Envision Service FTE | Manager - Project

Über Envision

Envision Energy ist ein weltweit führendes Unternehmen für grüne Technologie, das erneuerbare Energielösungen für globale Unternehmen, Regierungen und Institutionen anbietet. Envision Energy hat mehrere Auszeichnungen für seine Nachhaltigkeitsleistung erhalten, darunter die EcoVadis Goldmedaille und die CDP „A-List“. Es wurde auch in der Fortune-Liste „Change the World“ anerkannt und gehört zu den 10 intelligentesten Unternehmen laut MIT Technology Review.

Heute nutzt Envision Energy sein globales Netzwerk von F&E- und Ingenieurbüros in China, den USA, Großbritannien, Frankreich, Deutschland, Dänemark usw., um die Entwicklung grüner Technologien weltweit voranzutreiben. Envision Energy trat 2021 der Science Based Targets Initiative (SBTi) bei und verpflichtete sich, die „Business Ambition for 1.5 °C“ zu erreichen. Es hat bis 2022 die Kohlenstoffneutralität in seinen globalen Betrieben erreicht und wird bis 2028 die Kohlenstoffneutralität in seiner gesamten Wertschöpfungskette erreichen.

Über die Rolle

Wir suchen einen Projektmanager, der die Verantwortung für die Projektdurchführung von der Planung bis zur Übergabe übernimmt. Sie werden die primäre kundenorientierte Ansprechperson für Ihre zugewiesenen Projekte sein, verantwortlich für Programm-, Budgetkontrolle, Logistik und endgültige Lieferung.

Sie werden eng mit BOP, dem BOP-Auftragnehmer des Kunden, und der HQ-Logistik zusammenarbeiten. Sie werden auch projektbezogene Aufgaben wie Qualitätssicherung, HES-Compliance, Risikoeinschätzung usw. verwalten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Projektlieferung & Programmmanagement
• Eigentum des Projektprogramms und der Lieferverantwortung von Anfang bis Ende.
• Planen, Überwachen und Steuern der Aktivitäten vor Ort, um mit den Gesamtprojektschedules und Meilensteinen übereinzustimmen.
• Leiten regelmäßiger Meetings mit BOP (remote task leadership).
• Endverantwortung für Snagging und Übergabe – Gesamtverantwortung für die endgültige Lieferung.
• Überwachung und Zeugen des Entladens, Handhabens und der Installation von BESS-Ausrüstung.
• Eng mit dem BOP-Auftragnehmer des Kunden zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Ausrüstung gemäß unseren Empfehlungen und Installationshandbüchern installiert wird.
• Unterstützung der Installationsarbeiten durch BOP – Fortschritt im Vergleich zum Plan verfolgen.
• Unterstützung der Inbetriebnahme in enger Zusammenarbeit mit internen technischen Teams.
• Unterstützung der Einhaltung des Verkehrsmanagementplans bei Straßen-/Routenuntersuchungen.

• Kunden- & Stakeholder-Management
• Als primäre kundenorientierte Rolle für Ihre Projekte fungieren.
• Ressourcen (Arbeitskräfte, Ausrüstung und Materialien) koordinieren, um eine effiziente Projektdurchführung sicherzustellen.
• Tägliche Inspektionsberichte an die entsprechenden Stakeholder eskalieren.
• Andere verwandte Aufgaben ausführen, um sicherzustellen, dass die Ziele des Liefer- und Serviceteams sowie der Organisation erfüllt werden.

• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit
• Eng mit technischen Teams zusammenarbeiten, um eine nahtlose Integration zwischen den Installations- und Inbetriebnahmeaktivitäten vor Ort sicherzustellen.
• Als Brücke zwischen den Betriebsabläufen vor Ort und den technischen Teams fungieren, um Kommunikation, Planung und Problemlösung zu erleichtern.
• Die Einsatzbereitschaft vor Ort mit den technischen Anforderungen der Inbetriebnahme abstimmen, um Verzögerungen zu vermeiden.
• Technische Einschränkungen oder Standortbeschränkungen sowohl an die Liefer- als auch an die Ingenieursleitung eskalieren.
• Sicherstellen, dass Rückmeldeschleifen zur Inbetriebnahme geschlossen und in Aktionspläne vor Ort übersetzt werden.

