Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Übertragung von Dokumenten in neue Vorlagen und sorge für Konsistenz.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem dynamischen Team und spannenden Projekten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit, deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu entwickeln.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Projektmanagement und arbeite an realen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Laufende Studien in einem technischen, wissenschaftlichen oder rechtlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Job Responsibilities
- Unterstützung des Transfers bestehender IFUs in die neue standardisierte Vorlage, um Konsistenz und Compliance mit internen Anforderungen sicherzustellen.
- Durchführung genauer Dateneingaben, Formatierungen und Dokumentenstrukturen mit Microsoft Office-Tools, hauptsächlich Word und Excel.
- Sicherstellung der Dokumentenqualität durch Anwendung geeigneter Formatierungen, Überprüfung des Inhalts und Pflege der Versionskontrolle.
- Unterstützung der Koordination und Kommunikation mit internen Stakeholdern zur Sammlung erforderlicher Eingaben oder Klärungen.
- Beitrag zur Aufrechterhaltung einer organisierten Dokumentation und Unterstützung der Dokumentenmanagementprozesse.
- Unterstützung bei zusätzlichen Aufgaben im Rahmen des Endevour-Projekts nach Bedarf.
- Unterstützung der Einhaltung von Zeitplänen durch Verwaltung der zugewiesenen Aufgaben gemäß den Projektprioritäten und Fristen.
- Unterstützung bei Aufgaben im Bereich der regulatorischen Angelegenheiten nach Bedarf.
Job Requirements
- Aktuelle Universitätsstudien in einem technischen, wissenschaftlichen oder rechtlichen Bereich.
- Grundlegendes Verständnis für Dokumentenhandling und strukturierte Dokumentationsprozesse.
Skills and Technical Know-How
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; zusätzliche Sprachen (z. B. Deutsch) sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
- Kenntnisse über erweiterte Funktionen von Word und Excel (Formatierung, Tabellen, Stile, Datenhandling, Formeln, Dokumentenstrukturierung).
- Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit Liebe zum Detail.
- Fähigkeit, klar mit Stakeholdern zu kommunizieren, um Klärungen zu erhalten.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Aufgaben innerhalb definierter Zeitrahmen zu verwalten.
Experience
- Erste Erfahrungen im Dokumentenhandling, Datenmanagement oder administrativer Unterstützung sind von Vorteil.
- Erfahrung in einem strukturierten oder regulierten Umfeld (z. B. akademische oder industrielle Projekte) ist vorteilhaft.
Intern Project Support Arbeitgeber: Envista Holdings Corporation
Als Clinical Education Specialist in unserer dynamischen Organisation haben Sie die Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in der Entwicklung und dem Wachstum von Gemeinschaften für Zahnmedizinische Fachkräfte zu spielen. Wir bieten ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist, sowie die Chance, durch innovative Bildungsansätze einen echten Einfluss zu erzielen. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und Kreativität, während wir gleichzeitig sicherstellen, dass lokale Bedürfnisse in unsere globalen Strategien integriert werden.
Kontaktdaten:
Envista Holdings Corporation Recruiting-Team
