Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Übertragung von Dokumenten in neue Vorlagen und sorge für Konsistenz.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit, deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu entwickeln.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Projektmanagement und arbeite an realen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Laufende Studien in einem technischen, wissenschaftlichen oder rechtlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Job Responsibilities
- Unterstützung des Transfers bestehender IFUs in die neue standardisierte Vorlage, um Konsistenz und Compliance mit internen Anforderungen sicherzustellen.
- Durchführung genauer Dateneingaben, Formatierungen und Dokumentenstrukturen mit Microsoft Office-Tools, hauptsächlich Word und Excel.
- Sicherstellung der Dokumentenqualität durch Anwendung geeigneter Formatierungen, Überprüfung des Inhalts und Pflege der Versionskontrolle.
- Unterstützung der Koordination und Kommunikation mit internen Stakeholdern zur Sammlung erforderlicher Eingaben oder Klärungen.
- Beitrag zur Aufrechterhaltung einer organisierten Dokumentation und Unterstützung der Dokumentenmanagementprozesse.
- Unterstützung bei zusätzlichen Aufgaben im Rahmen des Endevour-Projekts nach Bedarf.
- Unterstützung der Einhaltung von Zeitplänen durch Verwaltung der zugewiesenen Aufgaben gemäß den Projektprioritäten und Fristen.
- Unterstützung bei Aufgaben im Bereich der regulatorischen Angelegenheiten nach Bedarf.
Job Requirements
- Aktuelle Universitätsstudien in einem technischen, wissenschaftlichen oder rechtlichen Bereich.
- Grundlegendes Verständnis für Dokumentenhandling und strukturierte Dokumentationsprozesse.
Skills and Technical Know-How
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; zusätzliche Sprachen (z. B. Deutsch) sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
- Kenntnisse über erweiterte Funktionen von Word und Excel (Formatierung, Tabellen, Stile, Datenhandling, Formeln, Dokumentenstrukturierung).
- Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit Liebe zum Detail.
- Fähigkeit, klar mit Stakeholdern zu kommunizieren, um Klärungen zu erhalten.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Aufgaben innerhalb definierter Zeitrahmen zu verwalten.
Experience
- Erste Erfahrungen im Dokumentenhandling, Datenmanagement oder administrativer Unterstützung sind von Vorteil.
- Erfahrung in einem strukturierten oder regulierten Umfeld (z. B. akademische oder industrielle Projekte) ist vorteilhaft.
Intern Project Support Arbeitgeber: Envista Holdings Corporation
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die es unseren Praktikanten ermöglicht, wertvolle Erfahrungen im Projektmanagement zu sammeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und offene Kommunikation, während wir gleichzeitig individuelle Wachstumschancen durch Schulungen und Mentoring-Programme bieten. Durch die zentrale Lage unseres Unternehmens profitieren Sie von einer hervorragenden Anbindung und einem inspirierenden Umfeld, das Innovation und Kreativität anregt.
Kontaktdaten:
Envista Holdings Corporation Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Intern Project Support mit Bravour zu bestehen
Datenmanagement
Dokumentenhandling
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Microsoft Excel
Formatierung
Tabellen
Stile
