Business Support Advisor - 34145

Die Umweltbehörde (EA) setzt sich voll und ganz für eine inklusive Belegschaft ein, die die Gemeinschaften widerspiegelt, denen wir dienen. Wir sprechen nicht nur über Vielfalt; wir suchen sie, umarmen sie und leben sie, zum Nutzen unserer Mitarbeiter, unserer Gemeinschaften und unserer Umwelt.

Wir rekrutieren drei Business Support Advisors für ein neues Team im Bereich Geschäftsmanagement innerhalb von Planung und Platz. Dieses Team wird sicherstellen, dass wir Mittel effektiv nutzen und die Evaluierungs-, Überwachungs- und Berichtspflichten unseres Haushaltsplans sowie der breiteren EA-Unternehmensrahmen erfüllen.

Diese Rollen beinhalten eine schnelle, abwechslungsreiche Arbeit zur Unterstützung des Portfolio- und Geschäftsleiters sowie der leitenden Teammitglieder. Sie werden dazu beitragen, die Führungskräfte der EA und Defra über den Fortschritt gegen den Spending Review Delivery Plan, breitere Geschäftspläne und andere Unternehmensanforderungen zu informieren.

Sie werden die wichtigsten Geschäftsbedürfnisse in den Bereichen Governance, Finanzprognosen, Überwachung und Berichterstattung, zukünftige Förderanträge, Risikomanagement, Nutzenrealisierung, Evaluierung und Überwachung, Geschäftsleistungsüberwachung und -berichterstattung, Datenmanagement und Geschäftsplanung koordinieren und umsetzen.

Wir suchen motivierte Personen mit Fachwissen und einer nachweislichen Erfolgsbilanz in einem oder mehreren dieser Bereiche. Sie werden mit allen Teams in Planung und Platz sowie mit weiteren EA-Kollegen, die an der Geschäftsplanung beteiligt sind, zusammenarbeiten, daher sind hervorragende Zusammenarbeit, Kommunikations- und Engagementfähigkeiten unerlässlich.

Technisches Wissen über räumliche Planung ist nicht erforderlich, kann jedoch von Vorteil sein. Am wichtigsten ist, dass Sie echte Begeisterung dafür mitbringen, die Organisation bei der Umsetzung der Wachstumsmission der Regierung zu unterstützen.

Die Reaktion auf Vorfälle ist ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit. Sie werden verpflichtet sein, eine Rolle im Incident Management zu übernehmen und sich verfügbar zu machen, um auf Vorfälle zu reagieren oder während eines Vorfalls Unterstützung für die Geschäftskontinuität zu leisten. Dies kann eine zusätzliche Vergütung nach sich ziehen, und es wird eine umfassende Schulung angeboten. Alternative Arbeitsarrangements stehen zur Verfügung, um Sie bei Ihrer Rolle im Incident Management zu unterstützen.

Erforderliche Erfahrungen/Fähigkeiten

• Nachgewiesene Erfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche:
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Einflussfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Informationen klar und prägnant zu präsentieren, um effektive Entscheidungen zu unterstützen.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, enge Fristen zu verwalten, Prioritäten abzuwägen und hohe Genauigkeitsstandards aufrechtzuerhalten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen mit verstreuten Kollegen in einer großen Organisation aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
• Vertrauen in die remote Arbeit, sowohl kollaborativ als auch unabhängig, als Teil eines geografisch verteilten Teams.

Wünschenswert

• Erfahrung in der Unterstützung der Entwicklung oder Umsetzung von Geschäftsplänen oder Förderanträgen.
• Vertrautheit mit den Geschäftsprozessen, Richtlinien, finanziellen Kontrollen und Governance-Rahmen der Umweltbehörde.
• Erfahrung in der Arbeit innerhalb von Governance-, Prüfungs- oder Unternehmensberichtsprozessen.
• Setzt und liefert hohe Arbeitsstandards, zeigt den Antrieb, Ziele zu erreichen. Priorisiert und organisiert Aufgaben und Ressourcen, um die rechtzeitige Erreichung von Ergebnissen sicherzustellen.

