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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle und bist die erste Anlaufstelle für People-Themen.
- Arbeitgeber: Envelio treibt die Energiewende voran und fördert eine inspirierende Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 80% Homeoffice, mobiles Arbeiten im Ausland und ein flexibles Mobilitätsbudget.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende mit einem bodenständigen Team voller Leidenschaft und Humor.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine Ausbildung oder Studium in HR und erste Erfahrung in People Ops.
- Andere Informationen: Befristete Position bis Anfang 2027, hybrides Arbeiten und regelmäßige Präsenz in Köln erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
People Experience Coordinator (all genders) – Elternzeitvertretung bis Anfang 2027
Über das Arbeiten bei envelio
Zu einfach ist langweilig! Gemeinsam haben wir die Mission, die Energiewende voranzutreiben. Wir lieben, was wir tun und dabei ist uns kein Thema zu groß. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Arbeit und wachsen an jeder neuen Aufgabe. Kurz gesagt: Own it, love it, grow with it.
Wir sind ein bodenständiges Team aus Kaffee- und Mate-Liebhaber:innen. Unser Geek-Humor resultiert in einer rituellen Nutzung von Emojis und der enzyklopädischen Herausarbeitung von Herausarbeitung von unnützem Wissen. Mehr als 150 envelianer:innen mit über 20 verschiedenen Nationalitäten sind bereits an Bord. Komm dazu und wachse mit uns!
Deine Rolle
Du liebst es, mit Menschen zu arbeiten und brennst für operative People Themen! Diese Position verbindet operative HR-Exzellenz mit einem offenen Ohr für die Anliegen aller Mitarbeitenden. Als erste Anlaufstelle für People-Themen begleitest du den gesamten Employee Lifecycle – hands-on, verbindlich und mit Sinn für Details.
In unserem People & Organization Team schaffen wir gemeinsam eine inspirierende Arbeitsatmosphäre. Dabei setzen wir auf Vertrauen, offene Kommunikation und einen wertschätzenden Umgang miteinander.
Wie du etwas bewirkst
Du gestaltest unsere operativen People Prozesse aktiv mit – vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis – und bist erste Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei alltäglichen People-Themen.
- Du betreust den gesamten Employee Lifecycle und erstellst alle relevanten Dokumente
- Du bist für die Lohnbuchhaltung verantwortlich (aktuell vorbereitend in Personio) und kommunizierst zielgerichtet mit den involvierten Stakeholdern
- Du organisierst den monatlichen Onboardingtag – inklusive Merchverwaltung
- Du kümmerst dich um unsere Benefits wie Urban Sports Club, JobRad, Moovster und WorkFlex
- Du verwaltest die Office-Post und hast auch den Briefkasten im Blick
- Du planst Company-Events mit und unterstützt bei der Durchführung (von der Weihnachtsfeier bis zum Offsite)
- Du bringst dich in spannende operative Projekte ein (z.B. internationale Einstellungen, Zeiterfassung, Remote Work, Elternzeit-Management, Benefits)
Dein Profil
Perfektion ist ein Mythos! Viel mehr interessiert uns der Mensch hinterdem Bildschirm. Diese Kriterien sind also eher als Orientierungshilfe für dich gedacht. Wir sind gespannt, wie deine individuellen Fähigkeiten zu uns passen.