• Risiko, Compliance & Berichterstattung
• Endverantwortung für EHS, RAMS, Einweisungen und Berichterstattung tragen.
• Sicherstellen, dass alle Aktivitäten vor Ort den Gesundheits-, Umwelt- und Sicherheitsstandards (HES), Vorschriften, Unternehmensrichtlinien und Anforderungen des Hauptauftragnehmers entsprechen.
• Qualität und Umsetzung aller Dokumente zur Qualitätssicherung überwachen.
• Beratung von Auftragnehmern und Mitarbeitern vor Ort zu HES-Praktiken, um die Einhaltung von Risikobewertungen und Verfahrensanweisungen sicherzustellen.
• Regelmäßige Inspektionen und Sicherheitsprüfungen vor Ort durchführen, Ergebnisse dokumentieren und sicherstellen, dass Korrekturmaßnahmen umgesetzt werden.
• Unterstützung von Vorfalluntersuchungen und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Sicherheitspraktiken vor Ort.
• Risiken, Probleme und Änderungen auf Standortebene verfolgen und verwalten, wo nötig eskalieren.
• Projektmanager bei der Erstellung von Fortschrittsberichten, Prognosen und standortbezogenen Dokumentationen unterstützen.
• Genehmigung von Werkzeugkäufen mit voller Budgetverantwortung.
• Genehmigungen im Envision-System gemäß dem internen Prinzip zur Budgetkontrolle durchführen.
• Logistik überwachen – Kontakt mit der HQ-Logistik aufnehmen und Genehmigungen verwalten.

• Prozessverbesserung & Teamführung
• Sicherstellen, dass die Schulungs- und Kompetenzanforderungen des Unternehmens für das Personal vor Ort ordnungsgemäß umgesetzt werden.
• Unterstützung der Dokumentenkontrollprozesse.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Sicherheitspraktiken vor Ort (im Einklang mit den Ergebnissen von Vorfalluntersuchungen).

Qualifikation

Must-have

• 7+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement in einer lieferfokussierten Umgebung, idealerweise mit BESS- oder Energiespeicherprojekten.
• Nachgewiesene Erfahrung als primärer kundenorientierter PM auf aktiven Baustellen.
• Nachgewiesene Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit technischen, ingenieurtechnischen oder Inbetriebnahmeteams.
• Praktische Erfahrung mit Maximo (oder ähnlichem ERP-System) für Genehmigungen.
• Vertrautheit mit finanziellen Kontrollen nach dem Vier-Augen-Prinzip.
• Nachgewiesene Verantwortung für EHS, RAMS und Standorteinweisungen.
• Erfahrung in der Verwaltung von Snagging- und Übergabeprozessen.
• Erfahrung in der Überwachung des Entladens, Handhabens und der Installation von schweren oder empfindlichen Geräten.
• Fähigkeit zur Koordination der Logistik mit einer zentralen HQ.
• Starkes Wissen über Dokumentation zur Qualitätssicherung und Risikomanagement auf Standortebene.
• Starke Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, um die Verbindung zwischen Feld- und technischen Teams herzustellen.

Vorteil (Nice to have)

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit den BOP-Auftragnehmern des Kunden in einem kollaborativen Liefermodell.
• Hintergrund in der Inbetriebnahme von BESS oder elektrischen Systemen.
• Erfahrung als Verbindungsperson zwischen der Standortlieferung und den zentralen Ingenieurteams.
• Kenntnis von Verkehrsmanagementplänen und der Einhaltung von Routenuntersuchungen.
• Vertrautheit mit Dokumentenkontrollsystemen (Aconex, SharePoint oder ähnlich).
• Formale HES-Zertifizierung (IOSH, NEBOSH oder gleichwertig).
• Formale Projektmanagementzertifizierung (PRINCE2, APM oder CAPM).
• Vollständiger Führerschein und Bereitschaft, die Standorte nach Bedarf zu besuchen.