Sie haben ein inklusives Ziel im Incident Management in Ihrem Entwicklungsplan. Wir helfen Ihnen, eine Rolle zu finden, die Ihren Bedürfnissen entspricht. Angemessene Schulungen werden angeboten. Sie haben einen Bürostandort der EA, da es sich um eine nationale Rolle handelt, ist der Arbeitsort flexibel/hybrid. Wir verwenden intelligente Tools, um verbunden zu bleiben und Reisen zu reduzieren; einige Reisen und Übernachtungen können erforderlich sein.

Bitte lesen Sie die angehängten Unterlagen für weitere Informationen. Bei Fragen kontaktieren Sie uns. Bewerbungen werden „blind“ bewertet, basierend auf Ihren Antworten auf die Kompetenzfragen. Interviews werden innerhalb von zwei Wochen nach dem Schlusstag über MS Teams durchgeführt. Wenn Sie zustimmen, auf einer Reserveliste gehalten zu werden, werden wir Ihre Daten für 6 Monate aufbewahren und Ihnen möglicherweise eine alternative Stelle anbieten.

Kompetenz 1: Effektive Kommunikation

Hört zu und stellt Fragen, um zu verstehen und sich zu engagieren. Vermittelt Informationen und Ideen klar, genau und überzeugend durch Sprache und Schrift. Erzählen Sie uns von einer Situation, in der Sie komplexe Informationen klar und überzeugend kommuniziert haben, um effektive Entscheidungen zu unterstützen. Was haben Sie getan, um sicherzustellen, dass Ihr Publikum die wichtigsten Punkte verstanden hat?

Kompetenz 2: Ergebnisse erzielen

Setzt und liefert hohe Arbeitsstandards, zeigt den Antrieb, Ziele zu erreichen. Priorisiert und organisiert Aufgaben und Ressourcen, um die rechtzeitige Erreichung von Ergebnissen sicherzustellen. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mehrere Fristen verwaltet und qualitativ hochwertige Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld geliefert haben. Wie haben Sie Ihre Aufgaben priorisiert und die Genauigkeit aufrechterhalten?

Kompetenz 3: Beziehungen aufbauen und pflegen

Entwickelt und pflegt effektive Arbeitsbeziehungen. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mit verstreuten Kollegen oder Partnern zusammengearbeitet haben, um ein gemeinsames Ergebnis zu erzielen. Wie haben Sie schnell effektive Arbeitsbeziehungen aufgebaut, und was würden Sie beim nächsten Mal anders machen?

Wir haben auch eine Garantie für Vorstellungsgespräche, um Menschen mit Behinderungen zu unterstützen, die eine Beschäftigung suchen. Wir haben uns verpflichtet, jedem mit einer Behinderung, dessen Bewerbung die Mindestkriterien für die Stelle erfüllt, ein Vorstellungsgespräch zu garantieren.

Künstliche Intelligenz kann ein nützliches Werkzeug zur Unterstützung Ihrer Bewerbung sein, jedoch müssen alle Beispiele und Aussagen wahrheitsgemäß, faktisch korrekt und direkt aus Ihrer eigenen Erfahrung stammen. Wo Plagiat festgestellt wurde (die Ideen und Erfahrungen anderer oder von künstlicher Intelligenz generierte Inhalte als Ihre eigenen darzustellen), können Bewerbungen zurückgezogen werden, und interne Kandidaten können disziplinarischen Maßnahmen unterzogen werden.

Obwohl die Umweltbehörde eine nicht-departementale öffentliche Einrichtung ist, die von Defra gesponsert wird, halten wir uns an die Richtlinien für Kandidaten zur Nutzung von künstlicher Intelligenz, die auf der Website der Civil Service Careers zu finden sind. Bitte überprüfen Sie diese für weitere Informationen zur angemessenen und unangemessenen Nutzung.