Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office Management und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Envi Con Engineering GmbH, führendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Europa.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Familäres Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Anlagenbaus mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind ideal.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Envi Con Engineering GmbH zählt zu den führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa. Mit innovativen Konzepten und modernster Infrastruktur gestalten wir die Zukunft des europäischen Anlagenbaus. Unser Leistungsspektrum umfasst Engineering- und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.
Für unser Büro in Nürnberg suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Management Assistenz (m/w/d).
Was dich bei uns erwartet:
- Eine unbefristete Anstellung in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits, zum Beispiel: JobRad, Betriebliche Altersvorsorge, VGN-Ticket
Aufgaben:
- Organisation und Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
- Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung in unserem ERP-System
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Administrative Unterstützung bei der Auftragsannahme
- Zuarbeit im Personalwesen (Recruiting, Onboarding)
- Zuarbeit im Projektcontrolling
- Betreuung der internen und externen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern
- Organisation und Vorbereitung interner Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Geschäftsführung, der Projektleitung und der Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Büroprozesse
Idealerweise hast du:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Drei bis fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, Verwaltung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prozesse effizient zu strukturieren und zu steuern
- Eine gewissenhafte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil der Envi Con Engineering GmbH und unterstütze unser Team mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner zuverlässigen Arbeitsweise.
Management Assistenz (m/w/d) in Nürnberg Arbeitgeber: Envi Con Engineering
Die Envi Con Engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Nürnberg eine unbefristete Anstellung in einem familiären Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer strukturierten Einarbeitung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven betrieblichen Benefits wie einem JobRad und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Envi Con Engineering GmbH zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistenz (m/w/d) in Nürnberg erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Envi Con Engineering, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Envi Con Engineering im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Envi Con Engineering echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Envi Con Engineering zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistenz (m/w/d) in Nürnberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Envi Con Engineering reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Envi Con Engineering vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Envi Con Engineering tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
