Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Übertragung von Dokumenten in neue Vorlagen und sorge für Konsistenz.
- Unternehmen: Nobel Biocare, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Praktische Erfahrung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit, deine Fähigkeiten in einem strukturierten Umfeld zu erweitern.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Laufendes Studium in einem technischen, wissenschaftlichen oder rechtlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unterstützen Sie den Transfer bestehender IFUs in die neue standardisierte Vorlage und stellen Sie Konsistenz sowie die Einhaltung interner Anforderungen sicher. Führen Sie genaue Dateneingaben, Formatierungen und Dokumentenstrukturen mit Microsoft Office-Tools, hauptsächlich Word und Excel, durch. Gewährleisten Sie die Dokumentenqualität durch angemessene Formatierung, Überprüfung des Inhalts und Pflege der Versionskontrolle. Unterstützen Sie die Koordination und Kommunikation mit internen Stakeholdern, um erforderliche Eingaben oder Klarstellungen zu sammeln. Tragen Sie zur Pflege organisierter Dokumentation und zur Unterstützung von Dokumentenmanagementprozessen bei. Helfen Sie bei zusätzlichen Aufgaben im Rahmen des Endevour-Projekts nach Bedarf. Unterstützen Sie die Einhaltung von Zeitplänen, indem Sie zugewiesene Aufgaben gemäß den Projektprioritäten und Fristen verwalten. Unterstützung von Aufgaben im Bereich der regulatorischen Angelegenheiten nach Bedarf.
Wissen und Qualifikationen
- Aktuelle Universitätsstudien in einem technischen, wissenschaftlichen oder rechtlichen Bereich.
- Grundlegendes Verständnis von Dokumentenverwaltung und strukturierten Dokumentationsprozessen.
Fähigkeiten/technisches Know-how
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; zusätzliche Sprachen (z.B. Deutsch) sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
- Fähigkeit, erweiterte Funktionen in Word und Excel (z.B. Formatierung, Tabellen, Stile, Datenverarbeitung, Formeln und Dokumentenstrukturierung) zu nutzen, um eine effiziente Dokumentenverarbeitung zu unterstützen.
- Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit Liebe zum Detail.
- Fähigkeit, klar mit Stakeholdern zu kommunizieren, um Informationen zu erhalten und zu klären.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Aufgaben innerhalb definierter Zeitrahmen zu verwalten.
Erfahrung
- Erste Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung, Datenmanagement oder administrativer Unterstützung sind von Vorteil.
- Erfahrung in einer strukturierten oder regulierten Umgebung (z.B. akademische oder Industrieprojekte) ist vorteilhaft.
Intern Project Support Arbeitgeber: Envista
Nobel Biocare ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung fördert das Unternehmen eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Teamarbeit und Kommunikation schätzt. Die Lage bietet zudem Zugang zu modernen Einrichtungen und Ressourcen, die die Arbeitserfahrung bereichern.
