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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mitarbeiterdaten und unterstütze bei Personaladministration und Onboarding.
- Arbeitgeber: Die envistra GmbH ist ein innovatives Beratungsunternehmen für Energiekostenreduktion und Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, modernes Büro, gute ÖPNV-Anbindung und Kooperation mit Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse mit, arbeite in einem herzlichen Team und entwickle dich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Qualifikation und erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Feedbackgespräche fördern deine persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die envistra GmbH ist ein spezialisiertes Beratungsunternehmen mit Fokus auf Energiekostenreduktion und Nachhaltigkeit. Mit einem interdisziplinären Team aus Betriebswirten, Juristen und Ingenieuren haben wir bereits über 4.000 Projekte erfolgreich umgesetzt und dabei messbare Kosteneinsparungen für unsere Kunden erzielt.
Wir suchen für unsere Niederlassung in Hürth zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).
- Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen
- Allgemeine personaladministrative Tätigkeiten (Urlaub, Krankheit, etc.)
- Ansprechpartner:in für alle personalrelevanten Themen für Mitarbeitende
- Organisation von Ein- und Austritten (On- & Offboarding)
- Unterstützung beim Bewerbermanagement
- Mitarbeit bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Prozessen
- Mitgestaltung von Mitarbeiterevents & Teambuilding-Maßnahmen
- Beobachtung aktueller HR-Trends und Tools zur Weiterentwicklung unserer Personalarbeit
- Quartalsweise Zeitauswertung unseres Zeiterfassungstools hinsichtlich der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Posteingang
- Vertragsmanagement (intern)
- Koordination und Bestellung der internen Bewirtung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaftslehre jeweils mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personalverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office & idealerweise HR-Software
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und am Mitgestalten neuer Prozesse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Attraktives Gehalt & moderne Arbeitsbedingungen
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV (12 Min. von Köln HBF, 15 Min. von Bonn HBF)
- Ein modernes Büro mit guter Kaffeeversorgung, frischem Obst & Joghurt
- Kooperation mit dem Urban Sports Club
- Regelmäßige Feedbackgespräche & Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein herzliches Team & regelmäßige Teamevents
Kontaktperson:
envistra GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über neue Tools und Methoden Bescheid weißt, die die Personalarbeit effizienter gestalten können. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast oder Prozesse verbessert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von envistra GmbH. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die envistra GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Personalsachbearbeiter widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen in der Personalverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen können. Zeige deine Freude am Umgang mit Menschen und an neuen Herausforderungen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei envistra GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die envistra GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung zu den Anforderungen der Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner:in für personalrelevante Themen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen einzugehen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die envistra GmbH legt Wert auf Teamarbeit und Mitgestaltung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Frage nach den HR-Trends
Zeige dein Interesse an aktuellen HR-Trends und Tools. Stelle Fragen dazu, wie die envistra GmbH diese in ihrer Personalarbeit umsetzt und bringe eigene Ideen ein, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.
