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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Supply Chain Team bei administrativen Aufgaben und sorge für die Verfügbarkeit unserer Produkte.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich medizinisches Cannabis mit einer positiven Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Starkes Team mit großem Wachstumspotenzial für deine Karriere und persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte die Zukunft der Cannabis-Industrie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in administrativen Rollen, idealerweise im Supply Chain Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
enua ist ein ganzheitlicher Hersteller für medizinisches Cannabis in Deutschland und gehört zu den Top 3 Anbietern im Markt. Unsere Vision ist es, Menschen einen nachhaltigen Zugang zu Cannabis zu verschaffen. Wir sind ein Team von 50 motivierten Persönlichkeiten in Köln, haben über 1.000 Apotheken als Kunden und 2024 ein Umsatzniveau von 50 Millionen Euro erreicht. Als nachhaltig profitables und schnell wachsendes Unternehmen sind wir auf der Suche nach ambitionierten Mitarbeitenden, die unsere Vision, Menschen ein besseres Lebensgefühl zu schenken, teilen.
Aufgaben
- Du unterstützt unser Supply Chain Team bei allen administrativen und sachbearbeitenden Aufgaben rund um die Verfügbarkeit unserer Produkte.
- Anlage und Pflege von Artikel- und Stammdaten in unseren Systemen
- Vorbereitung und Beantragung von Importlizenzen bei den zuständigen Behörden
- Vorbereitung und Beantragung von Produktregistrierungen
- Allgemeine Sachbearbeitung im Supply Chain Team (z.B. Bestell- und Lieferunterlagen, Dokumentation, Ablage)
- Unterstützung bei der täglichen Auftragsabwicklung und Disposition
- Kommunikation mit internationalen Lieferanten, Logistikpartnern und Behörden
- Pflege von Übersichten und Auswertungen in Excel
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. im Bereich Groß- und Außenhandel, Spedition, Büro oder vergleichbar)
- Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Rolle, idealerweise im Bereich Supply Chain, Logistik oder Pharma – Pharma Know-how ist nice to have, aber kein Muss
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
- Freude am Umgang mit Formularen, behördlichen Prozessen und administrativen Abläufen
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Du gehst flexibel mit wechselnden Anforderungen um und bleibst auch in arbeitsintensiven Phasen souverän und zielorientiert
Benefits
- Eine verlässliche Teilzeitstelle mit 20 Stunden, verteilt auf 5 Tage – ideal vereinbar mit anderen Verpflichtungen
- Grundlegende Mitgestaltung eines expandierenden Scale-up-Unternehmens, unterstützt durch ein erfahrenes Management und eine Menge Energie aus dem Team
- Sei Teil eines starken Teams mit einer positiven und hochmotivierten Unternehmenskultur
- Eine moderne Gebäudeinfrastruktur inkl. Kantine in Köln
- Große Getränkeauswahl und regelmäßige Events & Lunches mit dem gesamten Team
- Starkes Wachstum in deiner Karriere und Persönlichkeit
- Ein starkes Team vor Ort mit der Möglichkeit auf einen Tag Homeoffice in der Woche
Bist du bereit, die deutsche Cannabis-Geschichte mitzuschreiben? Wir sind auf der Suche nach leidenschaftlichen und talentierten Menschen, die unsere Mission teilen, Menschen ein besseres Lebensgefühl zu verleihen. Stellst du genauso sehr wie wir den Status quo von Cannabis in Frage, denkst agil und möchtest unserem Unternehmenswachstum einen zusätzlichen Boost geben? Bei uns, einem etablierten Scale-up-Unternehmen auf einem disruptiven Markt, wird deine Leistung gesehen und belohnt. Du möchtest dich unserer Mission anschließen? Dann bewirb dich bei uns, werde ein Teil unseres hoch ambitionierten Teams und revolutioniere mit uns eine gesamte Industrie!
Teamassistenz Supply Chain (w/m/d) - Teilzeit (20 Std./Woche) - vorerst befristet auf ein Jahr Arbeitgeber: enua Pharma GmbH
Kontaktperson:
enua Pharma GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Supply Chain (w/m/d) - Teilzeit (20 Std./Woche) - vorerst befristet auf ein Jahr
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Vision von enua.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und die Mission von enua. Zeige, dass du die Leidenschaft für schmerztherapeutische Medizin teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Supply Chain (w/m/d) - Teilzeit (20 Std./Woche) - vorerst befristet auf ein Jahr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und bring deinen eigenen Stil in die Bewerbung ein. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Teamassistenz im Supply Chain passen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei enua Pharma GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über enua
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über enua und die Branche verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies aktuelle Nachrichten über medizinisches Cannabis und verstehe die Vision des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Denk an Situationen, in denen du mit Lieferanten oder Behörden kommuniziert hast, und sei bereit, diese zu teilen. Das zeigt deine praktische Erfahrung im Supply Chain Bereich.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da enua großen Wert auf Teamarbeit legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Erzähl von Projekten, bei denen du eng mit anderen zusammengearbeitet hast, und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast. Ein freundliches und verbindliches Auftreten ist hier entscheidend.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Sei proaktiv und zeige, dass du bereit bist, Teil des Teams zu werden.