Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Übertragung von Dokumenten in neue Vorlagen und sorge für Konsistenz.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf technische und wissenschaftliche Projekte.
- Vorteile: Praktische Erfahrung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit, praktische Erfahrungen in einem strukturierten Umfeld zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Projekts und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Laufendes Studium in einem technischen, wissenschaftlichen oder rechtlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unterstützen Sie den Transfer bestehender IFUs in die neue standardisierte Vorlage und stellen Sie Konsistenz sowie die Einhaltung interner Anforderungen sicher. Führen Sie genaue Dateneingaben, Formatierungen und Dokumentenstrukturen mit Microsoft Office-Tools, hauptsächlich Word und Excel, durch. Gewährleisten Sie die Dokumentenqualität durch angemessene Formatierung, Überprüfung des Inhalts und Pflege der Versionskontrolle. Unterstützen Sie die Koordination und Kommunikation mit internen Stakeholdern, um erforderliche Eingaben oder Klarstellungen zu sammeln. Tragen Sie zur Aufrechterhaltung einer organisierten Dokumentation und zur Unterstützung von Dokumentenmanagementprozessen bei. Helfen Sie bei zusätzlichen Aufgaben im Rahmen des Endevour-Projekts nach Bedarf. Unterstützen Sie die Einhaltung von Zeitplänen, indem Sie zugewiesene Aufgaben gemäß den Projektprioritäten und Fristen verwalten. Unterstützen Sie bei Bedarf Aufgaben im Bereich der regulatorischen Angelegenheiten.
Wissen und Qualifikationen
- Aktuelle Universitätsstudien in einem technischen, wissenschaftlichen oder rechtlichen Bereich.
- Grundlegendes Verständnis von Dokumentenverwaltung und strukturierten Dokumentationsprozessen.
Fähigkeiten/Technisches Know-how
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; zusätzliche Sprachen (z.B. Deutsch) sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
- Fähigkeit, erweiterte Funktionen in Word und Excel (z.B. Formatierung, Tabellen, Stile, Datenverarbeitung, Formeln und Dokumentenstrukturierung) zu nutzen, um eine effiziente Dokumentenverarbeitung zu unterstützen.
- Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten mit Liebe zum Detail.
- Fähigkeit, klar mit Stakeholdern zu kommunizieren, um Informationen zu erhalten und zu klären.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Aufgaben innerhalb definierter Zeitrahmen zu verwalten.
Erfahrung
- Erste Erfahrungen in der Dokumentenverwaltung, Datenmanagement oder administrativer Unterstützung sind von Vorteil.
- Erfahrung in einer strukturierten oder regulierten Umgebung (z.B. akademische oder industrielle Projekte) ist vorteilhaft.
Intern Project Support Arbeitgeber: Envista
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, während wir Ihnen gleichzeitig die Chance geben, Ihre Fähigkeiten in der Dokumentenverwaltung und im Projektmanagement auszubauen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage, die eine gute Erreichbarkeit ermöglicht.
