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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage diverse office tasks and support leadership with scheduling and meetings.
- Arbeitgeber: Join enviaM, the leading energy service provider in East Germany, serving over 1.3 million customers.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and contribute to the energy transition.
- Warum dieser Job: Be the heart of the team, fostering a positive atmosphere while gaining valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training in office communication; strong MS Office and SAP skills required.
- Andere Informationen: Work location is Chemnitz; flexibility and teamwork are key!
Die enviaM-Gruppe ist der führende regionale Energiedienstleister in Ostdeutschland. Der Unternehmensverbund versorgt mehr als 1,3 Millionen Kunden mit Strom, Gas, Wärme und Energie-Dienstleistungen. Zur Unternehmensgruppe mit rund 3.300 Beschäftigten gehören die envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM), Chemnitz, sowie weitere Gesellschaften, an denen enviaM mehrheitlich beteiligt ist. Gemeinsam entwickeln sie das Internet der Energie in Ostdeutschland. Anteilseigner der enviaM sind mehrheitlich die E.ON SE sowie rund 650 ostdeutsche Kommunen.
Innerhalb der Abteilung Kommunikation arbeiten 16 Kolleginnen und Kollegen täglich daran, die Themen der enviaM-Gruppe über zielgerichtete Kommunikation nach innen und außen zu tragen. Wir erstellen Content für verschiedene Kanäle, schreiben Pressemitteilungen, produzieren Videos, texten, informieren Mitarbeitende und gehen in Kreativprozesse ? und das alles rund um Themen der Energiewende, Netzausbau, Wärmewende und vieles mehr.
Für die organisatorische Unterstützung und Assistenzaufgaben suchen wir einen/eine Bürokaufmann/-frau als Sachbearbeiter/-in Büromanagement (m|w|d).
Dein Arbeitsort ist Chemnitz.
Diese spannenden Aufgaben warten
- Büromanagement-Aufgaben: Du übernimmst die vielfältigen Büromanagement-Aufgaben der Abteilung und stehst als Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen zur Verfügung.
- Unterstützung der Führungskräfte: Bei der Terminorganisation, dem Reisemanagement und der Vorbereitung von Meetings leistest du wertvolle Unterstützung für die zwei Führungskräfte.
- Jahresabschluss: Die Organisation rund um den Jahresabschluss liegt in deinen kompetenten Händen.
- Teamgeist: Als gute Seele des Teams trägst du maßgeblich zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Vertretung: Im Krankheitsfall oder Urlaub der Bereichsleiterin übernimmst du zuverlässig die Vertretung des Sekretariats.
Ein Profil, das uns begeistert
- Ausbildung: Deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich bildet die Grundlage deiner Qualifikationen.
- MS-Office Kenntnisse: Mit sehr guten MS-Office Kenntnissen erstellst du gerne Präsentationen und bewegst dich routiniert im Teams.
- SAP Erfahrung: Deine Erfahrung im Umgang mit SAP ist ein wertvoller Bestandteil deiner Fähigkeiten.
- Arbeitsweise: Du bringst eine hohe Eigenverantwortlichkeit in deiner Arbeitsweise mit und zeigst Flexibilität.
- Teamfähigkeit: Teamfähigkeit, Aufmerksamkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
- Persönlichkeit: Dein Lachen und deine positive Einstellung tragen zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei.
Kaufmännische Sachbearbeiterin für Büromanagement (m|w|d) Arbeitgeber: envia Mitteldeutsche Energie AG - Karriere
Kontaktperson:
envia Mitteldeutsche Energie AG - Karriere HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeiterin für Büromanagement (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die enviaM-Gruppe und ihre Projekte, insbesondere im Bereich der Energiewende. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen bewegen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büromanagement zu nennen. Überlege dir, wie du deine MS-Office und SAP-Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder das Team unterstützt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation von Meetings und Reisemanagement zu beantworten. Zeige, dass du strukturiert und eigenverantwortlich arbeiten kannst, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeiterin für Büromanagement (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die enviaM-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Kultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und SAP Erfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Hebe deine Teamfähigkeit und positive Einstellung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei envia Mitteldeutsche Energie AG - Karriere vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büromanagement-Aufgaben vor
Informiere dich über typische Büromanagement-Aufgaben und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen.
✨Zeige deine MS-Office und SAP Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS-Office und SAP während des Interviews hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu diskutieren, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamgeist und positive Einstellung betonen
Die Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit und eine positive Atmosphäre. Teile Beispiele, die deine Teamfähigkeit und deinen Beitrag zu einem positiven Arbeitsklima zeigen. Dein Lächeln und deine positive Einstellung sollten auch im Interview sichtbar sein!
✨Fragen zur Unterstützung der Führungskräfte vorbereiten
Überlege dir, welche Fragen du zur Unterstützung der Führungskräfte stellen möchtest. Zeige dein Interesse an der Organisation von Meetings und dem Reisemanagement, um zu verdeutlichen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
