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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung mit Organisation, Terminplanung und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: enviaM ist der führende Energiedienstleister in Ostdeutschland, der die Energiewende aktiv gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: 38 Std. Woche, Gleitzeit, modernes Equipment, Fitnessangebote, 30 Tage Urlaub und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiezukunft mit einem dynamischen Team und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und digitale Kompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsmodelle für eine optimale Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! enviaM ist der führende regionale Energiedienstleister in Ostdeutschland.
Wir gestalten aktiv die Energiezukunft und treiben täglich die Energiewende durch moderne Lösungen in der Energieerzeugung und -Verteilung an! Du auch? Du liebst es, wenn alles läuft?
In deinem Kalender ist nicht nur Platz für Termine, sondern auch für gute Ideen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze die Kommunalbetreuung mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche. Diese spannenden Aufgaben warten Die Büromanagement-Aufgaben des Bereichs liegen bei dir: von der Terminplanung über die Korrespondenz bis zur Vorbereitung von Meetings.
Als Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen sorgst du für reibungslose Abläufe – intern wie extern. Die Bereichsleitung verlässt sich auf deine Unterstützung bei Reiseplanung, Kalenderpflege und inhaltlicher Vorbereitung. Auch fachlich bringst du dich ein – ob bei der Strukturierung von Unterlagen, der Abstimmung mit Fachabteilungen oder der Nachverfolgung von Projekten.
Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, übernimmst Sonderaufgaben und kleinere Projekte eigenständig. Als zentrale Schnittstelle koordinierst du interne und externe Kontakte und unterstützt bei administrativen Prozessen wie der Budget- und Ressourcenplanung. Mit deinem Gespür für Teamdynamik trägst du zu einem positiven Arbeitsklima bei und bist die gute Seele des Teams.
Ein Profil, das uns begeistert Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Office- oder Projektmanagement. Routine im Umgang mit digitalen Tools, Kalendern und E-Mail-Organisation. Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein strukturierter Arbeitsstil.
Souveränität im Umgang mit sensiblen Informationen und wechselnden Prioritäten. Kommunikationsgeschick, Teamorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten. Interesse an energiewirtschaftlichen Themen und die Bereitschaft, dich auch fachlich einzubringen.
Deine Vorteile bei uns 38 Std. Woche: Für mehr Zeit für dich und deine Familie. Gleitzeit: Gestalte deinen Arbeitstag individuell innerhalb unserer Rahmenarbeitszeit.
Modernes Arbeitsequipment: Für uns ist eine digitale und innovative Arbeitswelt selbstverständlich. Fitness- und Gesundheitsangebote: Dank unserer vielfältigen Angebote hältst du dich fit für die Arbeit und fürs Leben. Gastronomieangebote: An den Hauptstandorten bietet dir die betriebseigene Kantine eine Vielzahl an Gerichten & Snacks.
Tarifvertrag: Deine Arbeitsbedingungen und dein Gehalt sind per Tarifvertrag abgesichert. 30 Tage Urlaub: Jeder braucht eine Auszeit – und die bekommst du bei uns auch. Entwicklungsmöglichkeiten: Wir investieren in deine Zukunft mit unseren persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Familienfreundlich: Wir bieten dir flexible Arbeitszeit- und Arbeitsortmodelle für deine optimale Work-Life-Balance.
Kaufmännische Assistenz Bereichsleitung (m w d) Arbeitgeber: envia Mitteldeutsche Energie AG
Kontaktperson:
envia Mitteldeutsche Energie AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Bereichsleitung (m w d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Energiewirtschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Energiewirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und zu deinen organisatorischen Fähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Stärken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung! Bereite dich darauf vor, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit positive Arbeitsklima gefördert hast und teile diese Erfahrungen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Bereichsleitung (m w d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über enviaM und deren Rolle in der Energiewende. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Assistenz wichtig sind. Betone deine Organisationsstärke und Erfahrung im Office- oder Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Gehe auf deine Begeisterung für energiewirtschaftliche Themen und deine Fähigkeit zur Teamarbeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei envia Mitteldeutsche Energie AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission von enviaM. Zeige im Interview, dass du die Energiewende aktiv mitgestalten möchtest und wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige Interesse an energiewirtschaftlichen Themen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Energiewirtschaft. Stelle im Interview Fragen zu diesen Themen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit zu teilen.
