## Management Assistenz (m/w/d) in Nürnberg ### Über uns Die **Envi Con Engineering GmbH** zählt zu den führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa. Mit innovativen Konzepten und modernster Infrastruktur gestalten wir die Zukunft des europäischen Anlagenbaus. Unser Leistungsspektrum umfasst Engineering- und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten **Projektlebenszyklus** hinweg. Als Generalplaner unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwurfs-, Konzept- und Ausführungsplanung – im Rahmen umfassender Projektdienstleistungen ebenso wie bei Einzelaufträgen. Für unser Büro in **Nürnberg** suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige: # Management Assistenz (m/w/d) ## Was dich bei uns erwartet - Eine **unbefristete Anstellung** in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen - Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung - Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander - Homeoffice-Möglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung - Eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern - Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits, zum Beispiel: JobRad Betriebliche Altersvorsorge VGN-Ticket **Aufgaben:** - Organisation und Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management - Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung in unserem ERP-System - Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens - Administrative Unterstützung bei der Auftragsannahme - Zuarbeit im Personalwesen (Recruiting, Onboarding) - Zuarbeit im Projektcontrolling - Betreuung der internen und externen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern - Organisation und Vorbereitung interner Meetings und Veranstaltungen - Unterstützung der Geschäftsführung, der Projektleitung und der Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben - Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten und Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unserer Büroprozesse **Idealerweise hast du:** - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung - **Drei bis fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung** im Office Management, in der Assistenz, Verwaltung oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prozesse effizient zu strukturieren und zu steuern - Eine gewissenhafte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise - Hohe Eigenständigkeit und Einsatzbereitschaft - Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern - Team- und Kooperationsfähigkeit - Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ## Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil der **Envi Con Engineering GmbH** und unterstütze unser Team mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner zuverlässigen Arbeitsweise.
