AI Operations Manager (all genders)

Über die Arbeit bei envelio

Zu einfach ist langweilig! Gemeinsam sind wir auf einer Mission, den Energiewandel voranzutreiben. Wir lieben, was wir tun, und scheuen uns nicht, uns einzubringen. Wir glauben daran, Verantwortung für unsere Arbeit zu übernehmen und kontinuierlich zu wachsen und uns weiterzuentwickeln. Kurz gesagt: Übernimm es, liebe es, wachse damit.

Wir sind ein bescheidenes Team von Kaffee- und Maté-Liebhabern mit über 20 Nationalitäten. Mit unserem Geek-Humor ist unsere Liebe zu Emojis und zufälligen Fakten nur natürlich. Über 200 Envelianer sind bereits an Bord. Tauche ein und gedeihe!

Deine Rolle

Als AI Operations Manager (alle Geschlechter) treibst du voran, wie envelio KI intern als Unternehmen annimmt und nutzt - indem du wertvolle KI-Anwendungsfälle in verschiedenen Abteilungen entdeckst und sie in eine kohärente Landschaft formst, die die Teams tatsächlich nutzen, anstatt ein Flickwerk aus individuellen Experimenten zu sein. Vor allem bist du der Ermöglicher und Verbinder für die KI-Akzeptanz bei envelio.

Der Kern dieser Rolle besteht darin, Hand in Hand mit jeder Abteilung zu arbeiten: konkrete KI-Anwendungsfälle zu entdecken, zu verstehen, welchen Wert KI für die Wertströme jedes Teams bringen kann, und die Verbindung zu sein, die diese Möglichkeiten in eine echte Akzeptanz vor Ort verwandelt. Die technische Richtung, Architektur und Plattform werden von unseren AI Platform Engineers verantwortet; dein Erfolg wird durch die Akzeptanz im gesamten Unternehmen gemessen, nicht durch die Technologie selbst. Dies ist eine Rolle für einen erfahrenen Einzelbeitragenden mit unternehmensweiter Reichweite. Du leitest keine Menschen, aber du prägst Entscheidungen und Muster, die jede Funktion bei envelio betreffen.

Mit wem du arbeitest

• Abteilungsleiter in ganz envelio - deine primären Stakeholder und die Quelle der meisten Anwendungsfälle
• KI-Champions in jeder Abteilung - eingebettete Ansprechpartner, die Anwendungsfälle erkunden, Pilotmuster testen und die Akzeptanz in ihren Teams vorantreiben; du wirst täglich mit ihnen zusammenarbeiten, um Ideen in wiederverwendbare Muster zu verwandeln
• AI Platform Engineers - die Rolle, die die technische Richtung, Plattform und Architektur besitzt; du bringst ihnen die Anwendungsfälle und Anforderungen, und sie treffen die technischen Entscheidungen
• Engineering-Teams, die interne KI entwickeln oder nutzen - du bringst ihnen Anwendungsfälle und arbeitest eng zusammen, anstatt die technischen Standards selbst festzulegen
• Governance, Sicherheit und Führungskräfte - Partner in Richtung, Politik und Entscheidungen

Wie du einen Einfluss ausübst

• Du agierst als Ermöglicher und Verbinder für die KI-Akzeptanz bei envelio - indem du eng mit jeder Abteilung zusammenarbeitest, um KI-Anwendungsfälle zu entdecken, sie den Werten zuzuordnen, die KI in den Wertströmen jedes Teams schaffen kann, und die Verbindung zu sein, die verstreute Experimente in gemeinsame Dynamik verwandelt.
• Du baust ein klares Bild davon auf, wo KI Wert schaffen kann, wie envelio intern arbeitet: welche Probleme es wert sind, gelöst zu werden, und welche Anwendungsfälle zuerst priorisiert werden sollten.
• Du bringst die Anwendungsfälle, die die Teams verfolgen, zur Sprache und hilfst dabei, zu definieren, wie Erfolg aussieht, damit der Wert real und messbar ist.
• Du übersetzt die Bedürfnisse der Abteilungen in klare Anforderungen für KI-Tools und KI-fähige SaaS und arbeitest mit den AI Platform Engineers zusammen, die die technische Bewertung und Auswahl besitzen.
• Du bringst die Perspektive der Anwendungsfälle und des Wertes in die strategischen KI-Fragen von envelio ein, sodass Plattform- und Build-vs-Buy-Entscheidungen widerspiegeln, was die Abteilungen tatsächlich benötigen.
• Du arbeitest mit der Governance zusammen, um Richtlinien in Muster zu übersetzen, denen die Teams folgen können, und treibst die Akzeptanz in den Abteilungen voran.
• Du bringst tiefes technisches Vertrauen in jede Abteilung - genug, um zu beurteilen, was machbar ist, Ideen zu hinterfragen und das Vertrauen der Ingenieure zu gewinnen.

