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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst vielfältige Büromanagement-Aufgaben und unterstützt Führungskräfte bei Organisation und Meetings.
- Arbeitgeber: Die enviaM-Gruppe ist der führende Energiedienstleister in Ostdeutschland mit über 1,3 Millionen Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein positives Teamklima und die Möglichkeit, an der Energiewende mitzuarbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Energieversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office Kenntnisse und SAP Erfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Dein Arbeitsplatz befindet sich in Chemnitz, wo Teamgeist und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.
Die enviaM-Gruppe ist der führende regionale Energiedienstleister in Ostdeutschland. Der Unternehmensverbund versorgt mehr als 1,3 Millionen Kunden mit Strom, Gas, Wärme und Energie-Dienstleistungen. Zur Unternehmensgruppe mit rund 3.300 Beschäftigten gehören die envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM), Chemnitz, sowie weitere Gesellschaften, an denen enviaM mehrheitlich beteiligt ist. Gemeinsam entwickeln sie das Internet der Energie in Ostdeutschland.
Innerhalb der Abteilung Kommunikation arbeiten 16 Kolleginnen und Kollegen täglich daran, die Themen der enviaM-Gruppe über zielgerichtete Kommunikation nach innen und außen zu tragen. Wir erstellen Content für verschiedene Kanäle, schreiben Pressemitteilungen, produzieren Videos, texten, informieren Mitarbeitende und gehen in Kreativprozesse – und das alles rund um Themen der Energiewende, Netzausbau, Wärmewende und vieles mehr.
Für die organisatorische Unterstützung und Assistenzaufgaben suchen wir einen/eine Bürokaufmann/-frau als Sachbearbeiter/-in Büromanagement (m|w|d). Dein Arbeitsort ist Chemnitz.
Diese spannenden Aufgaben warten:
- Büromanagement-Aufgaben: Du übernimmst die vielfältigen Büromanagement-Aufgaben der Abteilung und stehst als Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen zur Verfügung.
- Unterstützung der Führungskräfte: Bei der Terminorganisation, dem Reisemanagement und der Vorbereitung von Meetings leistest du wertvolle Unterstützung für die zwei Führungskräfte.
- Jahresabschluss: Die Organisation rund um den Jahresabschluss liegt in deinen kompetenten Händen.
- Teamgeist: Als gute Seele des Teams trägst du maßgeblich zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Vertretung: Im Krankheitsfall oder Urlaub der Bereichsleiterin übernimmst du zuverlässig die Vertretung des Sekretariats.
Ein Profil, das uns begeistert:
- Ausbildung: Deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich bildet die Grundlage deiner Qualifikationen.
- MS-Office Kenntnisse: Mit sehr guten MS-Office Kenntnissen erstellst du gerne Präsentationen und bewegst dich routiniert im Teams.
- SAP Erfahrung: Deine Erfahrung im Umgang mit SAP ist ein wertvoller Bestandteil deiner Fähigkeiten.
- Arbeitsweise: Du bringst eine hohe Eigenverantwortlichkeit in deiner Arbeitsweise mit und zeigst Flexibilität.
- Teamfähigkeit: Teamfähigkeit, Aufmerksamkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Persönlichkeit: Dein Lachen und deine positive Einstellung tragen zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
Bürokauffrau als Sachbearbeiterin Büromanagement (m|w|d) Arbeitgeber: envia Mitteldeutsche Energie AG - Jobs
Kontaktperson:
envia Mitteldeutsche Energie AG - Jobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau als Sachbearbeiterin Büromanagement (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die enviaM-Gruppe und ihre Projekte im Bereich Energiewende. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büromanagement zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Terminorganisation und Teamarbeit.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bei enviaM arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office und SAP-Kenntnisse während des Gesprächs zu demonstrieren. Vielleicht gibt es die Möglichkeit, praktische Aufgaben zu lösen, also stelle sicher, dass du dich mit diesen Programmen wohlfühlst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau als Sachbearbeiterin Büromanagement (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die enviaM-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und SAP Erfahrung, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zum Teamgeist und zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei envia Mitteldeutsche Energie AG - Jobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Büromanagement-Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office und SAP Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in MS-Office und SAP zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation erstellen oder ein Beispiel zeigen, um deine Routine im Umgang mit diesen Programmen zu verdeutlichen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamgeist in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du die 'gute Seele' des Teams sein kannst.
✨Positive Einstellung und Eigenverantwortung
Hebe deine positive Einstellung und deine Fähigkeit zur Eigenverantwortung hervor. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du Herausforderungen proaktiv angegangen bist und dabei eine positive Atmosphäre geschaffen hast.
