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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks and support leadership with scheduling and meeting prep.
- Arbeitgeber: Join enviaM, a leading energy service provider in East Germany serving over 1.3 million customers.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and contribute to the energy transition.
- Warum dieser Job: Be the heart of the team, fostering a positive atmosphere while gaining valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training in office communication; strong MS Office and SAP skills required.
- Andere Informationen: Work location is Chemnitz; flexibility and teamwork are key!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Job Description
Die enviaM-Gruppe ist der führende regionale Energiedienstleister in Ostdeutschland. Der Unternehmensverbund versorgt mehr als 1,3 Millionen Kunden mit Strom, Gas, Wärme und Energie-Dienstleistungen. Zur Unternehmensgruppe mit rund 3.300 Beschäftigten gehören die envia Mitteldeutsche Energie AG (enviaM), Chemnitz, sowie weitere Gesellschaften, an denen enviaM mehrheitlich beteiligt ist.
Gemeinsam entwickeln sie das Internet der Energie in Ostdeutschland. Anteilseigner der enviaM sind mehrheitlich die E.ON SE sowie rund 650 ostdeutsche Kommunen.Innerhalb der Abteilung Kommunikation arbeiten 16 Kolleginnen und Kollegen täglich daran, die Themen der enviaM-Gruppe über zielgerichtete Kommunikation nach innen und außen zu tragen. Wir erstellen Content für verschiedene Kanäle, schreiben Pressemitteilungen, produzieren Videos, texten, informieren Mitarbeitende und gehen in Kreativprozesse ?
und das alles rund um Themen der Energiewende, Netzausbau, Wärmewende und vieles mehr.Für die organisatorische Unterstützung und Assistenzaufgaben suchen wir einen/eine Bürokaufmann/-frau als Sachbearbeiter/-in Büromanagement (m|w|d).Dein Arbeitsort ist Chemnitz.Diese spannenden Aufgaben wartenBüromanagement-Aufgaben: Du übernimmst die vielfältigen Büromanagement-Aufgaben der Abteilung und stehst als Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen zur VerfügungUnterstützung der Führungskräfte: Bei der Terminorganisation, dem Reisemanagement und der Vorbereitung von Meetings leistest du wertvolle Unterstützung für die zwei FührungskräfteJahresabschluss: Die Organisation rund um den Jahresabschluss liegt in deinen kompetenten HändenTeamgeist: Als gute Seele des Teams trägst du maßgeblich zu einem positiven Arbeitsklima beiVertretung: Im Krankheitsfall oder Urlaub der Bereichsleiterin übernimmst du zuverlässig die Vertretung des SekretariatsEin Profil, das uns begeistertAusbildung: Deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich bildet die Grundlage deiner QualifikationenMS-Office Kenntnisse: Mit sehr guten MS-Office Kenntnissen erstellst du gerne Präsentationen und bewegst dich routiniert im TeamsSAP Erfahrung: Deine Erfahrung im Umgang mit SAP ist ein wertvoller Bestandteil deiner FähigkeitenArbeitsweise: Du bringst eine hohe Eigenverantwortlichkeit in deiner Arbeitsweise mit und zeigst FlexibilitätTeamfähigkeit: Teamfähigkeit, Aufmerksamkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich ausPersönlichkeit: Dein Lachen und deine positive Einstellung tragen zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei
Kaufmännische Sachbearbeiterin für Büroorganisation & Bürokommunikation (m|w|d) Arbeitgeber: envia Mitteldeutsche Energie AG
Kontaktperson:
envia Mitteldeutsche Energie AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeiterin für Büroorganisation & Bürokommunikation (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die enviaM-Gruppe und ihre Projekte im Bereich Energiewende. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen bewegen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Büromanagement und der Bürokommunikation zu nennen. Überlege dir, wie du deine MS-Office und SAP-Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, indem du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation von Meetings und Reisemanagement zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Aufgaben effizient gemeistert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeiterin für Büroorganisation & Bürokommunikation (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die enviaM-Gruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Bürokommunikation und deine MS-Office sowie SAP-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit und deine positive Einstellung hervor, die zur Unternehmenskultur passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei envia Mitteldeutsche Energie AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Büroorganisation vor
Da die Position stark auf Büroorganisation und -kommunikation fokussiert ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine MS-Office Kenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute MS-Office Kenntnisse. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, mit denen du vertraut bist, und vielleicht sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument, das du erstellt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamgeist ist ein wichtiger Aspekt dieser Rolle. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsklimas beigetragen hast.
✨Sei flexibel und eigenverantwortlich
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der hohe Eigenverantwortung und Flexibilität zeigt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen demonstrieren.
