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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, support leadership, and organize annual reports.
- Arbeitgeber: Join enviaM, the leading energy service provider in East Germany, serving over 1.3 million customers.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and contribute to the energy transition.
- Warum dieser Job: Be the heart of the team, enhancing communication and supporting impactful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training in office communication; strong MS Office and SAP skills required.
- Andere Informationen: Work location is Chemnitz; flexibility and teamwork are key!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die enviaM-Gruppe ist der führende regionale Energiedienstleister in Ostdeutschland. Der Unternehmensverbund versorgt mehr als 1,3 Millionen Kunden mit Strom, Gas, Wärme und Energie-Dienstleistungen. Zur Unternehmensgruppe mit rund 3.300 Beschäftigten gehören die envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM), Chemnitz, sowie weitere Gesellschaften, an denen enviaM mehrheitlich beteiligt ist. Gemeinsam entwickeln sie das Internet der Energie in Ostdeutschland. Anteilseigner der enviaM sind mehrheitlich die E.ON SE sowie rund 650 ostdeutsche Kommunen.
Innerhalb der Abteilung Kommunikation arbeiten 16 Kolleginnen und Kollegen täglich daran, die Themen der enviaM-Gruppe über zielgerichtete Kommunikation nach innen und außen zu tragen. Wir erstellen Content für verschiedene Kanäle, schreiben Pressemitteilungen, produzieren Videos, texten, informieren Mitarbeitende und gehen in Kreativprozesse ? und das alles rund um Themen der Energiewende, Netzausbau, Wärmewende und vieles mehr.
Für die organisatorische Unterstützung und Assistenzaufgaben suchen wir einen/eine Bürokaufmann/-frau als Sachbearbeiter/-in Büromanagement (m|w|d).
Dein Arbeitsort ist Chemnitz.
Diese spannenden Aufgaben warten
- Büromanagement-Aufgaben: Du übernimmst die vielfältigen Büromanagement-Aufgaben der Abteilung und stehst als Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen zur Verfügung.
- Unterstützung der Führungskräfte: Bei der Terminorganisation, dem Reisemanagement und der Vorbereitung von Meetings leistest du wertvolle Unterstützung für die zwei Führungskräfte.
- Jahresabschluss: Die Organisation rund um den Jahresabschluss liegt in deinen kompetenten Händen.
- Teamgeist: Als gute Seele des Teams trägst du maßgeblich zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Vertretung: Im Krankheitsfall oder Urlaub der Bereichsleiterin übernimmst du zuverlässig die Vertretung des Sekretariats.
Ein Profil, das uns begeistert
- Ausbildung: Deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich bildet die Grundlage deiner Qualifikationen.
- MS-Office Kenntnisse: Mit sehr guten MS-Office Kenntnissen erstellst du gerne Präsentationen und bewegst dich routiniert im Teams.
- SAP Erfahrung: Deine Erfahrung im Umgang mit SAP ist ein wertvoller Bestandteil deiner Fähigkeiten.
- Arbeitsweise: Du bringst eine hohe Eigenverantwortlichkeit in deiner Arbeitsweise mit und zeigst Flexibilität.
- Teamfähigkeit: Teamfähigkeit, Aufmerksamkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Persönlichkeit: Dein Lachen und deine positive Einstellung tragen zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
Kaufmännische Fachkraft als Sachbearbeiterin für Bürokommunikation (m|w|d) Arbeitgeber: envia Mitteldeutsche Energie AG - Karriere
Kontaktperson:
envia Mitteldeutsche Energie AG - Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft als Sachbearbeiterin für Bürokommunikation (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die enviaM-Gruppe und ihre Projekte, insbesondere im Bereich der Energiewende. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen bewegen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei enviaM arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office und SAP Kenntnisse während des Gesprächs zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft als Sachbearbeiterin für Bürokommunikation (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die enviaM-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Bedeutung der Energiewende zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und SAP Erfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur positiven Teamdynamik beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei envia Mitteldeutsche Energie AG - Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büromanagement-Aufgaben vor
Informiere dich über typische Büromanagement-Aufgaben und überlege dir, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine MS-Office und SAP Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office Kenntnisse und deine Erfahrung mit SAP während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu besprechen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit und positive Einstellung
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Teamgeist und eine positive Arbeitsatmosphäre. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie dein Lachen und deine positive Einstellung das Arbeitsumfeld verbessert haben.
✨Frage nach den Herausforderungen im Büro
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den spezifischen Herausforderungen im Büro stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen für mögliche Probleme zu finden.
