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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage diverse office tasks and support leadership with scheduling and meeting prep.
- Arbeitgeber: Join enviaM, the leading energy service provider in East Germany, serving over 1.3 million customers.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and contribute to impactful energy transition projects.
- Warum dieser Job: Be the heart of the team, fostering a positive atmosphere while gaining valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training in office communication; strong MS Office and SAP skills required.
- Andere Informationen: Work location is Chemnitz; flexibility and teamwork are key!
Die enviaM-Gruppe ist der führende regionale Energiedienstleister in Ostdeutschland. Der Unternehmensverbund versorgt mehr als 1,3 Millionen Kunden mit Strom, Gas, Wärme und Energie-Dienstleistungen. Zur Unternehmensgruppe mit rund 3.300 Beschäftigten gehören die envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM), Chemnitz, sowie weitere Gesellschaften, an denen enviaM mehrheitlich beteiligt ist. Gemeinsam entwickeln sie das Internet der Energie in Ostdeutschland. Anteilseigner der enviaM sind mehrheitlich die E.ON SE sowie rund 650 ostdeutsche Kommunen.
Innerhalb der Abteilung Kommunikation arbeiten 16 Kolleginnen und Kollegen täglich daran, die Themen der enviaM-Gruppe über zielgerichtete Kommunikation nach innen und außen zu tragen. Wir erstellen Content für verschiedene Kanäle, schreiben Pressemitteilungen, produzieren Videos, texten, informieren Mitarbeitende und gehen in Kreativprozesse ? und das alles rund um Themen der Energiewende, Netzausbau, Wärmewende und vieles mehr.
Für die organisatorische Unterstützung und Assistenzaufgaben suchen wir einen/eine Bürokaufmann/-frau als Sachbearbeiter/-in Büromanagement (m|w|d).
Dein Arbeitsort ist Chemnitz.
Diese spannenden Aufgaben warten
- Büromanagement-Aufgaben: Du übernimmst die vielfältigen Büromanagement-Aufgaben der Abteilung und stehst als Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen zur Verfügung
- Unterstützung der Führungskräfte: Bei der Terminorganisation, dem Reisemanagement und der Vorbereitung von Meetings leistest du wertvolle Unterstützung für die zwei Führungskräfte
- Jahresabschluss: Die Organisation rund um den Jahresabschluss liegt in deinen kompetenten Händen
- Teamgeist: Als gute Seele des Teams trägst du maßgeblich zu einem positiven Arbeitsklima bei
- Vertretung: Im Krankheitsfall oder Urlaub der Bereichsleiterin übernimmst du zuverlässig die Vertretung des Sekretariats
Ein Profil, das uns begeistert
- Ausbildung: Deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich bildet die Grundlage deiner Qualifikationen
- MS-Office Kenntnisse: Mit sehr guten MS-Office Kenntnissen erstellst du gerne Präsentationen und bewegst dich routiniert im Teams
- SAP Erfahrung: Deine Erfahrung im Umgang mit SAP ist ein wertvoller Bestandteil deiner Fähigkeiten
- Arbeitsweise: Du bringst eine hohe Eigenverantwortlichkeit in deiner Arbeitsweise mit und zeigst Flexibilität
- Teamfähigkeit: Teamfähigkeit, Aufmerksamkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Persönlichkeit: Dein Lachen und deine positive Einstellung tragen zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei
Kauffrau Büromanagement für Sachbearbeitung / Bürokommunikation (m|w|d) Arbeitgeber: envia Mitteldeutsche Energie AG
Kontaktperson:
envia Mitteldeutsche Energie AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau Büromanagement für Sachbearbeitung / Bürokommunikation (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die enviaM-Gruppe und ihre Projekte, insbesondere im Bereich der Energiewende. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen bewegen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büromanagement und in der Bürokommunikation zu nennen. Überlege dir, wie du deine MS-Office und SAP-Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität, indem du während des Gesprächs Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Achte auf eine positive und freundliche Ausstrahlung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Dein Lachen und deine positive Einstellung können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zur angenehmen Arbeitsatmosphäre beitragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau Büromanagement für Sachbearbeitung / Bürokommunikation (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die enviaM-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement, deine MS-Office-Kenntnisse und deine SAP-Erfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Flexibilität und positive Einstellung hervor, die zur Unternehmenskultur passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei envia Mitteldeutsche Energie AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Büromanagement-Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office und SAP Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in MS-Office und SAP zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation erstellen, um deine Kenntnisse zu zeigen und zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamgeist betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsklimas beigetragen hast.
✨Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität hervorheben
Bereite einige Beispiele vor, die deine Eigenverantwortlichkeit und Flexibilität in der Arbeit verdeutlichen. Zeige, dass du in der Lage bist, auch unter Druck gut zu arbeiten und dich schnell an neue Situationen anzupassen.
