Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Rezeption und unterstütze das Team für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für Fitnessstudio und Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Management der Rezeption inkl. der Telefonzentrale, Besuchermanagement, Verwaltung von Besprechungsräumen
- Unterstützung des Facility Managers bei der Organisation und Überwachung regelmäßiger gebäudebezogener Wartungen und Instandsetzungsmaßnahmen, sowie damit verbundener administrativer Aufgaben
- Eigenverantwortliches Unterstützen aller Mitarbeiter/innen für einen reibungslosen Büroablauf
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
- Verwaltung von Büromaterial
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Management des Standard-Caterings inkl. Kontakt zu Lieferanten
- Selbstständige Bearbeitung von Kleinprojekten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen)
Job Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in der Verwaltung wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kommunikatives und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Interesse an der selbstständigen Bearbeitung von Kleinprojekten
- Hands-On-Mentalität
- Grundkenntnisse MS-Office und ERP-Systeme
Was wir bieten:
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterrabatte für verschiedene Online-Shops über Corporate Benefits
- Firmen-(E-)Bike-Leasing
- Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedschaften
- Betriebliche Gesundheitsprogramme
Envipco setzt sich für ein diverses und integratives Arbeitsumfeld ein. Wir ermutigen Personen aus allen Hintergründen, sich zu bewerben.
Wenn Sie bereit sind, eine herausfordernde und lohnende Rolle an der Spitze der Umweltinnovation zu übernehmen, bewerben Sie sich jetzt, um ein wichtiger Teil unseres dynamischen Teams zu werden.
Office Manager Arbeitgeber: Envipco
Envipco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, eine subventionierte betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, während die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und die Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams dazu beitragen, dass Sie in Ihrer Rolle als Principal Software Engineer - Architect wachsen und sich entfalten können.
