remote zu arbeiten

So arbeiten wir – unverhandelbar:

• „Unglaublich gut“ für Familien – Jetzt liefern: Wir erkennen die Bedürfnisse der Betreuungspersonen und lösen sie schnell und exzellent.
• Geschwindigkeit zählt – kompromissloser Fokus: Ablenkungen werden eliminiert, wir setzen die wichtigsten Ziele zügig um.
• Höchstleistungen erwarten: Von uns selbst und unserem Team verlangen wir Spitzenperformance und ständige Weiterentwicklung.
• Prozesse beschleunigen: Hinterfrage, vereinfache, streiche Überflüssiges – alles, was uns bremst, wird entfernt.
• Wie Eigentümer handeln – mutig und schnell: Initiative zeigen, Entscheidungen treffen, rasch handeln und Ergebnisse für Familien schaffen.

Bereit, mit deiner Payroll-Arbeit einen direkten Beitrag für pflegende Angehörige zu leisten? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!