Dein Profil

Perfektion ist ein Mythos! Uns interessiert mehr der Mensch hinter dem Bildschirm, also betrachte diese Kriterien als hilfreiche Richtlinien - wir sind gespannt, wie deine einzigartigen Fähigkeiten passen könnten.

• Starker Hintergrund in der Softwareentwicklung auf Senior-Level oder höher, mit nachweislicher Verantwortung für Systeme, auf die echte Benutzer angewiesen sind - genug, um das Vertrauen der Ingenieure zu gewinnen und Ideen ohne die Notwendigkeit, die Architektur zu besitzen, zu hinterfragen.
• Starke konzeptionelle Verständlichkeit über die Hauptbausteine der KI (LLMs, Vision, multimodal, klassische ML) und ein klares Gefühl dafür, wann jeder das richtige Werkzeug für ein bestimmtes Problem ist.
• Nachweisliche Erfahrung in der Leitung von funktionsübergreifenden KI- oder Architekturprojekten über mehrere Teams hinweg.
• Pragmatisch in Bezug auf Build vs. Buy und vertraut mit Governance, Compliance und Risiko (ISO 27001, GDPR, NIS2, EU AI Act als Einschränkungen, um die herum gestaltet werden muss).
• Starker Kommunikator mit Zielgruppen außerhalb der Technik; Mentoren und heben das Niveau ohne eine Linienmanagement-Position.
• Fließend in Englisch; Deutsch ist ein Plus.

Wie wir bei envelio mit KI arbeiten

KI ist eine unternehmensweite Fähigkeit, kein Nebenprojekt der Technik - und die Akzeptanz ist der schwierigste Teil. Menschen in verschiedenen Teams nutzen bereits genehmigte KI-Tools - KI-Coding-Assistenten, Meeting-Zusammenfassungen und mehr - und wir bewegen uns absichtlich von verstreuten individuellen Experimenten hin zu einem gemeinsamen, geregelten Ansatz. Jeder KI-Workflow wird mit Evaluierung und Beobachtbarkeit gekoppelt: Build-vs-Buy-Entscheidungen werden bewusst unter Berücksichtigung von Compliance und regulatorischen Anforderungen in der EU/USA getroffen. Governance und Sicherheit (ISO 27001, NIS2, EU AI Act, BDEW) prägen, was wir liefern. Diese Arbeit dient dem gesamten Unternehmen, wobei die Abteilungsleiter als Kunden und die KI-Champions in jeder Abteilung als deine täglichen Mitarbeiter fungieren. Anwendungsfälle werden in einer zentralen Datenbank verfolgt; eine unternehmensweite KI-Initiative treibt Strategie, Governance und Akzeptanz voran - diese Rolle sitzt im Herzen dieser Initiative.

Deine Vorteile

• Arbeite vollständig remote oder in unserem schönen Büro in Köln im hybriden Arbeitsmodus.
• Option für Remote-Arbeit im Ausland (bis zu drei Monate pro Jahr von überall in der EU oder den USA).
• Modernste Technologie und moderner Tech-Stack.
• Exzellente Hardware-Ausstattung (16-Zoll MacBooks, 2 Bildschirme im Büro).
• 30 Urlaubstage + 3 zusätzliche Feiertage.
• Unterstützung für deine Gesundheit durch Sportmitgliedschaften.
• Flexibler Einsatz eines monatlichen Mobilitätsbudgets (z.B. Jobrad, öffentliche Verkehrsmittel).
• Zeit und Ressourcen für individuelles Wachstum.
• Envelio-Pensionsplan.
• Professionelle Unterstützung für psychisches Wohlbefinden durch unseren Partner nilo für dich und deine Familie.
• Regelmäßige Tech- und Wachstumsgespräche zum internen Wissensaustausch.
• Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents.