Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Office Management und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Führendes Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft des Anlagenbaus.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die
Envi Con Engineering Gmb H zählt zu den führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen in Deutschland und Europa.
Mit innovativen Konzepten und modernster Infrastruktur gestalten wir die Zukunft des europäischen Anlagenbaus.
Unser Leistungsspektrum umfasst Engineering- und Beratungsleistungen für Kraftwerke und Industrieanlagen über den gesamten
Projektlebenszyklus hinweg.
Als Generalplaner unterstützen wir unsere Kunden bei der Entwurfs-, Konzept- und Ausführungsplanung – im Rahmen umfassender Projektdienstleistungen ebenso wie bei Einzelaufträgen.
Für unser Büro in
Nürnberg suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige
- Teamassistenz (m/w/d)
- Was dich bei uns erwartet
- Eine unbefristete Anstellung in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Ein familiäres Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
• Eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Benefits, zum Beispiel
- Job Rad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Homeoffice-Möglichkeiten
- VGN-Ticket
- Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Eine zentrale Rolle als Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern
- Deine Aufgaben
- Organisation und Durchführung der täglichen Aufgaben im Office Management
- Pflege und Aktualisierung der Projektstundenerfassung sowie des ERP-Systems
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
- Administrative Unterstützung bei der Auftragsannahme
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
- Erfassung des Rechnungseingangs und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Betreuung der internen und externen Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern
- Organisation interner Meetings und Veranstaltungen
- Unterstützung der Kollegen bei der Reiseorganisation
- Verantwortung für den zentralen Materialeinkauf, insbesondere Büromaterial
- Unterstützung der Projektleitung und Verwaltung bei organisatorischen Aufgaben
- Koordination des Gebäudemanagements
- Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation oder Verwaltung
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prozesse effizient zu strukturieren und zu steuern
- Eine gewissenhafte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Nutze die Gelegenheit, Teil eines erfolgreichen Unternehmens mit spannenden Projekten und einem kollegialen Arbeitsumfeld zu werden.
Teamassistenz (m/w/d) in Nürnberg Arbeitgeber: Envi Con Engineering
Die Envi Con Engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Nürnberg eine unbefristete Anstellung in einem familiären Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und einer strukturierten Einarbeitung fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven betrieblichen Benefits wie einem JobRad und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Envi Con Engineering GmbH zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) in Nürnberg erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Nürnberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Envi Con Engineering für die Position als Teamassistenz (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Envi Con Engineering arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Envi Con Engineering vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Envi Con Engineering passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Envi Con Engineering zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