Was zählt, sind Neugier, Verlässlichkeit und Freude an People-Themen. Folgende Erfahrungen und Fähigkeiten helfen beim Einstieg:
- Du hast eine Ausbildung oder ein Studium mit Bezug zu HR oder Verwaltung abgeschlossen
- Du hast bereits erste Erfahrung im Bereich People Ops oder Personaladministration gesammelt
- Unsere internen Firmensprachen sind Deutsch und Englisch. Daher kommunizierst du idealerweise auch fließend auf Deutsch und Englisch
- Idealerweise bringst du bereits Know-how im Arbeitsrecht mit
- Du hast Spaß an der Arbeit mit digitalen Tools (Erfahrung mit Personio ist von Vorteil)
- Du bist strukturiert und arbeitest eigenständig und behältst auch in bewegten Zeiten den Überblick
- Dein Einfühlungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung machen dich bei der Arbeit aus
- Du fühlst dich in einem Scale-Up pudelwohl, packst gerne an und bringst eigene Ideen ein
- Du willst aktiv die Energiewende mitgestalten und brennst für unsere Mission
Die Rahmenbedingungen auf einen Blick:
- Befristete Position bis Anfang 2027 (Elternzeitvertretung)
- Einstieg ab sofort oder nach Vereinbarung (in Teil- oder Vollzeit)
- Hybrides Arbeiten möglich, regelmäßige Präsenz in Köln ist erforderlich
Deine Benefits
- Passe den Arbeitsmodus an deinen Lifestyle an – bis zu 80% Homeoffice möglich
- Option zummobilen Arbeiten ausdemAusland(bis drei Monate pro Jahr)
- Unterstützung deiner Gesundheitmit der Urban Sports Club Kooperation
- Flexible Nutzung eines monatlichenMobilitätsbudgets (z.B. Jobrad, ÖPNV)
- Zeit und Budget fürindividuelles Wachstum
Intelligente Netze für eine nachhaltige Zukunft weltweit – das ist unsere Vision! Deshalb schaffen wir das digitale Zentrum für die Zukunft des Stromnetzbetriebs: Die Intelligent Grid Platform (IGP). Die IGP bildet den Kern unserer SaaS-Lösung. Dabei ist es unser Ziel, die IGP und envelio jeden Tag 1 % besser zu machen. Komm ins envelio-Team und trage mit deiner Arbeit zur Energiewende bei.
Als Remote-First-Unternehmen lassen wir dich entscheiden, wie viel du remote arbeiten möchtest – von 0% bis 100%. Ob du in Köln oder Aachen, Bonn oder Berlin, München oder Castrop-Rauxel wohnst; Hauptsache du hast Internet! Du kannst auch bis zu drei Monate im Jahr vom Ausland aus arbeiten. Seit 2017 haben wir ein vielfältiges internationales Team aufgebaut, mit Englisch als Unternehmenssprache.
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People Experience Coordinator (all genders) – Elternzeitvertretung bis Anfang 2027 Arbeitgeber: envelio GmbH
Kontaktperson:
envelio GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Experience Coordinator (all genders) – Elternzeitvertretung bis Anfang 2027
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei envelio tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich People Operations. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese auf die Rolle des People Experience Coordinators angewendet werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit digitalen Tools zu teilen. Wenn du bereits mit Personio oder ähnlichen Systemen gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission von envelio. Informiere dich über die Energiewende und überlege dir, wie du aktiv zur Unternehmensvision beitragen kannst. Deine Leidenschaft für das Thema wird in einem persönlichen Gespräch sicher positiv auffallen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Experience Coordinator (all genders) – Elternzeitvertretung bis Anfang 2027
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über envelio und deren Mission, die Energiewende voranzutreiben. Zeige in deiner Bewerbung, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bereich People Ops oder Personaladministration hervor. Erkläre, wie diese Erfahrungen dich auf die Rolle des People Experience Coordinators vorbereiten.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die interne Kommunikation auf Deutsch und Englisch stattfindet, solltest du in deiner Bewerbung deine Sprachkenntnisse klar darstellen. Füge Beispiele hinzu, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in beiden Sprachen kommuniziert hast.
Persönliche Note: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich an der Arbeit mit Menschen begeistert. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei envelio GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. Da envelio großen Wert auf eine inspirierende Arbeitsatmosphäre und offene Kommunikation legt, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung bereit haben, die zeigen, wie du diese Werte in der Vergangenheit gelebt hast.
✨Bereite dich auf People-Themen vor
Da die Rolle stark mit People-Themen verbunden ist, solltest du dir Gedanken über aktuelle Trends im HR-Bereich machen. Überlege dir, wie du operative Prozesse verbessern könntest und sei bereit, deine Ideen während des Interviews zu teilen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In dieser Position ist es wichtig, einfühlsam und serviceorientiert zu sein. Bereite Beispiele vor, in denen du anderen geholfen hast oder in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast. Dies zeigt, dass du die Bedürfnisse der Mitarbeitenden ernst nimmst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.
