Deine Aufgaben Management der Rezeption inkl. der Telefonzentrale, Besuchermanagement, Verwaltung von Besprechungsräumen Unterstützung des Facility Managers bei der Organisation und Überwachung regelmäßiger gebäudebezogener Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen, sowie damit verbundener administrativer Aufgaben Eigenverantwortliches Unterstützen aller Mitarbeiter/innen für einen reibungslosen Büroablauf Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen Verwaltung von Büromaterial Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen Management des Standard-Caterings inkl. Kontakt zu Lieferanten Selbstständige Bearbeitung von Kleinprojekten Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen) Qualifikationen Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in der Verwaltung wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Kommunikatives und freundliches Auftreten Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise Interesse an der selbstständigen Bearbeitung von Kleinprojekten Hands‑On-Mentalität Grundkenntnisse MS-Office und ERP-Systeme Was wir bieten: 30 Tage Jahresurlaub Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterrabatte für verschiedene Online-Shops über Corporate Benefits Firmen-(E-)Bike-Leasing Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften Betriebliche Gesundheitsprogramme Envipco is committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We encourage individuals from all backgrounds to apply. #J-18808-Ljbffr
